Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какую причину можно написать в объяснительной в колледж». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Объяснительная в колледж как деловой документ будет состоять из нескольких структурных элементов: шапки, основного содержательного блока с разъяснением причин сложившейся ситуации, реквизитов. Разберемся, как правильно оформить каждый из них.
Инструкция по составлению объяснительной
В шапке мы пропишем, кому и от кого подаётся документ. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО представителя образовательного учреждения, его должность в колледже. Далее по тексту обозначим ФИО студента, номер его группы. Здесь же прописывается дата составления объяснительной.
Ниже по документу мы переходим к самой сути вопроса. Нам потребуется объяснить причины недавно произошедшей ситуации. Например, если вы не посещали занятия, разъясняем причины. В принципе, даже если причины пропуска можно назвать уважительными лишь с большой натяжкой, лучше указать их, ведь честность всегда ценится преподавателями. Руководство колледжа может войти в положение и пойти студенту навстречу, если будет видеть, что он открыт к диалогу.
В завершение работы с документом осталось лишь заверить его своим автографом. Теперь объяснительную можно назвать полностью сформированной, готовой к передаче на рассмотрение. Вручить её лучше любому сотруднику деканата: секретарю, заведующему кафедрой, лаборанту и так далее. Более того, можно даже передать объяснительную через старосту группы. Пожалуй, это самый простой в исполнении вариант.
Студент, поступающий в колледж, получает среднее специальное образование по той или иной профессии. По идее он должен посещать каждое занятие, выполнять выдаваемые преподавателями занятия, записывать конспекты лекций. Если качество выполняемых заданий и конспектирование – это вещи оценочные, то вот посещение занятий – вполне себе объективный показатель. На каждой паре преподаватель проверяет посещаемость, которая в конечном итоге окажет влияние на итоговую оценку по предмету. В том случае, если студент отсутствовал по уважительной причине, преподаватель может проявить снисходительность и дать ему возможность наверстать упущенное дополнительными заданиями. Таким образом у студента, пропустившего часть занятий, появится возможность получить хорошие баллы по предмету, хорошую оценку на экзамене.
Объяснительная записка от студента может помочь исправить ситуацию, если несколько занятий были пропущены.
Последствия пропусков
Самый страшный исход для прогульщика – отчисление. Долгое или частое отсутствие студента на парах без уважительной причины могут расценивать как недобросовестное освоение образовательной программы.
В остальных случаях, последствия прогулов не такие радикальные, но и не особо приятные. За пропуски студента могут не допустить до сессии, потому пропущенные занятия нужно отработать. Это чаще всего происходит в удобное преподавателю время или через самостоятельный разбор темы с последующей подготовкой реферата, доклада.
Есть преподаватели, которые разрешают учащимся прогулять 2-3 пары в месяц или семестр по своему предмету. Если студент не укладывается в дозволенное, они особенно тщательно спрашивают на экзамене по пропущенному материалу. Некоторые педагоги вовсе не позволяют пропускать свои занятия и пока слушатель не отработает каждую н-ку, его не допускают до экзамена. Иногда даже могут написать на студента докладную в деканат.
Опаснее всего прогуливать контрольные и лабораторные работы. Во-первых, большинство педагогов все равно заставляют студентов выполнять обязательные задания. Во-вторых, писать работу придется отдельно от группы и скорее всего наедине с преподавателем.
Гладко было на бумаге. Три совета прогульщикам
У каждого учебного заведения есть регламент, с которым должен быть ознакомлен любой учащийся. Как правило, там четко расписано, что является причиной отчисления, какие санкции могут последовать за систематическую неявку без уважительной причины.
Поэтому – совет первый. Студент, не наглей! Старайся хотя бы иногда приходить на пары, чтобы тебя не записали в злостные прогульщики (к таковым, как правило, относят тех, кто не приходил систематически, прогуливал не менее 30 % учебного времени). А если отсутствовал, потрудись и побегай потом за учителями:
- Будь скромен и вежлив, извинись, что так получилось.
- Принеси переписанные конспекты (можно не свои, кто там разберется);
- Вырази всяческую готовность отработать косяки. Но только в удобное для педагога время.
Должно прокатить. И никаких санкций, тем более отчисления не будет.
Совет второй. Узнай, как относятся к прогулам именно в твоем учебном заведении. Поговори со старшекурсниками. Они точно в курсе, какой препод вообще не заполняет журнал с явками, а значит, прогулять будет легко, а какой обижается и ставит прогул, даже если ученик опоздал на 2 минуты.
Совет третий. Считаются только непосещения без уважительной причины. Значит, сделай так, чтобы прогулы были уважительными.
- По болезни, и тогда нужна справка от врача. Насколько медработники вреднее педагогов, сказать сложно. Но прикол в том, что к началу учебы в вузе пышущих здоровьем ребят, как правило, мало. У многих есть какие-то проблемы: вегетососудистая дистония, сколиоз, из-за которого болят внутренние органы, аутоиммунка… Ребятам, живущим с «хроникой», можно попытаться воспользоваться таким сомнительным преимуществом. Второй вариант – платные справки. Только т-с-с, мы этого не говорили.
- По справке из какой-нибудь организации: военкомата, станции переливания крови, политической партии, Лиги защиты котиков, церкви Макаронного монстра… Соответственно, чтобы получить подобную бумажку, ее нужно либо нарисовать в фотошопе, либо реально зачем-нибудь сходить в искомую организацию и зафиксировать пребывание. Записка от мамы, что она разрешает не приходить, сюда, увы, не относится. Если студент совершеннолетний, то отвечает за себя сам.
Что такое объяснительная записка?
Объяснительная – это официальный документ, написанный студентом, где он поясняет причины состоявшегося события или факта, произошедшего непосредственно с автором записки, и за которые он несет личную ответственность. Чаще всего такая записка пишется по собственной инициативе студента, для прояснения сложившейся ситуации. Однако, документ может составляться и по требованию адресата, например, куратора, декана или преподавателя, того кто будет принимать решение о необходимости назначения дисциплинарного наказания.
Объяснительная записка – это возможность доказать свою правоту и предоставить факты в свое оправдание. Письменное оформление является обязательным, так как это служит гарантией, что в дальнейшем студент не сможет изменить свои слова.
Студент вправе отказаться от предоставления подобных документов, но тогда к нему могут применить дисциплинарное наказание.
Правила составления в колледж
Форма написания свободная. Однако администрацией учебного заведения может быть предусмотрена общая форма для составления таких документов. В этом случае образец объяснительной в колледж необходимо запросить на кафедре, у руководства факультета или у куратора группы.
Чаще бумагу оформляют от руки. Это позволяет исключить риск подделки документа и повышает достоверность изложенных в нем сведений. Допускается написание на компьютере, при условии, что администрация колледжа не запрещает этот вариант оформления. Печатный документ обязательно должен содержать графу с ручной подписью автора.
Записку нужно составлять на листе формата А4. При написании от руки используют исключительно шариковые ручки с синей, реже черной, пастой. Применение гелевых паст запрещено или других пишущих принадлежностей не допускается.
Пишут исключительно в деловом стиле. Не допускается использование жаргонизмов, сленговых выражений, ненормативной лексики. Документ пишут от первого лица, максимально кратко и емко.
Как написать пояснительную записку в колледж — пример, все виды
Во-первых, пишется от чьего имени выдан документ — должность, место работы (учебное заведение) и ФИО руководителя учебного заведения (начальник отдела, завхоз). Данные заполняются в дательном падеже. Как правило, форма должна быть в виде образца письма для руководителя студента и руководителя формы. Поэтому лучше скопировать его с образца, чтобы избежать неприятных ошибок.
Даже если вы признаете себя виновным в дисциплинарном проступке, обязательно укажите это:
- о мотивах вашего поступка, так как совершенный проступок может быть обусловлен устранением более серьезных последствий для работодателя;
- о первом факте совершенного проступка, так как руководитель должен учесть все обстоятельства проступка;
- об отсутствии серьезных последствий для производственного процесса;
- о возможности добровольного возмещения ущерба.
Как определить, что причина является уважительной
Уважительная причина отсутствия в колледже может быть определена по следующим критериям:
- Документальное подтверждение: Студент должен предоставить соответствующие документы, которые подтверждают основание его отсутствия. Это могут быть медицинские заключения, свидетельства о смерти, судебные повестки и т. д.
- Необходимость отсутствия: Уважительная причина должна быть неотложной и необходимой для студента. Например, болезнь, смерть близкого родственника или вызов в суд требуют немедленного вмешательства и не могут быть отложены.
- Невозможность посещения занятий: Уважительная причина должна физически или психологически препятствовать посещению занятий. Например, при серьезных заболеваниях или эмоциональных травмах студент не может сосредоточиться на учебе и ему требуется отсутствие.
В данной статье мы рассмотрели, как написать объяснительную записку за опоздание в колледж. В процессе написания такой записки необходимо придерживаться нескольких основных принципов: четкости и краткости изложения, уважительного тона и объективности.
Перед написанием записки необходимо выяснить причину опоздания и подготовить аргументы, чтобы убедить родителей или преподавателей в своей непреднамеренной вине. Записка должна быть сформулирована таким образом, чтобы она была легко читаема и понятна.
Не стоит забывать, что объяснительная записка является официальным документом, поэтому важно придерживаться правил оформления и изложения информации. Ответственное отношение к написанию такой записки поможет студенту избежать негативных последствий и показать себя в лучшем свете как ответственного и дисциплинированного студента.
Образец объяснительной записки о пропуске занятий
Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.
от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П.
Объяснительная записка
О пропуске занятий 28 ноября 2020 года
Я, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.
Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма. Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2020 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».
После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В. составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.
29.11.2020 г. Учащийся 15-й группы (подпись) Иванов Г.П.
Для чего пишут объяснительную записку
Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.
В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, – объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.
Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.
Основания для написания
Объяснительные записки используют в разных сферах деятельности. Помимо учебных заведений, данный вид документации широко применяется на предприятиях, в государственных органах, общественных организациях.
Чаще всего записки требуются в таких случаях:
В колледжах и других заведениях объяснительные оформляют при совершении дисциплинарных проступков. В подавляющем числе случаев речь идет о нарушениях учебного распорядка и несоблюдении устава заведения. Меры наказания за подобные проступки определяются руководством колледжа, заместителями по воспитательной работе и другими уполномоченными лицами.
К числу нарушений, при которых потребуется документ, относятся:
- отсутствие на занятиях без уважительной причины;
- отказ от прохождения практики;
- систематические опоздания;
- невыполнение учащимся его обязанностей;
- любые действия, нарушающие учебный процесс;
- несоблюдение правил безопасности в помещениях обучающего заведения;
- пронос на территорию колледжа запрещенных веществ, потенциально опасных предметов;
- конфликтные ситуации с другими студентами или персоналом;
- пребывание на учебе в состоянии опьянения.
Представленный перечень не является исчерпывающим. Студентов могут привлечь к написанию объяснительной записки по ряду других причин.
Данная разновидность записок оформляется учащимся либо его родителями. Документ используют как в общеобразовательных учреждениях, так и в заведениях высшего звена, в том числе колледжах, университетах, академиях.
Обязанность оформления записки не закреплена законом. Поэтому студент имеет право отказаться от составления данного документа. Однако отказ, чаще всего, негативно расценивается администрацией, что повышает вероятность дисциплинарного наказания, в том числе отчисления без возможности восстановления.
Объяснительная оформляется родителями только при условии, что студент не может сделать этого самостоятельно из-за фактического отсутствия или в связи с недееспособностью. В подавляющем числе случаев записка по месту учебы требуется в связи с неоднократным пропуском занятий и невыполнением учебного плана.
Как написать объяснительную в колледж?
Объяснительная записка – это письменное объяснение причин отсутствия на занятиях, пропуска или прогулов в колледже. Для написания объяснительной записки необходимо знать правила составления данного документа.
В качестве основания для написания объяснительной записки могут быть различные причины: болезнь, семейные обстоятельства, участие в мероприятии, обследование, помощь в детском саду и т.д. В объяснительной записке необходимо объяснить конкретную причину отсутствия на занятиях и приложить убедительные доказательства в виде записок от врача, ведомости из детского сада, приглашения на мероприятие и т.д.
Для написания объяснительной записки необходимо придерживаться определенных правил оформления. Документ должен быть оформлен на листе формата А4, указать фамилию, имя и отчество студента, даты пропусков или прогулов, причину отсутствия и общий период времени, за который были пропущены занятия.
Также необходимо обратить внимание на место, куда необходимо направить документ. Объяснительную записку необходимо сдать в инспекцию колледжа на рассмотрение не позднее 3-х дней с момента возникновения пропуска занятий.
Для более убедительного объяснения причин отсутствия на занятиях, можно приложить соответствующие документы в качестве приложений к документу. Например, записки от врача, приглашения на мероприятия и т.д.
- Пример оформления объяснительной записки:
Как написать объяснительную в колледже: шаги и рекомендации
Объяснительная записка или объяснительная волшебника, также известная как объяснительная в колледже, — это документ, который объясняет причины или обстоятельства, приведшие к пропускам занятий или сдачу заданий поздно. Этот документ представляет собой официальный запрос студента, адресованный преподавателю или администрации колледжа, исходя из которого может быть принято решение о приемлемости ситуации студента и его возможности восстановить равновесие.
Цель написания объяснительной записки — предоставить объективную информацию о сложившейся ситуации и доказать, что пропуски или задержка были по веским причинам, выходящим за пределы контроля студента. Вот несколько шагов и рекомендаций, которые помогут вам правильно оформить объяснительную записку в колледже:
- Начните с полной информации о себе: укажите свое полное имя, номер студенческого билета, курс и группу.
- Определите причины: четко и лаконично объясните, почему вы были вынуждены пропустить занятия или сдать задание поздно. Укажите конкретную дату или период пропусков и приведите веские аргументы, подтверждающие необходимость вашего отстутствия или задержки.
- Приложите необходимые документы: если у вас есть документы, подтверждающие ваши обстоятельства (например, медицинские справки, официальные письма), не забудьте приложить их к объяснительной записке. Это поможет убедить преподавателя или администрацию в серьезности вашей ситуации.
- Будьте вежливыми и формальными: используйте формальный стиль письма, проявляйте уважение к адресату и избегайте эмоциональных выражений или обвинений.
- Оформите объяснительную записку в виде письма: начните с указания адресата (имя преподавателя или администрации колледжа), продолжите с приветствием и вступительной фразой, затем перейдите к основной части, объясняющей причины, и завершите письмо благодарностью и просьбой об рассмотрении вашей ситуации.
- Не забудьте подписаться: запишите ваше полное имя и дату под объяснительной запиской.
- Проверьте и отредактируйте: обязательно проверьте вашу записку на ошибки, опечатки и грамматические ошибки перед отправкой.
Запомните, что написание объяснительной записки — это серьезный процесс, который требует ответственного отношения и правильного представления информации. Уделяйте достаточно времени и внимания на каждый шаг написания объяснительной записки, чтобы получить максимально положительный результат.