Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ккм для ЕНВД в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Депутаты Государственной Думы 15.11.2017 года в третьем чтении приняли законопроект, согласно которому в положения ст. 7 Закона № 290-ФЗ внесены поправки, которые касаются изменения сроков начала обязательного применения онлайн-кассы отдельными категориями бизнеса.
Как выбрать ККТ на ЕНВД
Закон не устанавливает отдельных требований по выбору ККТ (контрольно-кассовой техники для ИП по упрощенной системе налогообложения, патенте или плательщиков единого налога на вмененный доход.
Предприниматель может приобрести любую кассу, соответствующую ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» и входящую в реестр на сайте ФНС (Федеральной налоговой службы).
На сегодняшний день на рынке существует более 160 моделей ККМ (контрольно-кассовых машин). Их можно разделить на 3 вида:
- фискальные регистраторы (с управляющим устройством);
- автономные (кнопочные) кассы;
- смарт-терминалы.
Требования к контрольно-кассовой технике
Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.
- все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
- для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.
Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения
| Система налогообложения | Вид деятельности | ККМ обязательна | Можно выдать БСО | Можно выписать товарный чек или квитанцию |
|---|---|---|---|---|
| ОСНО | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| УСН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ЕСХН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ПСН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + |
Как выбрать среди многообразия касс
Теперь приступаем к самому интересному вопросу – какую из моделей лучше взять. Советуем обратить внимание на несколько параметров:
- Автономность. Если работа вашего ИП связана с разъездами или доставкой, то критично подобрать подходящий аппарат. Он должен обеспечивать курьера ККТ с аккумулятором на какой-то промежуток времени.
- Размер дисплея, наличие и количество кнопок. Простой внешне подойдет для малого ассортимента, а экран с большой сенсорной диагональю больше для крупных магазинов, ресторанов и других заведений.
- Скорость печати. Важный фактор, если часто образуются очереди. Чем быстрее будет печататься документ, тем меньше будет скапливаться в помещении людей. Наличие автоотреза тоже положительно сказывается на качестве обслуживания посетителей.
- Ширина чековой ленты. Если в ассортименте большинство названий длинные, то стоит подобрать такой принтер, в котором больше будет влезать в одну строчку.
- Подключение к интернету. Можно выбирать среди тех, которые работают через сим-карту, кабель или wi-fi. Если связь плохо функционирует в помещении, лучше использовать симку.
- Размеры. Здесь стоит учесть место, на котором после покупки будет располагаться аппарат. Некоторые довольно громоздкие. Для курьерской доставки советуем подыскать более компактный вариант.
Среди популярных моделей:
- Атол Sigma 7. Чек в 57 мм. Дисплей сенсорный, занимает 7 дюймов. Можно использовать для товаров с маркировкой и ЕГАИС.
- Эвотор 7.2. Справочники, облачная база, интеграции с разными товароучетными системами.
- Атол Sigma 10. Экран 10 дюйм. Печатает со скоростью 100 мм/сек. Есть автоотрез. Поддерживает все возможные способы подключения к интернету.
Мы рассмотрели, как выбрать онлайн-кассу для плательщиков ЕНВД в розничной торговле, учли нюансы и привели перечень тех, кто пока имеет право ничего не менять в своей работе. Напоминаем, что санкций не предусмотрено, если заранее подготовиться, а за опоздание могут начислить серьезные штрафы вплоть до ограничения деятельности сроком на 3 месяца. Советуем начать перестраиваться минимум за 30 дней, чтобы успеть выполнить все операции и соответствовать законодательству уже сейчас.
Онлайн-кассы: возможность сэкономить
Предприниматели на ЕНВД могли уменьшить стоимость кассового аппарата за счет налогового вычета. Уменьшить налог могли только те ИП на вмененке, у которых не было сотрудников. Государство компенсировало расходы на покупку и настройку онлайн-кассы, приобретение фискального накопителя и услуги оператора фискальных данных. Вычет затрагивал налог только за 2019 год и составлял максимум 18 тысяч рублей. Чтобы получить налоговый вычет, предприниматели на ЕНВД должны были:
- зарегистрировать онлайн-кассу из реестра до 1 июля 2019 года;
- поставить аппарат на учет в налоговой;
- указать сумму вычета в третьем разделе декларации;
вместе с декларацией отправить в налоговую пояснительную записку с информацией о приобретенной онлайн-кассе: название и номер модели, дата регистрации аппарата в налоговой, расходы на покупку ККТ.
Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП после его выбора?
Да, иначе, если регистрации не будет при проверке, владельцу будет выписан штраф (регистрация будет включать в себя постановку на учет в реестр). Далее нужно будет установить технику и проверить ее. После ввода в эксплуатацию, срок службы кассы будет составлять 7 лет.
В какие сроки предприятия и предприниматели обязаны обеспечивать проверку исправности ККТ?
Законодательством установлены сроки: 3 месяца – для внешней проверки, очистки и тестирования и 1 год – для полной проверки исправности и работоспособности устройства.
Обязателен ли кассовый аппарат для ИП, ведущих торговлю через интернет?
Да, потому что они не входят в категорию исключений. Если рассматривать лимит, то в 2024 году ИП имеет полное право от него отказаться.
Подведем итоги в вопросе, нужна ли касса для ИП: исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что техника рекомендована всем, но обязательно необходима только нескольким категориям ИП.
Распределена ответственность при агентских схемах расчета
Кто несет ответственность за неприменение ККТ: поставщик или его агент
Широко распространенная агентская схема продажи товаров и услуг позволяет рассчитываться с применением ККТ как поставщику, так и его агенту или субагенту с указанием в кассовом чеке требуемых реквизитов поставщика. Однако не был урегулирован вопрос ответственности за неприменение ККТ поставщиком и его агентами,— теперь это пробел будет устранен.
Во избежание недоразумений следует руководствоваться опубликованными правилами распределения ответственности и до вступления в силу предлагаемых изменений 54-ФЗ.
Поставщик может не применять ККМ, если его агент(ы) как при приеме денежных средств от покупателя, так и при передаче товара покупателю, возврате товара, обмене товара, при любом способе расчета применили ККТ, с указанием в кассовых чеках всех требуемых реквизитов, в т.ч. с маркированной продукцией. В противном случае неприменившим ККТ признается поставщик.
В случае привлечения субагента, если ни субагент, осуществивший расчет по поручению агента, ни агент не применили ККТ, то неприменившим ККТ признается агент.
Если поставщик освобожден от обязанности применения ККТ, то, в случае неприменения ККТ агентом, осуществившим расчет по поручению поставщика, неприменившим ККТ признается агент.
Про чеки агентов на страничке ККТ для агентов.
Снижение риска проверок со стороны налоговой
Введение единого налога на вмененный доход (ЕНВД) для индивидуальных предпринимателей (ИП) позволяет снизить риск проверок со стороны налоговой инспекции. Обычно налоговая служба активно интересуется, каким образом ИП подтверждают свой доход и ведут учет операций, и проводит регулярные проверки для выявления нарушений.
Однако, с введением ЕНВД для ИП отсрочка до 2024 года, ИП, которые пользуются этой системой налогообложения, избавлены от необходимости применять контрольно-кассовую технику (ККТ). Это означает, что проверки со стороны налоговой инспекции, связанные с работой ККТ, становятся неактуальными для ИП на ЕНВД.
ККТ служит для автоматической регистрации и учета операций, а также для контроля за использованием наличных денежных средств. Но для ИП на ЕНВД применение ККТ становится необязательным, что позволяет существенно упростить бизнес-процессы и снизить риски связанные с работой ККТ.
Без применения ККТ, ИП на ЕНВД освобождаются от необходимости обращаться к поставщику ККТ, заключать договоры на техническое обслуживание, содержать дополнительное оборудование, а также отчитываться перед налоговой службой о каждой операции.
Кроме того, отсутствие ККТ у ИП на ЕНВД также снижает возможности для противозаконных действий со стороны контролирующих органов. Без ККТ, ИП могут использовать наличные средства без жесткой фиксации, что уменьшает возможности для налоговых проверок и дает больше свободы ведения бизнеса.
| Плюсы отсутствия ККТ для ИП на ЕНВД: | Минусы отсутствия ККТ для ИП на ЕНВД: |
| — Упрощение бизнес-процессов | — Отсутствие автоматического учета и контроля операций |
| — Снижение расходов на оборудование и его обслуживание | — Увеличение риска ошибок и нарушений в учете |
| — Уменьшение рисков проверок и штрафов со стороны налоговой | — Ограничения в использовании наличных средств |
Возможность оперативного отчетности
Переход на использование контрольно-кассовой техники (ККТ) при уплате Единым налогом на вмененный доход (ЕНВД) с 2024 года для индивидуальных предпринимателей (ИП) предоставляет целый ряд преимуществ, включая возможность оперативного отчетности.
Одним из основных требований, которые предъявляются к ИП, уплачивающим налог по упрощенной системе налогообложения, является ведение своевременной и точной отчетности. Переход на использование ККТ значительно упрощает этот процесс, позволяя предоставлять оперативные отчеты, которые отражают текущую организационную и финансовую деятельность.
Благодаря использованию ККТ, ИП получает возможность быстро и точно учитывать все продажи, выписывать фискальные чеки и автоматически формировать отчеты о доходах и расходах. Такая оперативность позволяет предпринимателю легко контролировать свои финансы и предоставлять актуальные отчеты налоговым органам в случае необходимости.
Важно отметить, что использование ККТ при ЕНВД позволяет автоматизировать не только отчетность в отношении налоговых обязательств, но и другие процессы, связанные с учетом и управлением финансами. Например, с помощью ККТ можно вести запись продаж, формировать счета-фактуры и контролировать товарный учет. Это помогает создать более эффективную и прозрачную систему управления бизнесом.
Таким образом, возможность оперативного отчетности является одним из важных преимуществ перехода на использование ККТ при ЕНВД. Это позволяет ИП эффективно управлять своими финансами, предоставлять точную отчетность и исполнять свои налоговые обязательства в соответствии с требованиями законодательства.
Проверка соответствия кассовых аппаратов
Проверка соответствия кассовых аппаратов проводится специальными органами контроля, которые осуществляют проверку технических и программных характеристик аппаратов. Основные критерии проверки включают следующие аспекты:
- Соответствие требованиям законодательства: кассовый аппарат должен соответствовать требованиям, установленным Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
- Защита от несанкционированного доступа: кассовый аппарат должен обладать средствами защиты, которые предотвращают возможность несанкционированного доступа к настройкам и данных аппарата.
- Возможность отображения информации, необходимой для применения ЕНВД: кассовый аппарат должен иметь возможность отображать информацию о ставках и суммах, необходимых для расчетов по ЕНВД.
- Регистрация операций по ЕНВД: кассовый аппарат должен корректно регистрировать операции, связанные с применением ЕНВД, в том числе учет ставок и сумм.
- Соответствие протоколу передачи данных: кассовый аппарат должен поддерживать соответствующий протокол передачи данных, необходимый для взаимодействия с органами контроля.
Категории ИП, освобожденные от обязательного использования кассы
Работа без кассового аппарата для ИП вполне возможна, если предприниматель относится к одной из следующих категорий:
- ИП, налогообложение которых осуществляется с применением ЕНВД. Такие предприниматели могут вести работу без регистрации и использования ККМ. Сюда относится оказание услуг населению бытового характера:
- Розничная торговля;
- Транспортные перевозки, а также обслуживание автомобилей (помывочные и ремонтные работы);
- Предоставление земли площадок для торговли или рекламы;
- Сдача помещений в аренду и др.
- ИП, использующие в своей работе бланки строгой отчетности. Они строго регламентированы законом и должны иметь реквизиты и оттиск печати предпринимателя. Бланки выступают чеками при продаже товаров.
- ИП без кассового аппарата работают тогда, когда их использование крайне затруднено, к таким случаям относят следующие виды деятельности:
- Купля-продажа ценных бумаг;
- Продажа продуктов питания, напитков, бумажной продукции и др. товаров на улице, на рынках или в киосках (при условии, что их доля превышает 50% общей выручки);
- Продажа проездных билетов водителем или кондуктором в салоне общественного транспортного средства;
- Адвокаты и нотариусы, работающие индивидуально.
- Использование и регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой службе не обязательна, когда индивидуальный предприниматель ведет работу на труднодоступных, отдаленных местах, что не позволяет вызвать сотрудника для того, чтобы зарегистрировать технику и ввести ее в эксплуатацию. Сюда следует отнести нефтедобывающие вышки, воздушный транспорт, удаленные станции и др.
Закон о кассовых аппаратах 2016 года для ИП говорит о том, что все остальные предприниматели должны приобрести и зарегистрировать машины перед началом своей деятельности.
Риски и проблемы без использования ккм
Отказ от использования контрольно-кассовой машины (ККМ) в деятельности единого налога на вмененный доход (ЕНВД) может повлечь за собой ряд серьезных рисков и проблем как для налогоплательщиков, так и для государства. Ниже перечислены основные негативные последствия, которые могут возникнуть при отсутствии ККМ.
- Невозможность точного учета доходов и расходов. Отсутствие ККМ делает процесс учета финансовых операций более сложным и подверженным ошибкам. Налогоплательщикам будет сложно определить точную сумму доходов, а также отследить все расходы, что может привести к нарушению правил налогообложения и вызвать повышенный интерес со стороны налоговых органов.
- Риск недоплаты налогов. Без ККМ становится сложнее контролировать и подтверждать сумму налоговых обязательств. Возникает вероятность, что налогоплательщик может неоправданно сократить сумму налогооблагаемых доходов, что, в свою очередь, приведет к недоплате налогов. Такая ситуация может повлечь за собой штрафные санкции и проверку со стороны налоговых органов.
- Увеличение риска нарушений. Отсутствие ККМ может стимулировать налогоплательщиков к нарушению правил налогообложения. Они могут сознательно умалчивать о части своих доходов или неправильно классифицировать затраты, чтобы сократить налоговые платежи. Это может привести к увеличению теневой экономики и негативно сказаться на бюджете государства.
- Отсутствие документального подтверждения. ККМ служит не только средством контроля за налогообязанными, но и предоставляет налоговым органам документальное подтверждение финансовых операций. Без ККМ будет трудно предоставить доказательства правильности уплаты налогов и документально подтвердить расходы.
- Проблемы при актах проверки. При проведении налоговых проверок без ККМ возникают сложности с внеплановыми проверками. Налоговым органам будет тяжело проверить точность учета и контроля за финансовыми операциями налогоплательщика, что может привести к дополнительным претензиям и санкциям.
Кого избавили от необходимости менять кассовую технику
С начала июля 2018 года не всем компаниям, которые предпочли налог на вменённый доход, потребуется искать и срочно устанавливать онлайн-кассу. Эта головная боль обойдёт стороной ряд организаций, но ненадолго – всего до июля 2019 года.
Временно продолжить вести деятельность по ранее принятым правила допускается для:
- Оказывающие услуги бытового назначения и в сфере ветеринарии;
- Сдающие в аренду жилые помещения при условии, что площадь не больше 500 квадратов. Лица, которые передают в аренду земельные участки под заведения общепита;
- Оказывающие услуги по размещению автомобилей (предоставление парковочных мест за исключением штрафстоянок);
- Компании, занимающиеся грузоперевозками, если в автопарке конторы числится не больше 20 машин.
Помимо описанных выше категорий на отсрочку могут претендовать компании в сфере общепита, которые используют вендинговые аппараты (например, для торговли снеками или кофе), при условии, что в штате не числятся наёмные рабочие.
Нормативные акты по теме
Нормативные акты представлены следующим списком документов:
| п. п. 7, 8, 9 Закона № 290-ФЗ | О переходе на онлайн-кассы компаний на ЕНВД |
| Федеральный закон N 290-ФЗ | О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт |
| Закон от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ | О применении на предприятии контрольно-кассовой техники |
|
п. 6 ст. 16 Закона N 171-ФЗ,
письмо Минфина от 10.04.2015 № 03-01-15/20479 |
О применении ККМ предприятиями на ЕНВД, занимающимися продажей алкогольной продукции (кроме пива, медовухи, сидра, пуаре) |
| ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ | О штрафах за неприменение онлайн-ККТ |
| п. 8 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ | Об обязательном применении ККМ при реализации подакцизных товаров |
| Поручение президента от 13 декабря 2001 г. № Пр-2184 | О внедрении аппаратов с криптографическими методами защиты фискальной памяти |
| Постановление Правительства от 23.07.2007г. № 470 | О порядке проведения регистрации ККМ |
|
ст. 2 п. 2.1 Закона № 54-ФЗ,
ст. 16, 26 закона №171-ФЗ |
О возможности не применять ККТ при розничных продажах организацией на ЕНВД |
Ошибка №1: Покупка онлайн-кассы без проверки ее наличия в списке разрешенных к использованию.
Комментарий: Существует официальный список онлайн-ККТ, разрешенных к установке на предприятиях, и нужно обязательно проверять, есть ли в этом перечне касса, которую вы собираетесь приобретать. В противном случае вы напрасно потратите деньги, и на вас наложат штраф.
Ошибка №2: Предприятие на ЕНВД не пользуется чекопечатающей машиной, хотя руководитель хотел бы контролировать денежные потоки и работу персонала, потому что не хочет дополнительных проверок налоговой инспекцией.
Комментарий: Сотрудники ИФНС не проверяют ЧПМ, так как ее наличие не является обязательным, а информация, хранящаяся в машине является собственностью организации и никому не предъявляется.
Ошибка №3: На предприятии розничного торговли (на ЕНВД) не используется кассовый аппарат, хотя товары продаются физическим лицам.
Комментарий: В случае, когда покупателем точки розничной торговли является физическое лицо, применение кассового аппарата при расчете с ним является обязательным требованием.
Нюансы и особенности списания расходов на ккм при ЕНВД
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) с каждым годом находит все большее применение среди предпринимателей и индивидуальных предпринимателей. Он позволяет упростить процесс уплаты налогов и освободиться от ряда обязанностей, однако при этом существуют некоторые особенности, которые необходимо учесть при списании расходов на ккм.
Во-первых, при ЕНВД предприниматели не вправе учесть расходы на компенсацию затрат на услуги контрольно-кассовой техники (ККТ) при определении налогооблагаемой базы. Это означает, что расходы на покупку, обслуживание и ремонт ккм не могут быть списаны при расчете налога по ЕНВД.
Во-вторых, в случае использования ккм необходимо учесть правила ведения кассовых операций при ЕНВД. По закону, предприниматель, применяющий ЕНВД, обязан применять кассовый аппарат только для оформления больничных листов и сохранения контрольной ленты на срок не менее пяти лет. В таком случае, ккм не используется в качестве средства фискального учета, а служит лишь для соблюдения нормативных требований.
Таким образом, при применении ЕНВД предприниматели не имеют возможности списывать расходы на компенсацию затрат на ккм. Однако они обязаны оформлять больничные листы и хранить контрольную ленту при использовании кассового аппарата. Важно учесть все эти нюансы и особенности при ведении бизнеса на ЕНВД и управлении расходами.