Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет зарплаты при неполном рабочем дне, недели, месяц, полставке в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Абзац 3 статьи 263.1 Трудового кодекса РФ предусматривает, что сотрудницы, работающие в сельской местности, могут иметь рабочую неделю продолжительностью 36 часов. При этом заработная плата при 36 рабочих часах в неделю должна быть равна зарплате при 40 рабочих часах в неделю.
Законодательные основы и практика
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.
Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.
Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее. Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.
Сокращенное и неполное рабочее время
Обратите внимание на отличие сокращенного рабочего времени (ст.92 ТК РФ) от неполного (ст.93 ТК РФ). В обоих случаях сотрудник работает меньше стандартной продолжительности рабочего времени. Однако имеются принципиальные различия:
-
Порядок установления
Сокращенное рабочее время может быть установлено работнику только, если это предусмотрено законодательством. Например, инвалиды 1 и 2 группы должны работать не более 35 часов в неделю. Неполное рабочее время возможно по соглашению сторон. В отдельных случаях работодатель по просьбе работника обязан установить ему неполное рабочее время. Например, по просьбе беременной работницы (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). -
Продолжительность работы
Продолжительность работы при сокращенном рабочем времени определяется законодательством, а при неполном рабочем времени – по соглашению сторон. -
Порядок оплаты
При сокращенном рабочем времени заработная плата выплачивается в полном размере, как за полностью отработанное время. Исключение – работники до 18 лет (ст. 271 ТК РФ).
- Неполная занятость может стать удобным форматом для сотрудника и руководства.
- Обстоятельства, при которых работодатель обязан перевести сотрудника на неполную занятость: декрет, опека над несовершеннолетними до 14 лет, уход за родственниками с инвалидностью, инвалидность самого работника, возраст до 18 лет, опасные условия труда.
- Переход сотрудника на неполный рабочий день может быть осуществлен по согласию сторон. На этапе трудоустройства этот формат работы фиксируют в договоре. Если сотрудник захотел перейти на неполную занятость в процессе работы, следует оформить соответствующее дополнительное соглашение.
- Ввести неполный рабочий день без согласия сотрудников можно в случае изменения технологических обстоятельств работы и возникновения форс-мажорных обстоятельств, которые могут привести к массовому увольнению. Уведомить подчиненных о новых условиях необходимо за два месяца.
Кто составляет рабочий календарь
Составлением календарей, именуемых «производственные», руководство страны не занимается, их традиционно составляют типографии и новостные агентства.
Основной для составления календаря, в котором указаны все рабочие и нерабочие периоды с точным количеством часов для разных графиков работы, являются официальные документы:
- ТК РФ (статья №113) – регламентирует количество нерабочих дней;
- ТК РФ (статья №95) – устанавливает сокращение на 1 час рабочих дней, предшествующих государственным праздникам;
- ТК РФ (статья №112) – закрепляет основное правило переноса нерабочего дня при наложении даты государственного праздника на субботу или воскресение;
- ПП № 1505 (29.08.22) о переносе выходных в 2023 году.
Поскольку 2023 год не является високосным, общее количество суток в нем равно 365. Из них рабочими будут 247 дней (3 сокращенных), а нерабочими – 118.
При этом количество рабочих часов в 2023 году будет следующим:
| График работы (часов в неделю) | Норма часов (за 2023 год) |
| 40 | 1973,0 |
| 39 | 1923,6 |
| 36 | 1775,4 |
| 35 | 1726, 0 |
| 33 | 1627,2 |
| 30 | 1479,0 |
| 24 | 1182,6 |
| 20 | 985,0 |
| 18 | 886,2 |
Зарплата и бонусы работника на неполной ставке
Зарплату на неполной ставке урезают пропорционально времени.
Ценник иллюстратора в 70 000 ₽ с половиной ставки уменьшают до 35 000 ₽.
Налоги за сотрудника считают от фактической зарплаты. Сдельная оплата уменьшится, потому что работник успевает сделать меньше.
Остальные бонусы работы по найму остаются как при полной ставке.
Человек каждый год отдыхает 28 дней, получает деньги два раза в месяц, болеет с компенсацией заработка, на три года уходит в декрет и может требовать обогреватель зимой. Стаж для пенсии в общем случае не уменьшается.
Работнику на неполной ставке полагается даже перерыв на обед не меньше 30 минут. Об этом напоминал Минтруд в Письме № 14-2/В-1012. Кроме смен короче 4 часов — тут можно без обеда.
Как рассчитать зарплату за полный месяц
При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило. Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре. При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.
Пример 1
Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб.
В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира. При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб. в месяц.
В январе, феврале и марте 2021 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.
В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб.
В январе, феврале и марте 2021 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.
Как посчитать тарифную ставку от оклада за неполную рабочую неделю
При этом выплаты, установленные в твердом значении, определяются исходя из объемов средств, выделенных на цели материального стимулирования сотрудников. Если же такие выплаты установлены в процентах от оклада, они рассчитываются в порядке, описанном выше.
Пример 4. Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что согласно принятой в учреждении системе оплаты труда сотрудники имеют право на получение ежемесячной премии и ежемесячной надбавки за выполнение особо важных и срочных работ. При этом премии устанавливаются на основании приказа руководителя в твердом выражении (в апреле премия составила 2500 руб.), а ежемесячная надбавка за выполнение особо важных и срочных работ установлена в процентном выражении от оклада и составляет 35%. Рассчитаем заработную плату сотрудника.Итак, согласно условиям примера 1 оклад работника в условиях неполной рабочей недели равен 18 857,14 руб.
Расчет зарплаты при неполной рабочей неделе
Рассчитаем его заработную плату за апрель.Оклад сотрудника составит 18 857,14 руб. (25 000 руб. / 175 ч x 132 ч), где 175 часов — норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе согласно производственному календарю за апрель 2015 г., а 132 часа — в режиме неполного рабочего дня (6 ч x 22 раб. дн.).Доплата за сверхурочные часы работы составит 1285,71 руб. ((25 000 руб. / 175 ч x 2 ч x 1,5) + (25 000 руб. / 175 ч x 3 ч x 2)).Заработная плата за апрель будет равна 20 142,85 руб. (18 857,14 + 1285,71). Как рассчитывается средний заработок при неполном рабочем времени? В силу ст.
139 ТК РФ при любом режиме рабочего времени расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Внимание
Положения при работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется аналогично его расчету при нормальной продолжительности рабочего времени. Приведем пример расчета отпускных. Пример 6. С 01.04.2015 в учреждении установлен режим неполного рабочего времени: рабочий день сокращен на два часа, то есть рабочая неделя стала 30-часовой.
Оклад сотрудника составляет 25 000 руб. С 05.05.2015 по 08.05.2015 он уходит в отпуск. Рассчитаем сумму отпускных за четыре дня.Согласно ст.
139 ТК РФ и п. 4 Положения N 922 расчетным является период с 01.05.2014 по 30.04.2015. Данный расчетный период отработан полностью, в нем нет периодов времени, которые указаны в п.
Минимальный размер выплат
Согласно статье 133 трудового кодекса, если работник полностью отработал установленное трудовым соглашением время, размер оплаты его труда не должен быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда). Например, в 2016 году данный показатель в Москве равен 17 561 рубль. При условиях труда по ставке ½, заработная плата не может быть меньше 8 780,50 рублей, то есть пропорционально установленного минимума:
ЗП= 17 561*0,5 = 8 780,50 рублей
Пример расчета №2. На фермерском хозяйстве «Подсолнушко» Краснодарского края в 2016 году числилось два работника: тракторист Клюев и машинист Петров. Клюев оформлен на полную ставку и его оклад составляет 11 000 рублей, Петров –работает по ставке ½ и его заработная плата равна 5 000 рублей. Определим, не нарушают ли данные выплата в установленном размере трудовое законодательство.
МРОТ в Краснодарском крае в 2016 году составлял 10 366 рублей. Оклад Клюева превышает данное значение, в связи с чем, руководство не нарушает его прав. Но в отношении Петрова их действия противоправны, поскольку его ставка составляет ½, то размер оплаты не должен быть меньше 5 183 рубля.
Стоит помнить, что МРОТ в разных регионах устанавливается индивидуально. Из таблицы видно, как отличаются показатели. Все зависит и от различного уровня инфляции в разных регионах и от установленного прожиточного минимума. Заработная плата, при неполном рабочем дне, может быть меньше МРОТ, но только пропорционально ставке.
| Регион | Размер МРОТ в 2016 году |
| Брянская область | 7 500 рублей |
| Мурманская область | 13 650 рублей |
| Тюменская область | 7 700 рублей |
| Москва | 17 300 рублей |
Расчет зарплаты за неполный месяц при сдельной системе
Сдельная система оплаты означает, что персонал получает денежные средства не за часы пребывания на службе, а за количество единиц выпущенной продукции. Такой подход применим в сферах, где можно четко отследить материальный итог деятельности специалиста и установить для него месячную (дневную) норму выработки: на производстве, в сельском хозяйстве, в строительстве и т.д.
Если на предприятии установлена сдельная система, бухгалтеру не важно, сколько дней (часов) проработал сотрудник, на заработную плату влияет только число единиц продукции, которое он произвел. Исходя из этого производится расчет денежного вознаграждения
Пример 4
Мальцев А.А. трудится на предприятии при сдельной системе оплаты труда и изготавливает в день по 10 изделий, стоимость каждого установлена как 200 руб. В феврале 2020 года он взял пять дней отпуска за свой счет по причине недомогания. Как определить размер месячного вознаграждения?
Согласно производственному календарю, в феврале 2020 года 19 рабочих дней. Мальцев трудился из них:
19 – 5 = 14.
Произведем расчет причитающегося вознаграждения:
Зарплата = 14* 10* 200 = 28 000 руб.
Изменим условия задачи, представив, что Мальцев в последнюю трудовую пятидневку напрягся и производил не по 10, а по 11 изделий в день. Вычисления окажутся сложнее:
Зарплата = 9* 10* 200+5* 11* 200 = 29 000 руб.
Если Мальцеву причитаются премии и надбавки, их нужно прибавить к рассчитанному числу.
Законодательство регулирует трудовую деятельность граждан, а также гарантирует ежегодный обязательный отпуск. Этой теме посвящён 19 раздел ТК РФ (все приведённые ниже ссылки на статьи взяты из него). 114 статья устанавливает право работника на отдых. Ему нет необходимости выпрашивать себе отпускные дни, поскольку они положены ему по закону. Согласно той же статье, пока работник будет отдыхать, за ним остается закрепленным его рабочее место, должность и оклад. А сам отдых оплачивается работодателем.
115 статья устанавливает минимальное количество ежегодных отпускных дней. Их должно быть минимум 28. Представители определённых профессий (доктора, учителя, работники предприятий с повышенной опасностью или вредностью) имеют право на более продолжительный отдых.
В этот период не включены государственные праздники. Они добавляются к общему количеству дней, поскольку переносятся на рабочую неделю.
Дни отпуска, которые не были израсходованы, не аннулируются, а накапливаются. Работник может воспользоваться ими по своему усмотрению. Но если трудящийся не берёт отдых на протяжении 2-х лет, то его работодателя могут из-за этого оштрафовать (на основании 124 статьи).
Как рассчитать заработную плату работнику на полставке
Заработная плата работнику, находящемся на неполном рабочем дне, рассчитывается исходя из количества фактически отработанных им часов. Чтобы произвести расчёт, необходимо количественный размер МРОТ разделить на количество отработанных часов и умножить на время работы. Рассмотрим наглядный пример такого расчёта.
Допустим, что некий работник перевёлся на сокращённый рабочий день: 5 дней в неделю по 6 часов работы. Размер оклада – 25 тысяч рублей. Всего за отдельно взятый месяц работник отработал 125 часов в месяц ( с учётом всех выходных и праздничных дней). 167 часов в месяц – стандартное рабочее время. Итак, теперь рассчитываем заработную плату:
ЗП = 25 000/167*125 = 18 712 рублей.
Такова сумма оклада за неполный рабочий месяц.
Как исчисляется пенсионный стаж при сокращенной рабочей неделе или неполного рабочего времени
Пенсионные права у работника возникают в соответствии Закона о страховых пенсиях №400-ФЗ. В его соответствии страховой стаж для пенсии формируется за счет периодов трудовой деятельности и иной деятельности работников, выполняемой ими на территории России, при условии, если в эти периоды в отношении них уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.
Для пенсионного фонда не важно, по какому трудовому графику трудится работник на работах с нормальными условиями труда. Даже если он за месяц отработает всего 1 час, но за этот час в его отношении будут уплачены страховые взносы, то этот месяц будет учтен в страховом стаже гражданина. Другое дело, что работнику для назначения страховой пенсии кроме страхового стажа требуется иметь еще и установленное количество пенсионных баллов. Количество этих баллов у работника рассчитывается из суммы страховых взносов уплаченных в ПФР в каждом календарном году, а размер взноса исчисляется из размера месячного заработка работника. То есть, в следствии низкой зарплаты количество пенсионных балов возможно будет недостаточно для установления пенсии.
Если работник трудится на работах с вредными или опасными условиями труда, работа в которых дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, то в таком случае в льготный стаж будут зачитываться в календарном порядке только периоды работы, которая выполнялась постоянно в течение полного рабочего времени. То есть, периоды работы в режиме сокращенной недели или неполного рабочего дня не будут включены в льготный стаж, они будут учтены только в страховом стаже.
Но из этого правила имеются и исключения — если такая работа выполнялась в режиме полного рабочего дня, но неполной рабочей недели в связи сокращением производства или если работа не могла выполняться постоянно по условиям организации труда, то такие периоды включаются в льготный стаж по фактически отработанному времени.
В льготный стаж также включаются периоды временной нетрудоспособности (в том числе отпуск по беременности и родам) и периоды основного и дополнительного отпусков.
Пример расчета зарплаты за неполный месяц
Для детального изучения особенностей расчета достаточно ознакомиться с практическими примерами.
Гражданин ежемесячно зарабатывает 50 000 руб. (сумма после удержания НДФЛ и других государственных платежей). Разведен, есть несовершеннолетняя дочь. Судом назначены алименты – 25 % дохода, т. е. 12 500 руб. Он увольняется с работы с 18-го числа, следовательно, за этот период бухгалтеру необходимо рассчитать алименты. Число «18» при расчете учитывается, т. к. подлежит оплате и является последним рабочим днем.
50 000/31 день = 1 612,90 – среднедневной заработок.
1 612,90 х 18 = 29 032,2 – заработанные деньги.
29 032,2 х 25% = 7 258,05 – к уплате на ребенка.
Алиментоплательщик зарабатывает 70 000 руб. ежемесячно. Дети – близнецы, 14.05.2017 им исполняется 18 лет. Этот день при расчете не учитывается. Размер алиментов составляет 33 % дохода, или 23 100 руб. на двоих.
Средний дневной заработок равен 2 258,06 руб. Оплате подлежат 13 календарных дней.
2 258,06 х 13 = 29 354,78 – доход алиментообязанного за 13 дней.
29 354,78 х 33% = 9 687,075
Зарплата мужчины равна 30 000 руб. после налогообложения. Трое детей от разных браков. Старшему исполняется 18 лет 17.04.2018. На троих выплачивается 50 % от заработка – 15 000 руб., или по 16,6 %.
Среднедневная зарплата плательщика – 967,8 руб. Учету подлежат 16 кал. дн.
967,8 х 16 = 15 484,8 – заработанные деньги.
15 484,8 х 16,6% = 2 570, 47 к перечислению.
Мужчина официально не трудоустроен. Судом назначены выплаты в размере 10 000 руб. ежемесячно. При расчете учитывалось материальное положение сторон и прожиточный минимум в регионе. 20.06.2017 ребенку исполняется 18 лет. Что делает пристав:
- Установленную сумму делит на 30.
- Результат умножается на 19 для удержания алиментных выплат.
Расчет зарплаты по окладу формула: пример
Если сотрудник отработал неполный рабочий месяц и уволился, необходимо выполнить расчет заработка исходя из применяемой системы оплаты труда на производстве.
Кроме этого, следует помнить о компенсации неиспользованного отпуска, которая рассчитывается, если работник отработал свыше 15 дней.
Пример: сотрудник отработал на предприятии 15 дней и уволился, его оклад составляет 20 000 рублей, тогда:
20 000 / 22 * 15 = 13 636,36 рублей
Далее следует рассчитать среднедневной заработок, чтобы высчитать компенсацию:
13 636,36 /15 = 909,09 рублей, из чего следует 909,09 * 2,33 = 2118,18 рублей положено в качестве компенсации
Итого:
13 636,36 + 2118,18 = 15 754,54 насчитано за проведенные на предприятии 15 дней При отработке свыше 15 дней, согласно законодательству, необходимо учитывать компенсацию за отпуск как за целый месяц, размер которой равняется 2,33 дням.