Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подпись как важный «элемент защиты подлинности документа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Характерной особенностью данного вида является использование ключа закрытого доступа. Существование данной формы необходимо не только для того, чтобы определить личность, подписавшую документ, но и для того, чтобы определить правомерность внесённых изменений. Третий вид электронной подписи совпадает со всеми признаками, перечисленными выше.
Вопросы, решаемые экспертизой подписи, заключаются в выяснении возможности:
- выполнения рукописи определенным лицом;
- выполнения нескольких экземпляров рукописей одним человеком;
- выполнения рукописи умышленно измененным почерком;
- выполнения экземпляра рукописи в экстремальных условиях;
- нахождения лица, исполнившего рукопись, в необычном состоянии;
- обладания лицом, исполнившим рукопись, навыками специальных шрифтов;
- определения пола лица выполненной рукописи;
- отношения к возрастной группе исполнителя рукописи.
Методика судебно-почерковедческой экспертизы
Методика судебно-почерковедческой экспертизы — это система методов, набор приемов и способов, технических средств и алгоритмов по их применению. Данная методика характеризуется четырьмя стадиями исследования:
- Предварительным ознакомлением с материалами.
- Раздельным исследованием.
- Сравнительным исследованием.
- Оценкой и формулировкой выводов.
Предварительное ознакомление с материалами. Здесь эксперт знакомится с вещественными доказательствами и вопросами, поставленными перед ним, определяет достаточность представленных образцов, выявляет наличие изменений, которые внесены в исследуемый документ (подчистки, дописки и т. п.) для дальнейшего использования данного документа в процессе технико-криминалистической экспертизы.
Раздельное исследование. Здесь происходит раздельное изучение документа (вещественного доказательства и образцов для сравнительного исследования) и выявление общих и частных признаков почерка.
На стадии сравнительного исследования сопоставляются выявленные признаки, а результаты сравнения (совпадения или различия) определяются в таблицы и разработки.
При оценке и формулировке выводов дается оценка индивидуальным совокупностям выявленных признаков, которые позволяют сделать вывод наличия или отсутствия индивидуального тождества.
Частными методиками устанавливается:
- тождество (или его отсутствие) лица, которое сделало подпись (вопрос о подлинности подписи);
- исполнитель подписи от имени предполагаемого лица;
- исполнитель подписи от имени предполагаемого лица, похожей на подписи существующего исполнителя;
- тождество (или его отсутствие) лица, сделавшего подпись, содержащую признаки возрастных изменений;
- исполнитель подписи от имени предполагаемого лица, которая напоминает подлинную подпись этого лица;
- исполнитель подписи от имени придуманного лица;
- исполнитель подписи, которая сделана с помощью технических средств.
Подписываем документы «за дядю»
В предусмотренных законом случаях договором может быть признан определенный официальный документ, содержащий сведения относительно происшедших обстоятельств. Согласно ст. 448 ГК, имеет силу договора протокол о результатах торгов, который подписывают в день проведения аукциона или конкурса лицо, выигравшее торги, и организатор торгов. В толковом словаре «Договор» имеет следующие определение: Соглашение, обычно письменное, о взаимных обязательствах.
Многие руководители исповедуют другой принцип: «чем подпись «заковыристее, тем ее сложнее подделать».
Нормоконтроль проекта документа служба делопроизводства осуществляет по следующему примерному алгоритму:
- просматривается и оценивается текст: его грамотность и соответствие требованиям делового стиля русского литературного языка, исправляются выявленные грамматические и синтаксические ошибки, стилистические неточности, которые не были учтены исполнителем в процессе согласования проекта (или были просто проигнорированы им);
- анализируется заголовочная часть, в которой оформляются реквизиты организации – автора документа.
Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?
Факсимильное воспроизведение подписи гражданское законодательство признает аналогом собственноручной подписи. Сам смысл понятия «факсимиле» оно не раскрывает, поэтому воспользуемся такой формулировкой: «факсимиле — штамп, обеспечивающий точное воспроизведение собственноручной подписи должностного лица и служащий для удостоверения его полномочий»1.
Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись. Но случаи применения факсимиле, которые прямо предусмотрены законодательством, немногочисленны. Поэтому на практике очень часто возникает вопрос, в отношении каких документов проставление факсимиле допускается, а в каких случаях лучше воздержаться от его использования и требовать «живую» подпись.
Гражданско-правовые сделки
Гражданское законодательство разрешает использовать факсимиле только при совершении сделок. Но использовать факсимильную или другую копию подписи в качестве аналога собственноручной можно только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон2.
В настоящее время порядок использования факсимиле законодательством не установлен, и поэтому соглашение сторон остается единственной возможностью «узаконить» применение факсимиле в документах, которые оформляются в процессе заключения или исполнения сделок.
Соглашение сторон можно оформить как отдельный документ (соглашение о порядке использования факсимиле) или включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора. Но в любом случае необходимо не только установить в соглашении саму возможность подписания документов с помощью факсимиле, но и перечислить эти документы. Лишь тогда факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, а заверенные таким способом документы суд примет в качестве письменных доказательств3.
Если же в основном договоре не предусмотрено использование факсимильной подписи, но компания оформила, например, дополнительное соглашение к этому договору с помощью факсимиле, суд может вынес¬ти решение о несоблюдении письменной формы этого допсоглашения и признать его незаключенным4.
Документы бухгалтерского и налогового учета
Споры и дискуссии по поводу правомерности использования штампа вместо подписи при оформлении бухгалтерских и налоговых документов длятся уже не один год. В первую очередь это вызвано тем, что ни законодательство о бухгалтерском учете, ни налоговое законодательство не регламентируют порядок использования факсимиле.
Проверка проекта документа
Служба делопроизводства (или секретарь) организации осуществляет нормоконтроль качества составления и оформления официальных документов, проекты которых готовят исполнители в структурных подразделениях. Эта функция должна быть закреплена в положении о подразделении (или должностной инструкции секретаря1).
Нормоконтроль проекта документа служба делопроизводства осуществляет по следующему примерному алгоритму:
- просматривается и оценивается текст: его грамотность и соответствие требованиям делового стиля русского литературного языка, исправляются выявленные грамматические и синтаксические ошибки, стилистические неточности, которые не были учтены исполнителем в процессе согласования проекта (или были просто проигнорированы им);
- анализируется заголовочная часть, в которой оформляются реквизиты организации – автора документа. Оценивается правильность применения бланка того или иного вида;
- проверяется правильность оформления двух атрибутов реквизита «подпись», которые появляются в проекте документа до его подписания: наименование должности и расшифровка подписи (фамилия с инициалами). Здесь обращается внимание на полномочия вписанного должностного лица подписывать подобные документы. Важно в каждом документе отслеживать логическую взаимосвязь реквизитов автор – текст – подпись, отвечая на вопрос: имеет ли право то должностное лицо, наименование должности и расшифровка подписи которого указаны в проекте документа, принимать решения, сформулированные в тексте документа от имени его автора.
Можно ли напечатать расшифровку подписи?
Внимание Но даже если текст заканчивается таблицей писать должность одного из руководителей организации со строчной буквы никому не приходит в голову. Наименование должности указывают строго по штатному расписанию организации.
Есть такой документ, он хранится в кадровой службе или в бухгалтерии, как правило, делопроизводителям копии с него не дают по понятным причинам.
В штатном расписании против каждой должности указан размер заработной платы.
Поэтому следует попросить выписку из штатного расписания и при указании должности регулярно сверяться с нею. Наименование организации может быть отцентровано относительно наименования должности.
Личная подпись – на усмотрение должностного лица, подписывающего документ, но существует точка зрения, что в «цивилизованной» подписи должна прочитываться одна буква имени и три фамилии. Но на практике такие подписи встречаются нечасто.
Расшифровка подписи в договоре от руки
Следовательно, допустимым является сочетание печатного и рукописного текста. Однако, в связи с тем, что в настоящее время создание кадровых документов, как правило, является автоматизированным, то по нашему мнению целесообразней весь документ заполнять печатным текстом. Также, отметим, что необходимо учитывать особенности делопроизводства в Вашей организации. Таким образом, можно сказать, что поскольку действующее трудовое законодательство четко не устанавливает, как должны быть оформлены кадровые документы, то допускается сочетание печатного и рукописного текста. При этом необходимо учитывать особенности делопроизводства в Вашей организации. Подробности в материалах Системы:
УКАЗАНИЯПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ 1.
Порядок, указанный в преамбуле, строго сохраняется при оформлении подписей в конце договора, «в столбик», слева направо. Директор ЗАО «Опал» Директор ЗАО «Стержень» А.П. Силин С.И. Михеев В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии. Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации. Например, акт проверки по результатам работы комиссии подписывают: Председатель комиссии Личная подпись С.И. Николаев Члены комиссии Личная подпись П.С. Рахимова Личная подпись Т.И. Кораблева Личная подпись Р.Ю. Савельев Косая черта недопустима Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель.
Как передать полномочия
Поскольку уже не действует строгий закон о праве второй подписи и заверять документы разрешено любому сотруднику или третьему лицу, возможны две ситуации:
В первом случае руководитель издает приказ о наделении одного или нескольких работников полномочиями по заверению определенных документов. В таком распоряжении обычно четко оговаривают, кто и какие бумаги сможет удостоверить в отсутствие начальства, либо передают все сразу.
Второй вариант — если компания передала бухгалтерские услуги на аутсорсинг или всю бухгалтерско-финансовую деятельность ведет сторонний специалист. В таком случае сначала заключают договор об оказании услуг, где прописывают обязанности сторон, а в дополнение оформляют доверенность на представление интересов. Особых требований к доверенности нет, она подчиняется нормам гражданского законодательства.
Юридическая значимость
Подпись на документе придаёт обычному листку бумаги юридическую значимость. Как правило, она располагается под основным текстом, и используется в качестве одного из обязательных реквизитов. Если бы мы составляли рейтинг значимости всех необходимых атрибутов документа, то первое место, без сомнений, возглавила бы печать, подпись или иной удостоверяющий элемент. Ведь именно несколько символов делают из простого листка бумаги юридически значимый документ.
В свете рассматриваемого вопроса необходимо рассмотреть такое понятие, как право подписи. Под ним понимаются полномочия всех должностных лиц, которые обладают возможностью лично или печатью удостоверять документ. Обратите внимание, что подписывать и утверждать печатью юридически значимые бумаги может лишь соответствующее должностное лицо, полномочия которого прописаны в должностной инструкции. Данные нормы, как правило, содержатся в должностных инструкциях соответствующих лиц, положениях организации и иных учредительных документах. Кроме того, начальник может выносить приказ о делегировании права подписи.
Обязательность подписи гражданина в договорных отношениях
Подпись гражданина является важным элементом в договорных отношениях, она подтверждает его согласие с условиями договора и означает готовность к его исполнению. В правовом понимании подпись гражданина является одобрением и принятием всех условий договора, выражением его воли и намерения быть юридически ответственным за свои действия и обязательства.
В соответствии с законодательством, гражданин, достигший возраста совершеннолетия и обладающий гражданской дееспособностью, имеет право заключать договоры и ставить свою подпись под ними. Гражданин несет ответственность за свои действия, совершенные с использованием его подписи.
При заключении договора, гражданин обязан проверить все условия, включая сроки, стоимость, ответственность сторон и прочие важные моменты. В случае несогласия с условиями договора, гражданин имеет право не подписывать его или выразить свое согласие с определенными оговорками.
Подпись гражданина может быть сделана от руки с помощью ручки или карандаша. Она должна быть разборчивой и нанесена на документ особым образом, указывая имя, фамилию и дату. Также возможно использование электронной подписи, которая имеет аналогичную юридическую силу. Однако, для использования электронной подписи необходимы специальные средства и программы.
В случае нарушения условий договора или неисполнения обязательств, сторона, чья подпись содержится в документе, несет ответственность перед другой стороной. Таким образом, подпись гражданина обеспечивает соблюдение принципов договорного права и предотвращает возможные споры и разногласия между сторонами договора.
В целом, подпись гражданина является обязательным элементом договорных отношений и имеет юридическую силу, подтверждая волю гражданина быть связанным условиями договора. Правильное использование подписи гражданина помогает установить четкие права и обязанности сторон и способствует исполнению договорных обязательств.
Срок исковой давности по ст. 327 УК РФ
Фальсификация подписи относится к преступлениям небольшой тяжести. А в ст. 78 УК РФ говорится о сроках давности за такие преступления.
Если с его момента уже прошло 2 года, тогда человека не могут привлечь к ответственности по ст. 327, пунктам 1 и 2. Но в случае с пунктом 3 той же статьи срок исковой давности увеличивается вдвое и составляет 6 лет.
Ответственность за подделку подписи на документах по ст. 327 УК наступает с возраста 16 лет.
Подпись – отличительный знак и интеллектуальная собственность любого человека, у которого имеется паспорт. С помощью подписи люди заверяют документы, подтверждают сделки и договора.
Что грозит за подделку подписи в документах? Виновному лицу может грозить уголовная ответственность, но она наступит при условии, что человек, подделывая чужую подпись, имел на то свой умысел.
Настоящие и поддельные подписи
Настоящая подпись — это уникальный знак, сделанный человеком собственной рукой для обозначения своего согласия или одобрения документа или предмета. Поддельная подпись — это подпись, сделанная не тем лицом, чье имя указано на документе или предмете. Подделка подписи является уголовным преступлением и может иметь серьезные последствия.
Получение настоящих подписей имеет важное значение для проверки подлинности документа или предмета. Настоящие подписи служат доказательством личности человека, подписавшего документ или предмет, и могут быть использованы для установления цепочки хранения документа или предмета. Поддельные подписи, с другой стороны, могут быть использованы для обмана людей, заставляя их поверить в подлинность документа или предмета, хотя это не так.
Как работает: алгоритмы шифрования
Допустим, вы уже сходили в удостоверяющий центр и получили на флешке сертификат и ключ электронной подписи. Теперь нужно скачать специальный софт, который и будет подписывать ваши документы и проверять чужие на подлинность.
Проблема в том, что ЭП основана на алгоритмах асимметричного шифрования, а их много: разложение на простые множители, дискретное логарифмирование, эллиптические кривые и множество других. Ключ из одного алгоритма не подойдёт для использования в другом, поэтому в России договорились использовать стандарт шифрования ГОСТ Р 34.10-2012, основанный на эллиптических кривых. Все государственные органы работают только с таким алгоритмом и не принимают другие ЭП.
Это значит, что нам нужен специальный софт, в котором уже есть этот алгоритм. Чаще всего используют КриптоПРО, реже — ViPNet CSP. С помощью этих программ можно подписать документы и проверить сертификаты на подлинность.