Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная помощь налогообложение 2024 году сотруднику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Студенты – один из самых финансово незащищенных слоев населения. Если у них нет состоятельных родителей, либо они остались без попечения взрослых, им не всегда удается «свести концы с концами», даже подрабатывая в свободное от учебы время.
НДФЛ не платим с 2024 года
Комментируемым законом в статью 217 Налогового кодекса внесены поправки.
Теперь пункт 11 освобождает от НДФЛ материальную поддержку, оказываемую нуждающимся обучающимся в соответствии со статьей 36 Федерального закона от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
Статья 36 Закона об образовании устанавливает, в частности, что организации, осуществляющие образовательную деятельность, вправе устанавливать за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, различные виды материальной поддержки обучающихся.
Данная материальная помощь с 1 января 2024 года не облагается НДФЛ в полном размере.
Сейчас материальные выплаты не облагаются НДФЛ только в сумме до 4000 рублей. Если матпомощь выплачена в большей сумме, то с суммы превышения нужно платить НДФЛ в размере 13 %.
Как отметили чиновники, это несправедливо, когда государство оказывает поддержку молодым людям, но в то же время забирает часть выплаты обратно. Такую помощь нельзя рассматривать как доход — это целевая выплата в трудной жизненной ситуации для молодого человека.
Отметим также, что пункт 11 ст. 217 НК РФ освобождает от НДФЛ стипендии студентов, аспирантов, ординаторов и ассистентов-стажеров организаций, осуществляющих образовательную деятельность.
Суммовые ограничения для налогооблагаемых материальных пособий на лечение
В 2024 году в России вступили в силу новые суммовые ограничения для налогооблагаемых материальных пособий на лечение сотрудников. Согласно данным изменениям, размер таких пособий теперь будет зависеть от установленных лимитов.
Важно отметить, что суммовое ограничение будет варьироваться в зависимости от причины, обусловившей необходимость лечения. Так, например, для случаев лечения определенных заболеваний, таких как онкологические заболевания или тяжелые хронические заболевания, установлены более высокие лимиты. Это позволит сотрудникам получить больше материальной помощи на покрытие расходов на лечение в таких сложных случаях.
- Лимиты налогооблагаемых материальных пособий на лечение:
- Общая сумма помощи на лечение, независимо от причины — до 100 000 рублей в год;
- Для лечения онкологических заболеваний — до 150 000 рублей в год;
- Для лечения тяжелых хронических заболеваний — до 120 000 рублей в год;
- Другие случаи лечения — до 80 000 рублей в год.
Облагается ли материальная помощь страховыми взносами
- выдаваемая работнику единоразово в связи со смертью члена семьи;
- выдаваемая физическим лицам для возмещения причиненного им ущерба стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием;
- выдаваемая людям, которые пострадали от террористических актов на территории Российской Федерации.
Так, не начисляют страховые взносы на матпомощь в пределах 50 000 рублей, выдаваемую работнику при рождении или усыновлении им ребенка. Здесь важно учесть момент, что это ограничение действует, если помощь была выдана в течение одного года с момента рождения (усыновления) ребенка.
Существует и иной подход, который нашел отражение в письме Минфина 02.12.2023 № 03-04-05/71785: если матпомощь выдана в связи со смертью бабушек или дедушек, тестя или тещи, их следует считать близкими родственниками. Это когда на момент смерти они проживали вместе с работником, вели общее хозяйство. Соответственно, страховые взносы можно не начислять. Однако позиция тоже рискованная.
Ситуации бывают разные. Возможно, работодатель выплачивает материальную помощь на похороны и других членов семьи. В этом случае спорить с налоговыми органами не рекомендуем. Материальную помощь, выданную в связи со смертью других членов семьи, облагайте страховыми взносами в общем порядке. Такой подход применялся и ранее в отношении страховых платежей согласно Закону № 212-ФЗ. Аналогичная точка зрения была изложена в письме Минтруда России от 09.11.2023 № 17-3/В-538.
Однако, если анализировать положения утратившего силу Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования” (далее – Закон № 212-ФЗ), как это сделал ВАС РФ, можно прийти к такому выводу. Страховыми взносами не облагаются выплаты, которые (постановление от 14.05.2013 № 17744/12):
- матпомощь, выплачиваемая к отпуску, учитывается в расходах на оплату труда, если ее выплата предусмотрена трудовым (коллективным) договором или локальным нормативным актом и связана с выполнением работником его трудовых обязанностей (п. 25 ст. 255 НК РФ, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина России от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912, от 22.10.2013 № 03-03-06/4/44144, от 24.09.2012 № 03-11-06/2/129);
- матпомощь, выплачиваемая по другим основаниям, в налоговых расходах не учитывается (п. 23 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Для выделения материальной помощи руководитель должен издать специальный приказ. От работника, которому потребовалась помощь, требуется заявление, написанное в произвольной форме. К нему следует приложить подтверждающие документы, в качестве которых могут выступать свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, свидетельство о смерти члена семьи и пр.
В платежном документе, в графе «Основание платежа», бухгалтерия должна указывать номер и дату приказа руководителя о выделении материальной помощи. Если выплаты производятся траншами, а не единовременно, такую ссылку следует проставлять в каждом платежном документе.
- если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (абз. 2 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ);
- если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (абз. 3 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ);
- если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения ребенка или его усыновления (абз. 4 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ); суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления и не должны превышать 50 000 руб.;
- если материальная помощь выдавалась на иные нужды и ее размер не превысил 4 000 руб. на одного сотрудника за расчетный период (подп. 12 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).
Дело в том, что работодатель может перечислить в положении об оплате труда ближайших родственников работников, в случае смерти которых сотруднику выплачивается материальная помощь. Например, это могут быть супруг (-а), дети, родители, дедушки, бабушки, родители супруга (-и), братья/сестры. Однако порядок обложения материальной помощи страховыми взносами зависит от того, являлся умерший родственник членом семьи или нет.
Облагается ли материальная помощь страховыми взносами
Кроме того, физлица-получатели матпомощи, не являющиеся сотрудниками того, кто эту помощь выплачивает, не являются и застрахованными лицами для этого плательщика. Следовательно, такие выплаты страховыми взносами обложить нельзя.
Так, не начисляют страховые взносы на матпомощь в пределах 50 000 рублей, выдаваемую работнику при рождении или усыновлении им ребенка. Здесь важно учесть момент, что это ограничение действует, если помощь была выдана в течение одного года с момента рождения (усыновления) ребенка.
Соответственно, на материальную помощь, выплата которой не связана с оплатой труда, можно не начислять страховые взносы. Поэтому решаете вы, начисляются ли страховые взносы на материальную помощь. Однако предупреждаем, что данную позицию будьте готовы отстаивать в суде, т. к. есть риск доначисления проверяющими из налоговой страховых взносов.
Ситуации бывают разные. Возможно, работодатель выплачивает материальную помощь на похороны и других членов семьи. В этом случае спорить с налоговыми органами не рекомендуем. Материальную помощь, выданную в связи со смертью других членов семьи, облагайте страховыми взносами в общем порядке. Такой подход применялся и ранее в отношении страховых платежей согласно Закону № 212-ФЗ. Аналогичная точка зрения была изложена в письме Минтруда России от 09.11.2022 № 17-3/В-538.
Существует и иной подход, который нашел отражение в письме Минфина 02.12.2022 № 03-04-05/71785: если матпомощь выдана в связи со смертью бабушек или дедушек, тестя или тещи, их следует считать близкими родственниками. Это когда на момент смерти они проживали вместе с работником, вели общее хозяйство. Соответственно, страховые взносы можно не начислять. Однако позиция тоже рискованная.
Материальная помощь на лечение сотрудника: особенности налогообложения в 2024 году
В соответствии с налоговым законодательством, компенсация расходов на лечение работника является налогооблагаемым доходом для работодателя, и, следовательно, подлежит обложению налогами и взносами в бюджет. Однако, существует ряд исключений и налоговых льгот, которые позволяют уменьшить налоговую нагрузку в случае предоставления материальной помощи на лечение.
- Льготы по налогу на прибыль: В некоторых случаях, предоставление материальной помощи на лечение может быть признано расходом, связанным с осуществлением предпринимательской деятельности. В таком случае, эти расходы могут быть учтены при определении налогооблагаемой прибыли и уменьшить сумму налога на прибыль.
- Налоговая льгота для работодателя: В соответствии с действующим законодательством, работодатель может получить налоговую льготу при предоставлении материальной помощи на лечение своим сотрудникам. Это может быть осуществлено путем уменьшения суммы налога на прибыль или учетом этих расходов как расходов на делопроизводство.
- Учет в расходах на обязательное страхование: Материальная помощь на лечение может быть учтена как расходы на обязательное страхование работника, если она была предоставлена в соответствии с требованиями медицинского страхования.
Налогообложение медицинских расходов работника: ставки и сроки
Ставки налога, учитывающего медицинские расходы, определяются в соответствии с актуальным законодательством и требуют обязательной проверки со стороны налоговых органов. Каждый год Минфин утверждает долю медицинских расходов, которые могут быть учтены при определении налогооблагаемой базы, а также соответствующие ставки налога.
- Сроки предоставления документов об медицинских расходах обычно совпадают с сроками подачи налоговой декларации.
- Медицинские расходы должны быть подтверждены соответствующими документами, такими как чеки, квитанции и медицинская документация.
- Работники могут запросить у работодателя выдачу справки о медицинских расходах для предоставления в налоговый орган.
Важно отметить, что налогообложение медицинских расходов работника может варьироваться в зависимости от статуса работника (индивидуальный предприниматель, самозанятый, физическое лицо с официально оформленным трудовым договором) и ряда других факторов. Рекомендуется обратиться за консультацией к квалифицированному налоговому юристу или бухгалтеру, чтобы убедиться в точности и актуальности правил налогообложения в данном случае.
Порядок учета полученной материальной помощи в налоговой декларации
Получение материальной помощи на лечение сотрудника может повлиять на величину налогового дохода, который должен быть указан в налоговой декларации. Для правильного учета таких средств необходимо соблюдать определенный порядок и предоставить соответствующие документы.
1. Установление типа полученной помощи. В зависимости от источника и характера материальной помощи, ее необходимо отразить в налоговой декларации соответствующим образом. Некоторые виды помощи могут быть освобождены от налогового обложения, в то время как другие могут быть облагаемы налогом. Подробную информацию о категориях материальной помощи и их облагаемости налогом можно получить у налогового консультанта или из соответствующих налоговых законов и инструкций.
2. Сбор необходимых документов. Для учета полученной материальной помощи в налоговой декларации, необходимо собрать все соответствующие документы, подтверждающие ее получение и цель использования. Это могут быть квитанции об оплате медицинских услуг, медицинские заключения, счета, договоры и другие документы, зависящие от вида помощи и требований налогового законодательства.
3. Учет материальной помощи в налоговой декларации. В налоговой декларации необходимо указать сумму полученной помощи на специально предназначенных для этого строках. При заполнении декларации следует руководствоваться инструкцией, предоставляемой налоговым органом, чтобы избежать ошибок и недопонимания.
Правильное учет материальной помощи в налоговой декларации поможет избежать проблем с налогообложением и предоставит возможность получить все преимущества, предусмотренные законодательством в отношении полученной помощи.
Новые правила налогообложения
Вступление в силу новых правил налогообложения в 2024 году повлечет за собой изменения в системе налогообложения материальной помощи. В соответствии с новыми правилами, все выплаты, полученные в форме материальной помощи, будут облагаться налогом. Это относится как к денежным выплатам, так и к предоставлению товаров и услуг.
Основная цель новых правил налогообложения — обеспечить большую прозрачность и справедливость в системе налогообложения. Внедрение данных изменений позволит государству собирать больше налоговых доходов и распределить их более равномерно среди населения.
По новым правилам, налог на материальную помощь будет рассчитываться на основе общей суммы выплаты. Ставка налога будет зависеть от размера полученной помощи и уровня доходов получателя помощи. Более детальная информация о ставках и способах уплаты налога будет предоставлена государственными органами налогообложения.
Для того, чтобы гражданам не было сложно разобраться в новых правилах, государство проводит информационные кампании и предоставляет доступ к консультациям по налогообложению. Также разработана специальная электронная система для уплаты налогов, которая сделает процесс уплаты удобным и простым. Все граждане обязаны самостоятельно осуществлять расчет и уплату налогов в установленные сроки.
Как облагается страховыми взносами материальная помощь к отпуску?
Материальная помощь, выплаченная работнику к отпуску, облагается взносами на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ, так как она не входит в перечень необлагаемых выплат (ст. 422 НК РФ).
Исключение: не облагается страховыми взносами материальная помощь работнику, не превышающая 4000 рублей в год (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Возможна и такая точка зрения: взносы можно не платить со всей суммы материальной помощи к отпуску (Постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12). К этому выводу может прийти суд, если выплата носит социальный характер: она не является вознаграждением за труд и выплачивается не всем работникам, а, например, только многодетным родителям.
Случаи, когда налоговый вычет полностью исключается
Помощь может подходить под разные категории денежных издержек организации, но не все они облагаются налогом. Существует определенный перечень обстоятельств, когда сотрудник получает денежные средства без учета НДФЛ независимо от суммы:
- Помощь, выраженная в единовременной выплате пострадавшим или их семьям в результате чрезвычайных ситуаций, таких как стихийное бедствие. Денежное выражение данного типа закреплено в п. 8.3 ст. 217 НК РФ.
- Социальная поддержка гражданам и их семьям в случае нанесения материального, физического или морального вреда в результате теракта произошедшего на территории страны;
- Единовременная выплата на погребение, связанная с потерей (смертью) члена семьи сотрудника. В соответствии п. 8 ст. 217 НК РФ денежная выплата может быть осуществлена даже после выхода сотрудника на пенсию;
- Матпомощь, предполагающая рождение одного или нескольких детей, их усыновления. По законам РФ в соответствии с п. 8 ст. 217 НК РФ помощь не должна превышать размер 50 тысяч рублей на каждого из детей с расчетом на одного родителя.
- Разовая выплата на услуги медицинского типа работнику, вышедшему на пенсию. Помощь осуществляется за счет чистого дохода предприятия ФНС от 17.01.2012 № ЕД-3-3/75. Чтобы с этих средств не взимался налог нужно подтвердить обстоятельства документальным выражением в соответствии с п. 10 ст. 217 НК РФ.
Оформление в организации
При рассмотрении возможности предоставления вышеуказанной помощи сотруднику организацией, важно помнить, что исходя из норм Трудового кодекса РФ, только сам работодатель принимает решение о ее получении. Главным условием осуществления таких выплат будет закрепление их в коллективном договоре либо внутреннем нормативном акте предприятия. Не исключением будет отражение возможности данной выплаты индивидуально у каждого работника в трудовом договоре.
При внесении подобных условий в нормативно-правовые акты работодатель должен помнить, что если он обозначил данные выплаты как обязательные, то при их отсутствии сотрудник будет отстаивать свои права в суде и требовать взыскания полагающихся ему денежных средств. Кроме того, работодатель будет привлечен к административной ответственности.
Кто платит налоги и какой размер
В 2024 году налог на материальную помощь будет платиться из государственного бюджета. Этот налог будет платить та организация, которая предоставляет материальную помощь (например, компания или фонд).
Размер налога будет зависеть от суммы материальной помощи, предоставленной организацией. Налог будет рассчитываться по следующей шкале:
- Если материальная помощь составляет до 10 000 рублей в год, налог не взимается.
- Если материальная помощь составляет от 10 000 до 100 000 рублей в год, налог составляет 10% от суммы помощи.
- Если материальная помощь составляет более 100 000 рублей в год, налог составляет 15% от суммы помощи.
Можно ли изменить сумму материальной помощи?
Вопрос об изменении суммы материальной помощи актуален для многих людей, и не всегда сумма, предоставляемая государством, полностью удовлетворяет их потребности. Однако, изменение суммы материальной помощи зависит от различных факторов и требует определенных процедур.
Для изменения суммы материальной помощи необходимо обратиться к компетентным органам или инстанциям, ответственным за предоставление и распределение средств. В каждой стране или регионе могут быть свои правила и процедуры в этом отношении, поэтому важно ознакомиться с соответствующей законодательством и проконсультироваться со специалистами или официальными представителями.
Обычно, для изменения суммы материальной помощи необходимо предоставить достаточные доказательства о необходимости увеличения суммы или об изменении ситуации получателя помощи. Это могут быть медицинские справки, подтверждающие ухудшение здоровья, документы о потере работы или другие финансовые трудности.
После предоставления соответствующих документов, компетентные органы рассмотрят заявку на изменение суммы материальной помощи и примут решение. В случае положительного решения, сумма помощи увеличится, и получатель сможет воспользоваться дополнительными средствами для улучшения своего положения.
Однако, стоит отметить, что изменение суммы материальной помощи может быть ограничено финансовыми возможностями государства или другими ограничениями, установленными законодательством. Поэтому, не всегда возможно получить желаемое увеличение суммы.
В целом, изменение суммы материальной помощи возможно, однако, требует выполнения определенных условий и процедур. Для получения подробной информации и консультации рекомендуется обратиться к компетентным органам или специалистам, которые помогут разобраться в конкретной ситуации и рассмотреть возможные варианты.
Несмотря на то, что между работником и работодателем заключены трудовые отношения, это не говорит о том, что все выплаты, перечисляемые работнику имеют отношение к оплате труда. Помимо трудового договора, работодатель со своими работниками может подписать и коллективный договор, действие которого распространяется не только но на трудовые отношения, но и на социальные.
Те выплаты, которые на основании коллективного договора носят социальный характер, являются не рычагом стимуляции работников, так как они не зависят от их квалификации, а также сложности выполняемой работы и ее качества. Другими словами вознаграждением за труд такие выплаты не являются. На основании этого можно сделать вывод, что помощь работнику на дорогостоящее лечение не должна облагаться страховыми взносами, если выполняются условия социальной выплаты (Президиум ВАС РФ, постановление №17744/12 от 14.05.2013). Согласно постановлению суда, матпомощь, предусмотренная коллективным договором компании, не смотря на то, что не включена в перечень выплат, освобожденных от обложения страховыми взносами, может не включаться в базу для их начисления.
Страховые взносы на матпомощь на лечение
Все выплаты или вознаграждения, которые производятся физическим лицам по трудовому договору или договору ГПХ должны облагаться страховыми взносами (№212-ФЗ). При этом исключение составляют выплаты в виде матпомощи в пределах 4000 рублей в год. Действует такое правило в отношении любых видов материальной помощи, даже если помощь работнику оказывается в связи с дорогостоящим лечением. Освобождается от обложения страховыми взносами матпомощь только в некоторых случаях: если она выплачивается в связи со стихийными бедствиями, террористическими актами и иными чрезвычайными обстоятельствами в целях возмещения ущерба здоровью. Что именно понимается под «чрезвычайными обстоятельствами» закон 212-ФЗ не разъясняет. Но на практике необходимо, чтобы они подтверждались какими-либо официальными документами, например, справкой из медучреждений, решением властей о введении ЧС, МВД и др.
Иными словами, если компании может подтвердить, что расходы на лечение, выделенные работнику в качестве матпомощи обусловлены возникновением ЧС, то облагаться страховыми взносами такая денежная сумма не будет.
При этом следует помнить, что придется доказывать свою правоту перед проверяющими органами, так как матпомощь на лечение не входит в перечень выплат, освобожденных от обложения страховыми взносами (422 НК РФ).