Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача копии устава в налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Просим предоставить заверенные надлежащим образом копию Устава ООО «Стройинвест» зарегистрированного под государственным регистрационным номером 2095407123679 (свидетельство от 03.07.2009г.), а также изменений в Устав, зарегистрированных под государственными регистрационными номерами 2105407119212 (свидетельство от 23.01.2010г.), 2105407155754 (свидетельство от 18.03.2010г.), 7105476623610 (свидетельство от 15.07.2010г.), 2115476158698 (свидетельство от 16.02.2011г.), 2125476325226 (свидетельство от 13.03.2012г.), 6125476771624 (свидетельство от 11.10.2012г.), 7125476098016 (свидетельство от 27.11.2012г.).
Как подать документы в налоговую
Документы для получения дубликата устава можно подать лично в налоговую, почтой или по доверенности. Также данную услугу оказывают некоторые МФЦ. На портале госуслуг пока такой возможности нет.
Заявителем может быть лично учредитель, генеральный директор или любой сотрудник компании по доверенности. Она должна быть заверена нотариально. К полномочиям представителя необходимо отнести как подачу сведений в ФНС, так получение готовых документов.
Налоговая рассматривает документы в течение 5 дней. После чего учредитель получит копию устава с отметкой инспектора. Если по какой-либо причине в реестре отсутствуют сведения, заявитель получит справку об отсутствии запрашиваемой информации.
Налоговая может отказать в предоставлении услуги. Чаще всего это происходит из-за ошибок в заявлении или неуплаты госпошлины. Например, учредитель забыл поставить подпись или допустил ошибку при вводе ОГРН компании.
В каком виде вы получите копию устава?
Копия устава может прийти как в бумажном, так в электронном виде. Это зависит от способа получения документов, который указывается в заявлении. Электронный устав имеет равную юридическую силу с бумажным.
Заявление на выдачу копии устава
Приложение: платежное поручение на 1л. в 1 экз.
Генеральный директор С. В. Петров
«30» июня 2022 года
Как правило, в онлайн-услугах есть определенный фиксированный перечень документов. По электронной почте нужно отправить свои реквизиты или реквизиты организации с названием, а также юридический адрес организации. От этого будут производиться учредительные документы в виде устава. С обратной стороны организация готовит справку и доверенность, которая гарантирует свою компетентность. Также организация должна оплатить госпошлину, затем готовит подписанный запрос с квитанцией для получения устава. Основные ориентировочные этапы порядка действий могут выглядеть так:
- Написать заявление про запрос на выдачу копий документов об уставе для налоговой.
Нюансы получения документов ИФНС
Поскольку такой процесс предоставления документов онлайн не регламентирован на законодательном уровне, то поэтому фирмы очень часто сталкиваются с такой проблемой, как процесс восстановления документов. К сожалению, нельзя подавать весь регистрационный пакет документов на восстановление. Придется на каждый отдельный документ заказывать отдельную услугу.
Для получения дубликата учредительного документа, нужно оформить заявления с той формулировкой, которая связана с действующей редакцией. Если возникла надобность восстановления государственной регистрации, нужно обозначить дату регистрации фирмы и ОГРН. В нередких случаях может понадобиться справка из ЕГРЮЛ, которую также нужно будет получать заранее. Чтобы заново или повторно получить ИНН (отчет о постановке на учет в налоговой службе), нужно также подать соответствующее заявление, стоимость которой везде приблизительно 200 рублей. Это необходимо для получения квитанции, в которой будет указан бюджетный классификационный код органа.
Также очень редко, когда налоговая может выдать копию устава третьему лицу, поэтому даже действия через онлайн-посредников можно получить отказ, если подавать запрос от отдельного действующего лица. Получить устав может только руководитель фирмы, за исключением пункта о доверенности организации.
Восстановление учредительных документов
Вам необходимо восстановить какой-то из учредительных документов организации или индивидуального предпринимателя? Мы поможем вам в этом вопросе!
Перечень учредительных документов, которые возможно восстановить:
- устав компании,
- учредительный договор,
- свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН),
- свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП),
- свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН),
- свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ,
- извещения и свидетельства из ПФР, ФОМС, ФСС,
- коды статистики,
- печать.
Важно помнить, что при утере документов восстановить их сможет только лично руководитель организации или предприниматель.
Если восстанавливаете ИНН (свидетельство о постановке на учет), то получить дубликат можно в налоговой инспекции по адресу регистрации фирмы или ИП, при этом необходимо подать заявление и оплатить госпошлину в 200 рублей, через несколько дней получите на руки дубликат.
Для восстановления ОГРН/ОГРНИП (свидетельства о регистрации) необходимо обратиться в налоговую инспекцию вашего региона, которая занимается регистрацией фирм и предпринимателей.
Для чего может потребоваться Устав
Для составления документов, необходимых для регистрации ООО, включая учредительные документы, требуется наличие устава. В некоторых случаях, например при получении кредита или при участии в государственных закупках, потребуется предоставить копию устава.
Копия устава может быть также необходима в налоговую инспекцию для подтверждения информации о компании или при возникновении вопросов о правильности действий руководства компании. Если устав был утерян или поврежден, необходимо подать заявление в ФНС о выдаче копии устава.
Кто должен подать заявление на получение копии устава? Для получения копии устава может подать заявление юридическое лицо (ООО) или уполномоченное на получение документов лицо. Заявление должно содержать необходимые реквизиты, согласно порядка, установленного ФНС.
Чтобы оформить заявление на получение копий устава, следуйте следующим шагам:
- Заполните заявление на получение копии устава с указанием причины и основания получения копии.
- Подготовьте требуемые документы: копию свидетельства о государственной регистрации ООО, документ, удостоверяющий личность заявителя, и платежное поручение об уплате государственной пошлины.
- Подайте заявление и необходимые документы в ФНС или отправьте их по почте с уведомлением о вручении.
- Дождитесь получения решения и решения ФНС о выдаче копии устава.
Важно знать, что обществу с ограниченной ответственностью (ООО) или уполномоченному на получение документов лицу необходимо внесение государственной пошлины за получение копии устава. Размер государственной пошлины и порядок ее уплаты устанавливаются законодательством.
Таким образом, Устав может потребоваться для получения необходимых документов, участия в государственных закупках, получения кредита или для подтверждения информации о компании. В случае потери или повреждения устава, вы можете оформить заявление на его получение в ФНС, соблюдая установленный порядок и оплачивая требуемую госпошлину.
Обращение в налоговую
Если вам необходимо получить копию устава из налоговой, вам следует обратиться в соответствующий орган налоговой службы, ответственный за ведение учета юридических лиц. Для этого необходимо составить письменное заявление, в котором указать свои персональные данные, а также обосновать причину запроса.
В заявлении следует указать наименование организации, по которой вы хотите получить копию устава, а также указать, какую именно информацию вы хотите получить и для каких целей. Необходимо также указать свой контактный номер телефона и адрес электронной почты, чтобы налоговая организация могла связаться с вами по данному вопросу.
После подачи заявления вам будет выдана квитанция, подтверждающая факт приема документов. В течение определенного срока, установленного законодательством, налоговая организация обязана предоставить вам копию устава или дать письменный ответ о причинах отказа в предоставлении такой информации.
Если вы столкнетесь с отказом в предоставлении копии устава, вы вправе обратиться в суд для защиты своих прав. Но для начала рекомендуется обратиться в налоговую организацию для выяснения причин отказа и возможности их устранения.
Ожидание рассмотрения заявки
После подачи заявления на получение копии устава из налоговой организации, начинается период ожидания рассмотрения вашего запроса. В этот момент важно иметь терпение и подготовиться к тому, что процесс может занять некоторое время.
В течение ожидания рассмотрения заявки на копию устава из налоговой организации, следует быть готовым к возможным задержкам и необходимости дополнительной связи с организацией. На этом этапе можно использовать время для подготовки дополнительных документов или детализации информации, если это необходимо.
Налоговая организация в течение определенного срока производит проверку запроса и осуществляет сбор требуемых документов. Рассмотрение заявки может занять несколько недель, в зависимости от загруженности организации. Во время ожидания можно при необходимости связаться с налоговой организацией для уточнения статуса заявки и ускорения процесса рассмотрения.
Имейте в виду, что время рассмотрения заявки может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации и внутренних процедур организации. Важно подать заявку заранее, чтобы оставить достаточно времени на рассмотрение и получение копии устава из налоговой организации.
Как запросить копию устава в ИФНС через сбис
Запрос о выдаче копии устава в виде бумажного документа представляется (направляется) в уполномоченный на это территориальный орган ФНС России по месту нахождения юридического лица, в отношении которого запрашиваются копии документов.
Напомним вкратце о том, что представляет собой ЭЦП. Вопросы получения и использования ЭЦП регламентируются Федеральным законом от 06.04.2011 г. №63 «Об электронной подписи» (далее по тексту – Закон №63-ФЗ).
В срок не превышающий 3 — 5 рабочих дней ( в зависимости от вида поданного заявления на регистрацию). На электронную почту заявителя указанную в транспортном контейнере придёт ответ от налогового органа, подписанный ЭЦП НО.
Директор предприятия обязан подписать заявление о получении дубликатов регистрационных документов и поставить печать фирмы. Налоговая инспекция должна принять заявление от руководителя и повторно выдать свидетельство о государственной регистрации или другой регистрационный документ, который требуется восстановить.
Выберите режим автоматической сверки, чтобы не отправлять запросы вручную. СБИС будет на постоянной основе — еженедельно или ежемесячно (в зависимости от выбранных вами настроек) формировать запросы в ФНС и выводить все полученные отчеты на одной странице.
Вы можете отправлять документы как комплектом (счет, счет-фактура, накладная или акт), так и по отдельности. А на отправку даже тысячи документов уйдет всего минут 5. На третьем этапе СБИС доставит электронные документы в любую точку страны быстрее, чем ваш принтер напечатает пару страниц.
В рамках услуги по получению копий учредительных документов из налоговой мы сами оплатим государственную пошлину для получения нужных вам учредительных документов, сами заполним и подадим запрос в вашу территориальную ИФНС, сами получим и учредительные документы. Вам не придется никуда ездить, ничего заполнять и оплачивать, отстаивать очереди в бюрократических государственных органах.
После того как от сканировали документы, которые необходимо прикрепить для формирования транспортного контейнера. Нужно выбрать ЭЦП, которой будет подписывать документы.
Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ
Перечень сведений, содержащихся о юрлицах в ЕГРЮЛ, достаточно большой. Изучив ст. 5 и 18 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ мы выделили наиболее частые причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Вы должны изменить данные в ЕГРЮЛ, если поменялись:
- сведения о юридическом адресе фирмы;
- начальник компании;
- один или несколько участников;
- устав;
- виды экономической деятельности (ОКВЭД);
- доли уставного капитала.
При внесении изменений в ЕГРЮЛ руководителю нужно руководствоваться и уставом общества, в котором прописан порядок принятия решений по данному вопросу, а также порядок оформления изменений.
Можно выделить две группы оснований для изменения данных в ЕГРЮЛ:
- Связанные с внесением изменений в устав. Например, когда меняется адрес, размер уставного капитала, структура органов управления.
- Не связанные с изменением устава.
Не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении фамилии, паспортных данных, адреса места жительства учредителя или директора.
Несвоевременное представление сведений в налоговую инспекцию об организации для регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую штраф в размере 5000 рублей. Если вы вообще не представили сведения, штраф увеличивается до 10 000 рублей по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.
Документы о полномочиях лица, подписывающего договор
Детали: обратите внимание на полномочия директора, например, чтобы они не были ограничены какой-либо суммой, в противном случае – заключение сделки могут признать недействительной (в соответствии со ст. 174 ГК РФ). Обратите внимание и на срок, на который назначен/избран генеральный директор.
Если договор будет подписывать иное лицо, то запросите (помимо выше названных документов) копию доверенности о его праве на подписание договора. Обратите внимание на то, что в доверенности должна стоять дата её совершения. Если даты нет, документ могут счесть недействительным (в соответствии с п.1 ст.186 ГК РФ). Есть в доверенности и еще один важный реквизит – срок действия. Если срок не прописан, то доверенность действует в течение года со дня её совершения. Доверенность обязательно должна быть заверена: либо нотариусом, либо руководителем организации/иного уполномоченного на то сотрудника.
Если договор будет подписывать сотрудник организации, то запросите доверенность, которую ему должны выдать в порядке передоверия руководителем юридического лица/его филиала. Учтите, что налоговая признает вашу сторону договора добросовестной только, если вы проверите доверенности (первоначальную или выданную в порядке передоверия).
Восстановление документов
В случае утери или порчи устава и его копий, процедура восстановления может занять длительный период. Но все же, при потере устава можно получить его копию. Для этого нужно самостоятельно составить и отправить заявление в налоговую службу, которая находится по месту регистрации фирмы или представителя. В самом заявлении нужно написать желание о выдаче копии устава по причине утери самого документа. Это обязательно, так как копия делается с оригинала, который хранился в архиве самой налоговой службы. Сумма выдачи копи зависит от числа требуемых дубликатов устава. Также к заявлению нужно прикрепить копии документов, которые подтверждают фирму и юридическое лицо, также свидетельство нахождения в налоговом учете, дату регистрации в ЕГРЮЛ, подтверждение о государственной регистрации, все данные начальства и код статистики.
Затем необходимо оплатить государственную пошлину. В случае желания получить срочные экземпляры — это можно осуществить, но с удвоенной суммой. Оплата производится из расчетного счета фирмы или же с квитанции в Сбербанке. Чтобы узнать реквизиты, необходимые для осуществления оплаты, можно зайти на официальный сайт налоговой службы. Вся процедура рассмотрения о желании восстановления устава путем выдачи дубликатов может длиться до 30 рабочих дней в зависимости от занятости налоговых органов. Рассмотрение такой процедуры через онлайн-фирмы может быть короче. Для упрощения и сокращения срока выдачи документов как раз и образуются дополнительные онлайн-компании. Поскольку данные органы сотрудничают на подтвержденной официальной основное с налоговой службой и имеют на это полномочий, то они имеют право заниматься выдачей копии устава. Однако подавать любое заявление, будь то электронное, должен руководитель самой фирмы, иначе процесс может сильно усложниться.
Любая онлайн услуга сотрудничает на постоянной основе с налоговой службой, а потому имеет богатый опыт в сфере работы с налогоплательщиками и различного рода регламентированными документами. Потому такие компании специально разрабатывают систему, по которой можно получить документы в течении суток. Следует выбирать те компании, которые не берут оплату в самом начале. Оплата должна осуществляться только после получения копии заказываемым лицом. Поскольку устав — это отображение принципов деятельности фирмы, то он обязан содержать определенный ряд обязательных нюансов: сам устав предоставляется только регистрирующим органом МИФНС в государственном регистрационном центре, что утверждались законодательством. Устав должен храниться в учетном деле самого юридического лица, который является налогоплательщиком. А потому при возникновении любой надобности или необходимости заказа официальной копии устава — уже нужно обратиться к территориальным органам или службам с этим запросом.
Как заказать устав в налоговой через интернет
Основные ориентировочные этапы порядка действий могут выглядеть так:
- Написать заявление про запрос на выдачу копий документов об уставе для налоговой.
Данное заявление должно оформляться в свободной форме и содержать реквизиты заявляемого лица в виде ФИО, данных паспорта, ИНН, телефонный номер, адрес почты и электронный адрес. Обязательно должна быть поставленной подпись.
- проплатить государственную пошлину за получение дубликата документа; СКАЧАТЬ КВИТАНЦИЮ
- приехать в ИФНС № 46 или районную инспекцию по адресу регистрации организации;
- сдать запрос на получение дубликата документа в ИФНС;
- через 5-8 дней забрать дубликат документа в налоговой инспекции.
Восстановление всей документации
Как вы видите, получить копию устава из налоговой достаточно просто, в отличие от процесса восстановления всех документов предприятия. Ситуация, связанная с утратой всех документов ООО, может произойти в том случае, когда большинство документов хранится в одном месте.
Наиболее распространенные причины утраты подобных бумаг – пожары, потопы и кражи.
В данной ситуации, руководителю предприятия придется восстановить не только устав компании, но и дополнительные документы . Данные бумаги необходимы при любом обращении в государственные учреждения, для того, чтобы подтвердить статус юридического лица. В случае с потерей полного пакета документов, на первом этапе восстановления следует заняться именно теми бумагами, что подтверждают статус юридического лица.
Существует определенная последовательность восстановления первичной документации общества с ограниченной ответственностью. На первом этапе следует заказать выписку из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц. Данная выписка содержит в себе информацию о самом обществе. Данные бумаги потребуются на дальнейших этапах восстановления свидетельства о регистрации.
Плюсом в этой ситуации будет наличие копий документов, подтверждающих присвоение индивидуального идентификационного номера юридическому лицу. Помимо этого, необходимо наличие документов о дате постановки ООО на налоговый учет. Также инспектору налоговой службы необходимо предоставить реквизиты предприятия и сведения о юридическом адресе.
Вышеперечисленная информация необходима для того, чтобы правильно заполнить бумаги на получение утраченных документов. При наличии необходимых копий, не придется обращаться в государственный реестр с целью восстановления сведений об обществе с ограниченной ответственностью.
После того как необходимая справка будет получена, можно перейти к следующему этапу. На этом этапе следует заняться самим восстановлением необходимых документов. При написании обращения в налоговую службу, используется произвольная форма написания. Несмотря на это, необходимо с повышенным вниманием подойти к составлению обращения. В данной бумаге следует указать цель и причину обращения. Примерный текст заявления должен гласить: «Прошу вас выдать дубликат свидетельства о регистрации, по причине пожара и утраты».
Следует отметить, что документы необходимые во избежание остановки деятельности предприятия можно восстановить одновременно. При составлении комплексной заявки нужно лишь оплатить пошлину, установленную законом.
Согласно установленному регламенту, длительность рассмотрения обращения и выдачи копий необходимых документов составляется пять дней. Однако, данный процесс может значительно затянуться. Для изготовления дубликатов, необходимы человеческие ресурсы, направленные на поиск нужной информации. Поэтому следует запастись терпением и ждать ответа.
Срочный заказ получения документов
Архивные копии учредительного документа в виде устава нередко могут потребоваться для срочного представления в качестве доказательства реквизитов в суде, но и в других случаях также могут понадобиться незамедлительные предъявления копий. По отношению к самому юридическому лицу могут быть доступны и иные документы, что содержаться в регистрационном отделе. Может потребоваться оформить также копию учредительного договора, какого-либо заключения, итоги собрания акционеров или одного представителя. В случае, если документы юридических лиц не известны, то может понадобиться получить другой перечень документов, который есть в регистрационном центре. Такой дубликат можно получить от одного до пяти дней.
В случае, если направление деятельности организации менялось и менялся юридический адрес, то сроки оформления могут удвоиться. Все документы должны быть утверждены печатью. Если же в редких случаях налоговая служба отвечает отказом в официальной письменной форме, то услуга все равно считается проделанной и оплачивается. Причинами отказа могут послужить случаи, когда в регистрационном центре отсутствуют запрашиваемые документы.
Нужно помнить, что копии всех дубликатов устава, а также других учредительных бумаг выдают только территориальные налоговые органы, и только те, в которых есть регистрационное бюро. Потому во всех иных случаях нужно остерегаться фальшивости представительства и обходить стороной мошеннические службы. Также показательным здесь являются сроки получения, которые не могут быть менее одного дня.