Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма заявления о переводе на полную ставку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если перед вами встала необходимость по составлению заявления о переводе на полную ставку, а вы никогда раньше такой документ не делали и работодатель вам не предоставил свой образец заявления, воспользуйтесь приведенными здесь советами и посмотрите пример – с его помощью вы легко напишете то, что вам нужно.
Закон о труде обязывает работодателя перевести сотрудника на неполное рабочее время по его инициативе при наличии определённых обстоятельств, но только на срок актуальности этих обстоятельств. Документально могут быть закреплены точные сроки нового режима работы. По их истечению сотрудник может возвращаться на полное рабочее время без написания заявления. Достаточно будет только распоряжения директора.
Следует отметить, что работник вправе выйти на полный рабочий день ещё до окончания положенного законом срока. В таком случае придётся написать соответствующее заявление на имя руководителя организации-работодателя. Директор не вправе отказать.
Пошаговая инструкция по составлению заявления
По своей структуре документ делится на три составных блока: шапка, основная часть и подпись заявителя.
Начать следует именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, от кого и кому подаётся заявление. Следует указать ФИО руководителя (в дательном падеже), его должность на предприятии согласно штатному расписанию и наименование организации-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму (ООО, ОАО, ЗАО, ИП и т.д.).
Ниже по документу по центру листа пишем слово «заявление». С красной строки формулируем свой запрос. Обозначаем следующие моменты:
- саму просьбу о переводе на полное рабочее время;
- настоящий режим работы;
- дату желаемого перевода.
Приказ о переводе на полный рабочий день (образец)
Изменение оплаты за труд должно оформляться в соответствии с законом. Все изменения условий труда (одним из важнейших и является оплата) обязательно подлежат письменному заверению и составлением документов, о которых мы и поговорим.
Оплата труда. Ставка На многих предприятиях для работы с персоналом применяется особый документ – штатное расписание. В таком документе устанавливается гарантированная оплата труда за работу на определённой должности на предприятии.
Внимание
Такой фиксированный оклад называется ставкой. Работники, которые либо частично совмещают работу по своей специальности и на должности по основной специальности по штатному расписанию или работающие неполный рабочий день, получают за свою частичную занятость оплату, соответствующую какой-либо части определённой в штатном расписании ставки. Обычно это половина ставки. В обиходе такую работу и оплату называют работой на полставки.
Перевод на неполный рабочий день отдельного работника
Правила такого перевода предусмотрены ст.93 ТК РФ . Согласно ее положениям неполное рабочее время может быть установлено при согласии сторон. Этого соглашения стороны могут достичь как при первоначальном заключении трудового договора, так и после того, как работник уже приступил к работе.
Если договоренность о неполном рабочем времени есть при приеме на работу, то условия режима работы должны быть включены в трудовой договор, так как они будут отличаться от нормальных условий труда в компании.
Если же работник был сначала принят на полный рабочий день, а затем по каким-то причинам состоялся его перевод на неполный рабочий день, то такая договоренность должна быть оформлена дополнительным соглашением.
Перевод сотрудников компании на неполный рабочий день
Трудовой кодекс предусматривает положения, позволяющие работодателю вводить режим неполного рабочего времени в отношении целого ряда сотрудников компании. Такая норма предусмотрена ст.74 ТК РФ . В ней идет речь о ситуации, когда из-за изменений в условиях труда (организационных или технологических, например, роботизации производства или кризисных явлений) возникает угроза увольнения большого числа работников компании. В этом случае перевод сотрудников на неполный рабочий день может стать оптимальным выходом из ситуации, позволяющим как учесть интересы работодателя, так и сохранить рабочие места в компании.
Такая мера является достаточно кардинальной, поэтому закон содержит ряд условий для ее применения:
- введение данного режима допускается не более чем на 6 месяцев;
- решение должно приниматься с учетом мнения соответствующей профсоюзной организации;
- в соответствии с Законом «О занятости» от 19.04.1991 (ст. 25) об этом нужно сообщить в органы занятости.
Передача заявления в отдел кадров
Когда работник решает перевестись на полную ставку, необходимо оформить соответствующее заявление и передать его в отдел кадров компании. В данном разделе мы рассмотрим некоторые моменты, связанные с этим процессом.
- Если работник уже заполнил заявление на перевод на полную ставку и подал его в отдел кадров, то он обязан принять участие в заполнении документального оформления перевода.
- Форма заявления на перевод на полную ставку должна быть подписана работником и предоставлена в двух экземплярах. Один экземпляр остается у работника, а второй передается в отдел кадров.
- Бизнесе есть риски, связанные с переводом сотрудника на полную ставку. Неполном виде — когда работник увольняется из своей должности или временно прекращает работу, а также при ограничении режима работы.
- Рабочая ставка может быть устанавливается в любое время года, но до 05 марта 2023 года не персонала не позднее чем через 5 рабочих дней.
- Несовершеннолетние работники также имеют право подавать заявление на перевод на полную ставку, но при этом они должны получить согласие родителей или опекунов. В противном случае, заявление будет признано недействительным.
Для оформления заявления на перевод на полную ставку можно использовать образец, предоставленный отделом кадров компании. Также, можно написать заявление самостоятельно, указав все необходимые данные и причины перевода. При этом, важно обратить внимание на правильное оформление документа и указание соответствующей формы перевода.
Необходимо также учесть, что передача заявления в отдел кадров должна быть осуществлена в установленные сроки. В противном случае, работник может столкнуться с негативными последствиями, вплоть до оштрафования. Для избежания таких ситуаций, рекомендуется проконсультироваться с HR-экспертом или представителем отдела кадров.
Уведомление о переводе сотрудника
Оштрафует работодатель установленный порядок или отказал сотруднику без уважительных причин в его заявлении о переводе на полную ставку. В случае, если сотрудник получает зарплату по неполной ставке, а его заявление об изменении графика работы или полной ставке не было удовлетворено, работодатель может обратиться в налоговую инспекцию.
Сотрудника переводят на полную ставку, если у него нет никаких ограничений в соответствии с трудовым законодательством. В некоторых случаях перевод на неполную ставку может иметь место при нахождении сотрудника на декретном отпуске или при наличии морального или физического вреда для работника.
Если сотрудник планирует изменить свой график работы или перейти на полную ставку, то он должен обратиться с заявлением к работодателю. В заявлении следует указать фамилию, имя и отчество сотрудника, место работы, причину перевода на полную ставку и желаемые даты его начала и окончания.
Также стоит учесть, что перевод на полную ставку может быть инициирован работодателем. В этом случае надо оформить соответствующее соглашение о переводе. Обращение сотрудника об изменении графика работы или ставки на полную следует рассматривать в общем порядке.
Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки
Важно
Отдел организационно-кадровой работы ЗАЯВЛЕНИЕ 18.08.2008 № 31 Директору ООО «А» (наименование организации) Федорову В.В. Дятчиковой Н.М. Подготовить приказ о переводе по контракту на 2 года Подпись Федорова 19.08.2007 Прошу перевести меня с 0,5 ставки ведущего специалиста отдела организационно-кадровой работы на полную ставку ведущего специалиста этого же отдела с 22.08.2007. Ведущий специалист Визы Подпись С.В.Сидорович 14.09.2007 г.
Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук,директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Для более детального изучения см.
Внимание
В случае перевода по инициативе работодателя требуется обязательно согласие работника, переводимого на 0,5 ставки, которое оформляется письменно и может принять форму заявления о согласии. О планируемых изменениях сотрудник должен быть уведомлен не позднее чем за 2 месяца до наступления событий. На уведомлении обязательно должна присутствовать пометка работника о его согласии на перевод или об отказе.
При положительном решении подчиненного, оформление происходит по общепринятой схеме. Несогласие трудящегося обязывает работодателя предложить ему на выбор свободные ставки в соответствии с квалификацией и образованием сотрудника. Если и этот вариант не устраивает работника, руководитель вправе подготовить приказ на его увольнение (п.2 ч.1 ст.81 ТК) с выплатой всех полагающихся денежных средств (выходное пособие и средний заработок на время поиска новой работы).
Неполное время работы, с одной стороны, дает сотруднику больше свободного от работы времени, но, с другой стороны, уменьшает его заработок, так как оплата производится в меньшем размере, за меньшее количество проделанной работы. Поэтому, законодательство регламентирует установление режима такого режима, определяя основания и условия его введения. Прежде всего отметим по каким основаниям может устанавливаться сокращенное время работы.
Можно выделить три группы таких оснований:
по соглашению сторон;
по инициативе компании;
по инициативе сотрудника.
Соглашение о сокращенном рабочем времени (которое может выражаться в более короткой продолжительности трудового дня или в сокращенной продолжительности рабочей недели или и в том и другом одновременно) может состояться еще при заключении трудового договора . В таком случае условие о режиме работы должно быть обязательно отражено в договоре, так как этот режим будет отличаться от нормального, установленного в организации режима работы.
Стороны трудового договора могут прийти к такому соглашению и позднее, уже после его заключения. В таком случае договоренность также нужно оформить дополнительным соглашением к основному договору.
Неполное время работы может устанавливаться и по инициативе компании. Причем его могут ввести сразу в отношении группы сотрудников. Такое правило установлено 74 статьей Трудового кодекса для случаев, когда в компании условия труда изменились настолько, что это может привести к увольнению многих сотрудников. В такой ситуации руководство компании в целях сохранения кадров может пойти на перевод сотрудников на неполный рабочий день и ввести для них режим неполного времени работы.
Такое решение допускается при соблюдении ряда условий:
Режим сокращенного времени может действовать не более шести месяцев;
При наличии профсоюза его мнение должно учитываться при принятии решения;
О введении такого режима уведомляется орган занятости.
Дополнительное соглашение о переводе на полную ставку
Перевод сотрудника на полную ставку может осуществляться по инициативе как работодателя, так и самого работника. Для оформления данного документа необходимо знать некоторые тонкости и правильные формы заполнения.
Действия по инициированию дополнительного соглашения о переводе на полную ставку могут быть инициированы как работодателем, так и сотрудником. По желанию работника можно оформить такое соглашение на документальное оформление от работы – приказом.
Всего, для оформления дополнительного соглашения о переводе на полную ставку требуется экземпляров оформить.
Такое соглашение работодатель может оформить инициировать от своего имени, а работник – по его собственной инициативе.
Чаще всего дополнительное соглашение о переводе на полную ставку используем в случаях, когда сотрудник работал на неполный рабочий день или в неполный рабочий режим времени и хочет перейти на полный рабочий день.
Как считать зарплату и отпускные
Зарплата гражданина должна выплачиваться пропорционально тому объему ставки, который он занимает, поэтому, если работник переходит с полставки на полную, его зарплата увеличивается вдвое. Увеличение происходит со дня начала работы по полной ставке.
При расчете отпускных не имеет значения, трудился гражданин на половине ставки или на полной. Значение имеет фактически начисленная сумма за год, предшествующий месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.
Например, гражданин Иванов устроился на работу в организацию с 1 августа 2018 года на полставки и получал 20 000 рублей ежемесячно. С 1 апреля 2019 года Иванов перевелся на полную ставку и стал получать 40 000 рублей.
С 12 августа 2019 года Иванов уходит в отпуск на полные 28 календарных дней.
Как составить заявление
Законодательно никаких требований к заявлению для перехода на полный рабочий день не установлено, работник излагает свою просьбу в свободной форме с учетом следующих рекомендаций:
- документ оформляется письменно. Подавать его следует официально, под подпись уполномоченного сотрудника. Работник в случае спора сможет доказать факт подачи обращения;
- документ содержит: Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя, просьбу о переводе на полный день — текст просьбы следует писать однозначно, исключив двоякое его толкование — и дату начала работы на полной ставке;
- заявление подписывается и датируется заявителем.
Как оформлять перевод по желанию сотрудника
Мнение эксперта
Ильин Иван Павлович
Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.
Инициировать переход работника на полный день вправе как сам работник, так и работодатель. От этого зависит и инструкция. Вот как перевести сотрудника на полную ставку, если инициатором выступает сотрудник:
Шаг 1. Работодателю подается официальное заявление с просьбой перевести на полную ставку.
Шаг 2. Если работодатель принимает предложение, он оформляет:
- соглашение об изменении условий трудового договора;
- приказ о смене ставки.
Дополнительные записи в трудовую книжку не вносятся, потому что работник остается на прежней должности.
После издания приказа работник выходит на полный день.
Когда переводят на полный день
Изменение режима работника не является переводом, поскольку не предполагает перехода на другую должность или в другое подразделение. Сотрудник остается на прежней должности, но начинает работать больше или меньше, выполняя тот же функционал. Изменение размера ставки сотрудника допустимо в любой момент при условии согласия по этому вопросу работника и работодателя.
На практике такая процедура имеет место, когда:
- женщина возвращается из декрета, в течение которого продолжала трудиться неполный день;
- меняется объем занятости совместителя.
Перевод всегда предполагает подписание соглашения между сторонами:
- нового трудового договора. Для реализации этого способа необходимо расторгнуть имеющийся договор, по которому установлена работа на полставки, и заключить новый — на полный день. Фактически такой порядок означает увольнение гражданина и новый прием его на работу. Такой подход оправдан, когда сотрудник, работавший по совместительству на поставки, делает это место основным и на полную ставку, в остальных случаях такая процедура не оправдана;
- дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, в котором устанавливается новый график работы и пропорционально увеличивается вознаграждение за труд.
Приказ о переводе на 0.5 ставки по инициативе работника образец
Перевод должен проводиться в определенном порядке, регламентированном законодательно или установленном локальными актами предприятия (но не противоречащими закону). Процедура это не сложная, но, тем не менее, в ней есть некоторые тонкости и особенности.
В первую очередь (если предложение о переводе идет со стороны работодателя) работника нужно письменно оповестить о намечающемся событии за два месяца до его наступления.
Но если работник дает устное согласие и отношения между ним и работодателем хорошие, можно обойтись и без этого предваряющего действия. После этого оформляется ряд кадровых документов:
- Сначала от работника должно поступить письменное заявление – это важнейшая бумага, которая будет свидетельствовать о том, что перевод происходит при его добровольном волеизъявлении.
- Затем с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются условия труда: объем и характер обязанностей, дата, с которой он должен начать их выполнение, длительность рабочего дня и т.п. сведения.
- Обязательно следует отметить размер и форму оплаты – этот параметр с переходом на полную ставку зачастую меняется в сторону увеличения.
- Потом в организации от имени директора издается соответствующий приказ в произвольной форме, с которым сотрудник обязательно должен быть ознакомлен под роспись, после чего он может начать работу в новом режиме дня.
Образец заявления о переводе с 0 5 ставки на полную ставку
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Анютка Россия, Москва #3 30 марта 2011, 16:08 Ирина писал(а): прошу вас перевести меня на основное место работы с …. Так она уже Анастасия писал(а): на основном месте работы? , только на 0,5 ставки.
Прошу Вас перевести меня на 1,0 ставку с такого-то числа. Если в этой же должности и в этом же структурном подразделении. если что-то меняется, то указать.
При установлении сокращенного режима труда, за работником сохраняются все гарантии, компенсационные выплаты, страховой стаж, право на ежегодный отпуск. Если до перевода подчиненный имел право на дополнительный отдых, то эти условия не меняются. Алгоритм перевода на неполный день Весь процесс изменения ставки для работника по его инициативе включает в себя несколько действий:
- написание заявления работником;
- издание соответствующего приказа;
- заключение нового соглашения к трудовому контракту с указанием изменившихся условий работы (количество установленных рабочих часов и размер оплаты труда);
- оформление нужных записей специалистом кадровой службы в личную карточку и трудовую книжку;
- расчет и выплата зарплаты по утвержденной ставке.
Штатное расписание также нуждается в изменениях, указываются новые детали (число трудовых часов в день).
Как считать зарплату и отпускные
Зарплата гражданина должна выплачиваться пропорционально тому объему ставки, который он занимает, поэтому, если работник переходит с полставки на полную, его зарплата увеличивается вдвое. Увеличение происходит со дня начала работы по полной ставке.
При расчете отпускных не имеет значения, трудился гражданин на половине ставки или на полной. Значение имеет фактически начисленная сумма за год, предшествующий месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.
Например, гражданин Иванов устроился на работу в организацию с 1 августа 2018 года на полставки и получал 20 000 рублей ежемесячно. С 1 апреля 2019 года Иванов перевелся на полную ставку и стал получать 40 000 рублей.
С 12 августа 2019 года Иванов уходит в отпуск на полные 28 календарных дней.