Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «НДФЛ с больничного листа в 2024 году сроки перечисления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Глава 4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регулирует порядок назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
Когда перечислять НДФЛ
Чаще всего НДФЛ перечисляется налоговым агентом. С 2023 года в порядке и сроках уплаты налога произошли существенные изменения. Теперь НДФЛ платится так:
- до 28 числа текущего месяца — НДФЛ, исчисленный и удержанный за период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца;
- до 28 января — за период с 1 по 22 января;
- не позднее последнего рабочего дня календарного года — за период с 23 по 31 декабря.
Нет больше специальных сроков для НДФЛ с больничных и отпускных.
Все сроки уплаты НДФЛ и все сроки подачи уведомлений по НДФЛ в 2023 году смотрите в «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите по ссылкам.
До 2023 года, напомним, срок осуществления платежа по НДФЛ был не позже 1-ого рабочего дня, следующего за днем выдачи дохода. Налог по отпускным и больничным следовало платить не позднее последнего дня того месяца, в котором работнику выданы соответствующие средства.
Как правильно отобразить сроки перечисления налога в форме 6-НДФЛ см. здесь.
Если НДФЛ рассчитывается и перечисляется непосредственно самим налогоплательщиком-физлицом или ИП, тогда крайним сроком уплаты налога является 15 июля года, следующего за налоговым периодом (п. 6 ст. 227, п. 4 ст. 228 НК РФ). ИП на ОСНО также перечисляет авансовые платежи — 25-го числа первого месяца, следующего за истекшим кварталом. В 2023 году сроки по авансам ИП следующие:
- за 1-й квартал — не позднее 25 апреля;
- за полугодие — не позднее 25 июля;
- за девять месяцев — не позднее 25 октября.
Срок выплаты больничного
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работодателем или непосредственно фондом социального страхования в регионах — участниках пилотного проекта ФСС. Однако и в тех регионах, где осуществляются прямые выплаты, работодатель самостоятельно оплачивает первые 3 дня болезни.
Для выплаты начисленных пособий пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ установлен определенный срок — ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
Пособие может быть выплачено частями. Каждая из этих частей имеет свою дату выплаты.
В общем случае выплата частей одного пособия может приходиться на разные месяцы или кварталы, и условия для расчета НДФЛ могут отличаться. Дата фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности определяется как дата выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Следовательно, если пособие по одному больничному листу выплачивается несколькими частями, то каждой из этих частей соответствует своя дата выплаты и дата фактического получения дохода.
Особенности перечисления НДФЛ с больничных срок в 2024 году
В 2024 году вступили в силу изменения в порядке перечисления НДФЛ с больничных срок. Новые правила предусматривают ряд особенностей, о которых необходимо знать работодателям и работникам.
Первая особенность заключается в сокращении срока перечисления НДФЛ с больничных с 6 месяцев до 15 дней. Таким образом, работодатели теперь должны перечислять налог в бюджет в более короткий срок после получения средств по больничному листу.
Вторая особенность касается документации, сопровождающей перечисление НДФЛ. В 2024 году работодатели должны представлять не только расчетный лист, но также и форму 4-ФСС, подтверждающую факт выплаты больничных. Это требование направлено на более полное учет и контроль за перечислением налога.
Третья особенность связана с пенями за нарушение сроков перечисления НДФЛ. В случае просрочки работодателем сроков перечисления, предусмотрены штрафы в размере 1/150 доли ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Данная мера призвана стимулировать работодателей к своевременному выполнению обязательств по перечислению налога.
Исходя из этих особенностей, работодателям следует обратить особое внимание на своевременное перечисление НДФЛ с больничных срок. Нарушение сроков и неправильное оформление документации могут повлечь за собой негативные последствия и штрафные санкции.
Какие документы необходимы для перечисления НДФЛ с больничных срок в 2024 году
Для перечисления НДФЛ с больничных срок в 2024 году необходимо предоставить следующие документы:
1. Заверенную копию больничного листа
Для начала процесса перечисления НДФЛ с больничных срок необходимо предоставить заверенную копию больничного листа, в котором указаны сроки временной нетрудоспособности работника.
2. Документ, подтверждающий выплату заработной платы
Для подтверждения выплаты заработной платы работнику в период его нетрудоспособности необходимо представить соответствующий документ, например, зачетную ведомость.
3. Декларацию в налоговую инспекцию
Для расчета суммы НДФЛ и перечисления ее в налоговую инспекцию необходимо подать декларацию, в которой указаны все необходимые сведения о полученных доходах и суммах удержанных налогов.
4. Подтверждающие документы
Дополнительно, могут потребоваться подтверждающие документы, такие как: медицинское заключение, трудовой договор, платежные документы и другие, которые могут помочь в уточнении суммы, подлежащей обложению налогом на доходы физических лиц.
Важно помнить, что возможны изменения в требованиях по перечислению НДФЛ с больничных срок. Рекомендуется обращаться в налоговую инспекцию или к специалистам в области налогового права для получения актуальной информации и консультации.
Какие документы необходимы для уплаты налога?
В 2023 году подоходным налогом будут облагаться выплаты по больничным и отпускным в соответствии с изменениями, предусмотренными законодательством; до января 2023 года ставки по больничным и лицензионным пособиям были разными, в новом году они будут одинаковыми.
Для уплаты налогов работодателям необходимо знать, какие документы и в какие сроки они должны представить в налоговую инспекцию. Однако эти сроки отличаются от сегодняшних и вступят в силу не ранее 2023 года. Поэтому работодателям целесообразно ознакомиться с новыми документами и сроками, чтобы подготовиться к изменениям.
В соответствии с новым налоговым соглашением по отпускным и больничным работодатели должны представлять в налоговую инспекцию расчеты по налогу на доходы физических лиц по отпускным и больничным. Для подтверждения суммы и состава выплат также необходима справка 2-НДФЛ.
Если сумма выплат по больничным или отпускным не превышает 22 000 рублей, то работник имеет право уплатить налог. Однако для этого он должен предоставить работодателю справку о необходимости освобождения от уплаты налога на отпускные и больничные.
Таким образом, для правильной уплаты налога на отпуск и больничный в 2023 году необходимо представить в налоговую инспекцию декларацию 2-НДФЛ о доходах и, при необходимости, справку о необходимости освобождения от уплаты налога.
Срок перечисления НДФЛ с больничного
Вместе с тем, часто такой день приходится на выходной — в этом случае крайней датой перечисления налога в бюджет является первый рабочий день месяца, следующего за тем, в котором произведена выплата по больничному листу. Даже если такая дата придется на следующий квартал или год.
Если регион — участник пилотного проекта ФСС, то пособие бухгалтер рассчитывает и выплачивает лишь за первые три дня болезни. Остальную часть человек получает напрямую из фонда. И в итоге работодатель на пилотном проекте выступает налоговым агентом лишь в отношении своего, трехдневного пособия.
Налог с больничного листа в 2021 году удерживайте непосредственно при выплате средств работнику (п. 1 и 4 ст. 226 НК). Днем выплаты признается ближайший после назначения пособия день зарплаты. При этом пособие назначают в течение 10 календарных дней с той даты, когда человек принес бухгалтеру/ кадровику бюллетень (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ). Никакой другой документ основанием выплаты выступать не может.
НДФЛ уплачивает в бюджет не сам получатель пособия. Это делает за него его налоговый агент. Им может быть только организация-работодатель, если регион, где расположена компания, не участвует в “пилоте” ФСС. Либо и работодатель, и фонд соцстраха, если проводится пилотный проект.
Страховой стаж определяют на день, который предшествовал дате, когда сотрудник заболел и ему открыли больничный листок. В страховой стаж включают время работы по трудовому договору и другие периоды, например военной службы. При расчете стажа учитывают также отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие отпуска, а вот время учебы в вузе в стаж не входит.
Но как оплачивается больничный в 2021 году, если работодатель находится в регионе-пилотном проекте ФСС? В этих пилотрых субъектах РФ работодатель выплачивает больничные за первые 3 дня болезни работника. А остаток оплаты больничного листа в 2021 году производит отделение ФСС соответствующего региона: выплачивает пособие за период с 4-го по последний день болезни.
При этом максимальные выплаты по больничному в 2021 году ограничены. Однако работодатель вправе выплачивать работникам не только пособие, но и доплату до среднего заработка. Тогда указанные ограничения на доходах сотрудников не отразятся.
Если последнее число месяца является выходным – суббота или воскресенье, праздником, объявленным официальным выходным, а работодателю нужно платить НДФЛ с зарплаты работника, то по последний срок уплаты переносится на последующий рабочий день.
С другой стороны, такая выплата во многом приравнивается к заработной плате, так как его получатель вынужден платить с него подоходный налог – НДФЛ. Если же работник официально числится в организации, то функцию правильного начисления и уплаты подоходного налога с больничного листа исполняет работодатель, являясь налоговым агентом работника.
Если в регионе, где работает компания, в 2021 году еще не запущен пилотный проект ФСС, территориальное отделение соцстраха возмещает нанимателю больничные, не вычитая НДФЛ. А затем компания-наниматель как налоговый агент удерживает налог с общей суммы пособия:
Размер ставки НДФЛ составляет 13% от пособия по болезни. Формула расчета:
Высчитанная выплата / 100 * 13
Налогообложение доходов физического лица происходит непосредственно перед выплатой ему денежных средств. В зависимости от способа оформления временной нетрудоспособности удержание производится работодателем, если больничный оформлялся по месту трудоустройства, или Фондом социального страхования, если оформление происходило через «Пилотный проект» напрямую из ФСС.
Компенсация с четвертого дня оплачивается из резервов Фонда социального страхования, формируемых в процессе трудовой деятельности плательщика. Однако фактически деньги выплачивает работодатель: ФСС просто переводит финансы на счет организации, затем полученная сумма выплачивается гражданину за вычетом налога.
Исключение – регионы, в которых запущен «Пилотный проект». Его функции позволяют гражданам получать пособие напрямую через ФСС, и эта же организация занимается перечислением НДФЛ.
Расчет сумм налога производится в несколько этапов:
- Определение размера пособия с использованием формулы: Среднедневной заработок за два года * Коэффициент стажа * Количество дней болезни.
- Определение размера налогового сбора: Сумма оплаты больничного * Ставка.
Пример расчета на следующих условиях:
- ежемесячный заработок – 30 тыс. руб.;
- срок временной нетрудоспособности – 10 суток;
- коэффициент стажа – 0,8 (используется при наличии общего страхового стажа от 5 до 8 лет).
Соответственно налоги с больничного будут составлять:
- 30 000 * 24 / 730 (дни за два года) * 0,8 * 10 = 7 тыс. 890 руб. – начисленное пособие.
- 7 890 * 13% = 1 тыс. 25 руб. – итоговый размер НДФЛ.
Таким образом, работнику начисляется компенсация в размере 7890 руб., из которой будет удержана сумма подоходного налога — 1025 руб. Соответственно, итоговая сумма к выдаче: 7980-1025 = 6955 руб.
Перечисление налогов в ФНС — обязанность работодателя. Удержание денежных средств производится непосредственно в момент их выдачи. Срок уплаты НДФЛ – последний день месяца, в котором работнику выплачена компенсация по причине болезни.
При оформлении выплаты напрямую через ФСС по «Пилотному проекту» метод удержания аналогичен описанному. Фонд перечисляет денежные средства на счета налоговой инспекции также до окончания текущего месяца.
Сроки и порядок уплаты
Уплата налогов с больничного листа в 2024 году производится в соответствии с установленными сроками и порядком.
Основные сроки уплаты налогов:
- Ежемесячный налог с доходов физических лиц (НДФЛ) — до 15 числа месяца, следующего за истекшим
- Взносы в Пенсионный фонд — до 15 числа месяца, следующего за кварталом
- Взносы в Фонд социального страхования — до 15 числа месяца, следующего за истекшим
Порядок уплаты налогов:
- Составление и подача налоговой декларации налогоплательщиком
- Расчет и определение исчисленной суммы налога
- Перечисление налогов в установленные сроки
- Предоставление отчетности и документов, подтверждающих факт уплаты налогов
Обязательно следите за соблюдением установленных сроков и правильным заполнением декларации, чтобы избежать штрафов и последствий.
Как минимизировать налоговые платежи
Для минимизации налоговых платежей с больничного листа в 2024 году, можно применить несколько стратегий:
| 1. Использование налоговых вычетов | При подаче декларации о доходах можно воспользоваться имеющимися налоговыми вычетами, такими как вычеты на детей, на обучение, на лечение и другие. Это позволит уменьшить общую сумму налоговых платежей. |
| 2. Открытие накопительного счёта | Открытие накопительного счёта позволит отложить часть дохода и воспользоваться налоговыми льготами, предоставляемыми при накоплении денег на пенсию или на определённые цели, такие как приобретение жилья или образование. Это также поможет снизить налоговую нагрузку. |
| 3. Работа на контракте | Если возможно, можно работать на контрактной основе, а не на постоянной ставке. В этом случае можно использовать различные налоговые льготы, предоставляемые фрилансерам и самозанятым лицам. |
| 4. Обратиться к налоговому консультанту | Если все вышеперечисленные стратегии не дают достаточного эффекта или вызывают затруднения в понимании налогового законодательства, можно обратиться к налоговому консультанту. Он поможет разобраться в сложных моментах и подскажет, как минимизировать налоговые платежи правильно. |
Соблюдение этих стратегий может помочь уменьшить налоговые платежи с больничного листа в 2024 году и сэкономить значительные суммы денег.
Какие налоги платят с больничного листа в 2024 году
С 1 января 2024 года в России вступил в силу новый порядок уплаты налогов с больничных листов. Согласно изменениям, работники будут обязаны платить налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с полученной компенсации за период временной нетрудоспособности.
Ставка НДФЛ в 2024 году составляет 13 процентов. Это означает, что сумма, выплачиваемая за больничный лист, будет облагаться налогом в размере 13 процентов. Например, если вы получили компенсацию на сумму 10 000 рублей, то сумма налога будет равна 1 300 рублей.
Однако, существуют некоторые исключения. Если сумма выплаты по больничному листу не превышает установленный порог, то налог на данную сумму платить не требуется. В 2024 году порог составляет 3 000 рублей. То есть, если сумма выплаты не превышает 3 000 рублей, то налога платить не придется.
Необходимо отметить, что налог на больничные листы является обязательным для всех работников, получающих компенсацию за период временной нетрудоспособности. Это включает как работников, занятых по трудовому договору, так и частных предпринимателей.
Налоги с больничных выплат для разных категорий работников
При получении больничного листа, сотрудник может столкнуться с различными налоговыми обязательствами. Размер налога зависит от нескольких факторов, включая категорию работника и своевременность его уплаты.
1. Для работников с постоянным рабочим местом и стажем.
Если сотрудник имеет постоянное рабочее место и стаж, то налог с больничных выплат начисляется в соответствии с тарифными ставками налога на доходы физических лиц. Размер налога определяется исходя из общей суммы выплаты по больничному листу и пропорционально распределяется на каждый день нетрудоспособности. При этом необходимо учитывать налоговый вычет по уходу за ребенком или инвалидом.
2. Для временно работающих или сезонных работников.
Для временно работающих или сезонных работников, которые не имеют постоянного рабочего места и не имеют стажа, применяется единый тариф налога с доходов физических лиц. Размер налога составляет 13% от общей суммы выплаты по больничному листу, без учета налоговых вычетов.
3. Для индивидуальных предпринимателей.
Индивидуальные предприниматели, которые платят налог по упрощенной системе или налог на профессиональный доход, взносы с больничных выплат уплачиваются в рамках общей налоговой декларации предпринимателя. Размер налога определяется исходя из общей суммы выплат по больничному листу.
Важно помнить, что налоговые ставки и правила могут быть изменены законодательством. Поэтому рекомендуется обращаться к действующим налоговым кодексам и консультироваться с профессиональным бухгалтером или налоговым консультантом для получения актуальной информации.
Сроки подачи заявления на больничный
Для получения больничного листа работник должен внести свою заявку на больничный в установленные сроки. Сроки подачи заявления могут отличаться в зависимости от организации и коллективного договора, однако в большинстве случаев существуют общепринятые правила.
Обычно заявление на больничный должно быть подано работником в первый день его нетрудоспособности, то есть в день, когда у него возникла медицинская потребность в отсутствии на работе.
Некоторые организации требуют, чтобы заявление было подано до начала смены или до определенного времени в день нетрудоспособности. Такие требования обычно изложены в коллективном договоре или внутреннем положении компании.
Для подачи заявления на больничный работнику необходимо обратиться к руководителю или уполномоченному лицу в своей организации и заполнить соответствующую форму. Заявление должно содержать информацию о длительности необходимого отсутствия, а также о причинах нетрудоспособности.
После подачи заявления на больничный работнику должен предоставить медицинскую справку, подтверждающую его нетрудоспособность. Справка обычно должна быть выдана врачом первичного звена, который выявил медицинскую потребность в отсутствии на работе. Сроки предоставления справки могут быть различными, но обычно они составляют 2-3 дня.
Важно помнить, что сотрудники должны соблюдать установленные сроки подачи заявления и предоставления медицинской справки. Несоблюдение этих сроков может повлечь за собой невозможность начисления больничного и других социальных выплат.
Основные налоговые изменения
С 1 января 2024 года в России вводятся нововведения в налоговое законодательство. Эти изменения относятся к налогообложению больничных листов и могут затронуть всех работников, временно вынужденных покинуть свою работу из-за заболевания или травмы.
Согласно новым правилам, начиная с 2024 года, работники больничного листа будут облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). При этом, размер налога будет зависеть от того, как долго работник отсутствовал на работе.
Сроки отсутствия на работе подразделяются на три категории:
- до 60 дней — налоговая ставка составит 13%;
- от 61 до 120 дней — налоговая ставка составит 15%;
- более 120 дней — налоговая ставка составит 17%.
Важно отметить, что размер налога будет начисляться только на сумму больничных пособий, превышающих прожиточный минимум. То есть, если пособие составляет менее, чем прожиточный минимум, налог не будет начисляться.
Данные налоговые изменения вводятся в связи с финансовыми трудностями, вызванными пандемией COVID-19. Они позволят государству сократить убытки и компенсировать затраты на выплату больничных пособий.
Принципы налогообложения
Принцип прогрессивности. Согласно данному принципу, ставки налогов должны возрастать по мере увеличения доходов налогоплательщика. Это означает, что более состоятельные граждане будут платить больше налогов, чем те, кто имеет меньший доход.
Принцип равенства. Согласно принципу равенства, все налогоплательщики должны быть равны перед законом и платить налоги в соответствии с установленными правилами и ставками.
Принцип общественной справедливости. Данный принцип предполагает, что налоговая система должна способствовать достижению социальной справедливости, то есть обеспечивать равные возможности для всех членов общества.
Принцип прозрачности. Принцип прозрачности подразумевает, что налоговая система должна быть прозрачной и понятной для налогоплательщиков, чтобы они могли полностью осознать свои налоговые обязательства и понимать, как их деньги используются государством.
Принцип эффективности. Этот принцип предполагает эффективное использование средств, собранных в виде налогов, с целью достижения максимальной пользы для общества.
НДФЛ с больничного листа в 2022-2022 годах: облагается ли, сроки перечисления и выплаты, справка 2-НДФЛ
- если больничный выдает стоматолог, то его срок может составить максимум 10 дней;
- если лист выдает терапевт, то максимальный срок может составить месяц;
- минимальное количество дней, в течение которых больной будет находиться на больничном, составляет 3 дня;
- если же речь идет о комиссии врачей, то больничный может быть продлен и на год, либо больному может быть и вовсе присвоена инвалидность по болезни.
- Если говорить непосредственно о самом больном, то для него больничный лист – это не только возможность находиться в стационаре или дома на лечении и не посещать работу, но и в дальнейшем получить материальную компенсацию.
- Для кадровиков больничный лист – это документ, позволяющий проставить букву Б в табеле напротив тех дней, когда больной по официальным причинам пропускал работу.
- Для бухгалтерии — это документ, по которому осуществляется выплата компенсации и взаиморасчет с ФСС.
- Для ФСС — это основание для страховых выплат больному.