Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы на постановку машины на учет в ГИБДД на юридическое лицо». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поставить транспортное средство на учет собственник или его представитель может в любом подразделении МРЭО города. Отделения имеют специальные отделы, работающие только с юридическими лицами. Большинство из них не принимают заявления без предварительной записи. Если не получилось записаться на сайте Госуслуги, стоит взять талон в терминале самообслуживания.
Куда подавать документы?
В участке гражданин подает документацию, оплачивает госпошлины, ставит машину на площадку для осмотра. Сотрудниками ГИБДД сверяют серийные номера агрегатов авто, VIN-код с техпаспортом. Проверка занимает не больше 20 минут. Номера должны полностью совпадать с документами. При различии данных, отсутствии или повреждении номерных табличек машина направляется на криминалистическую экспертизу. Процедура продолжительная, платная, оплачивается собственником автомобиля. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, стоит самостоятельно сверить номера с ПТС при покупке транспорта на вторичном рынке.
После проверки документации, ТС сотрудники ГИБДД выдают свидетельство о регистрации, госномера. Продолжительность процедуры – от часа.
Процесс регистрации, который осуществляется юридическими лицами
После покупки автомобиля юридическим лицом сначала должна произойти процедура оформления права собственности на транспорт, а затем регистрация в автоинспекции.
Действующее законодательство установило конкретный срок, в течение которого организация должна осуществить процесс постановки на учет:
- 10 дней (при покупке новой машины без транзитных номерных знаков);
- 20 дней (если на авто до продажи были оформлены транзитные номера).
Как правило, процесс оформления нового автомобиля не занимает много времени. В общей сложности он займет около 2 часов. Пройти регистрацию можно абсолютно в любом отделении Госавтоинспекции вне зависимости от того, по какому адресу находится организация.
Для того чтобы при прохождении данного процесса не возникло сложностей, предприятию нужно знать всю информацию об услуге. Особенно важно обратить внимание на список документов, которые нужно предоставить в ГАИ.
Поставить на учет транспортное средство, находящееся в собственности у организации, может ее сотрудник. Но для таких действий на него нужно оформить доверенность, в которой должно быть указано:
- название фирмы, её адрес;
- личные данные лица-доверителя, а также его должность;
- паспортные сведения и личная информация о доверенном лице;
- характеристики транспорта (марка машины, номер кузова и шасси, данные из техпаспорта и регистрационного свидетельства);
- срок действия доверенности;
- штамп (печать) предприятия, личная подпись директора (руководителя).
Заявление на регистрацию ТС юридическим лицом – бланк и пример
Заявление должно быть составлено правильно, не иметь исправлений, опечаток и неточных данных. Неправильно заполненный бланк отклонят. Если оно составляется до посещения МРЭО, заполнить бланк можно в печатном виде, в отделении – от руки.
В бланке заявления на регистрации автомобиля юридическим лицом следует выбрать и отметить действие, например, «зарегистрировать», если авто оформляется впервые, или «внести изменения», если сменился собственник. Обязательно указываются характеристики транспортного средства согласно ПТС, отмечается необходимость получения новых госномеров. Наименование компании, владеющей ТС, нужно указать полностью. Также следует записать наименование и адрес подразделения, куда сдается бланк, ФИО начальника.
После получения заявления сотрудник подразделения ставит в нем необходимые отметки, указывает, какие документы получил от заявителя.
Заявление на регистрацию автомобиля юридическим лицом – бланк и пример
Подать заявление можно несколькими способами: в МФЦ, МРЭО или онлайн на сайте Госуслуги. При обращении в МФЦ или ГАИ, как правило, бланк заполняется от руки, также его можно заполнить на компьютере, распечатать на одном листе.
Рекомендации по заполнению бланка заявления на регистрацию автомобиля юридическим лицом:
- наименование организации, владеющей транспортным средством, записывается полностью
- указываются реквизиты ООО
- наименование и адрес подразделения, куда обращается доверенное лицо, также записываются полностью, без сокращений
- заполняются данные машины (марка, модель, VIN-код, номерные знаки при наличии)
- на второй странице указываются паспортные данные доверенного лица
Могут ли отказать в услуге?
При несоблюдении заявителем актуальных требований Госавтоинспекции сотрудники отделения откажут в оформлении СТС. Почему отказывают в регистрации авто:
- подан неполный пакет бумаг или документация поддельная
- при составлении заявления указаны ложные данные
- изменение конструкции транспорта, не соответствующее ПДД и нормам безопасности
- изменения конструкции ТС не отображены в ПТС
- при проверке машины обнаружены поддельные VIN кузова, шасси (или маркировка не соответствует ПТС)
- страховка ОСАГО недействителен
- транспорт в кредитном залоге, разыскивается или арестован
- в ПТС нет отметки об уплате утилизационного сбора
- не уплачена государственная пошлина
- ПТС недействителен
Заявление на регистрацию автомобиля юридическим лицом – как заполнить
Заявление подается несколькими способами: в отделе ГИБДД, в многофункциональном центре или дистанционно на портале Госуслуги. Бланк стандартный, одинаковый для юридических и физических лиц. Чтобы заполнить его правильно, понадобятся:
- гражданский паспорт заявителя
- реквизиты организации
- паспорт транспортного средства
Бланк заявления регистрации автомобиля юридическим лицом заполняется с обеих сторон. Если доверенное лицо заполняется его на компьютере, распечатать документ нужно на одном листе формата А4.
Рекомендации по составлению:
- Наименование компании укажите полностью, без сокращений
- Укажите полное наименование и адрес отделения ГИБДД, ФИО начальника
- Отдельно заполните данные собственника (первая страница) и доверенного лица (вторая страница)
- Подчеркните процедуру и причину выполнения (например, «зарегистрировать», если оформляется новое авто без пробега)
- Укажите характеристики машины согласно ПТС (марка, модель, год выпуска, VIN-код, регистрационные знаки при наличии)
Список документации, необходимой для регистрации ТС в ГИБДД юрлицу
Если юридическое лицо обращается в ГИБДД с целю поставить авто на учет, нужно предоставить такие бумаги:
- удостоверение личности обратившегося;
- доверенность;
- заявление;
- паспорт ТС, СТС;
- подтверждение права собственности на машину;
- свидетельство о регистрации предприятия в качестве юридического лица;
- выписка из Единого Реестра Юридических Лиц;
- платёжные поручения (копии) на оплату пошлин;
- ОСАГО.
Если регистрация происходит по месту расположения отдельного подразделения компании, то потребуется:
- справка о том, что организация была поставлена на учёт в налоговой по месту размещения филиала;
- документы юр. лица о создании филиала или подразделения;
- свидетельство о регистрации и о внесении в реестр;
- приказ о наделении подразделения транспортными средствами.
Следует отметить, что если фирма является иностранной, необходимы документы об аккредитации.
Обращение в органы ГИБДД
При оформлении регистрации автомобиля юридического лица необходимо обратиться в органы ГИБДД. Ниже представлен пошаговый алгоритм действий:
- Составить заявление. Для этого нужно собрать пакет документации. В состав заявления входят следующие документы:
- Заполненный бланк заявления на постановку на учет транспортного средства (ТС). Образец такого заявления можно найти на официальном сайте ГИБДД или в МФЦ.
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
- Доверенность на право представления интересов юридического лица (если заявление подает не руководитель организации).
- Паспорт гражданина РФ лица, подающего заявление на регистрацию.
- Технический паспорт на автомобиль.
- Страховой полис ОСАГО.
Обязательное страхование гражданской ответственности
В процессе оформления регистрации ГИБДД автомобиля юридического лица необходимо также учесть важный аспект — обязательное страхование гражданской ответственности (ОСАГО). Данное страхование является обязательным для всех автовладельцев и покрывает возможные убытки, причиненные пострадавшим лицам в случае ДТП.
Как выглядит процесс оформления ОСАГО для юридического лица и что для этого необходимо?
- Составление заявления о страховании. Юридическое лицо должно предоставить заявление на страхование, в котором указываются все сведения о компании, автомобилях и водителях. В заявлении необходимо указать, что страхователь — юридическое лицо, а страхователем является его представитель.
- Собрание пакета документации. Для оформления ОСАГО необходимо иметь следующие документы:
- Копия Устава или свидетельства о государственной регистрации юридического лица
- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
- Копия свидетельства о регистрации средств измерений (для автомобилей, предназначенных для перевозки опасных грузов)
- Корпоративная печать юридического лица
- Знание перечня документов, необходимых для постановки на учет в ГИБДД. Вместе с оформлением ОСАГО, юридическому лицу необходимо также поставить автомобиль на учет в ГИБДД. Для этого нужно знать следующий перечень документов:
- Заявление о постановке на учет
- Паспорт владельца автомобиля
- Технический паспорт на автомобиль (оригинал и ксерокопия)
- Документ, подтверждающий право собственности на автомобиль (оригинал и ксерокопия)
- Документ, подтверждающий право пользования автомобилем (оригинал и ксерокопия)
- Документы, свидетельствующие о прохождении технического осмотра (оригиналы и ксерокопии)
- Заполнение заявления на постановку на учет. Юридическое лицо должно заполнить заявление на постановку автомобиля на учет в ГИБДД. В заявлении необходимо указать сведения о компании, автомобиле и его владельце. Также необходимо указать, что автомобиль используется юридическим лицом и для каких целей он предназначен.
- Подача пакета документов в ГИБДД. После того, как все документы собраны и заявления заполнены, их необходимо вместе с обязательным страховым полисом ОСАГО подать в ГИБДД в установленные сроки.
Советы для оформления ОСАГО и регистрации автомобиля юридического лица:
- Вначале собрать все необходимые документы. Это позволит избежать лишних задержек и споров с ГИБДД.
- Заполнить заявление на постановку автомобиля на учет и заявление на страхование ОСАГО с помощью юристов. Они помогут составить заявления в правильной форме и соблюсти все требования.
- Использовать образец заявления и образец заполнения документации. Это позволит избежать ошибок и ускорит процесс оформления.
- Подать документы в МФЦ. В ряде регионов документы на постановку на учет автомобиля могут быть поданы через многофункциональный центр (МФЦ). Это ускорит процесс регистрации и снятие с учета.
Таким образом, обязательное страхование гражданской ответственности является неотъемлемой частью оформления регистрации ГИБДД для автомобиля юридического лица. Для этого необходимо правильно заполнить заявления и собрать все необходимые документы, а также подать их в ГИБДД в установленные сроки.
Оформление доверенности
В нотариальную контору является непосредственный собственник автомобиля, то есть это может быть кто-то из руководства юридического лица, на которого возложены административные полномочия по оформлению необходимых документов, закрепленных в уставе организации. Также может присутствовать и гражданин, в отношении которого будут оформляться доверенность на регистрацию автомобиля. На основании его устного заявления нотариус выдает доверенность, в которой есть обязательные пункты:
- Дата и место составления доверенности при регистрации авто в ГИБДД.
- Кто и на каком основании передает свои полномочия другому лицу. То есть компания, такая-то в лице поверенного гражданина такого-то, доверяет другому лицу … Здесь необходимо указать сведения из общегражданского паспорта о месте регистрации, номер и серию документа, ФИО.
- Какие полномочия передаются, то есть прохождение процедуры регистрации авто в подразделении ГИБДД.
- Затем делается подробная характеристика автотранспорта, сведения можно взять из ПТС.
- Срок действия доверенности, обычно он не превышает 1 год.
Нотариус проверит всю подготовленную документацию, сделает замечания, если что-то будет отсутствовать, проверит дееспособность граждан, и только после этого можно будет получить саму доверенность.
Документы для постановки на учет
Помимо заявления на регистрацию нового автотранспорта юридические лица должны предоставить в отделение ГИБДД следующие документы:
- доверенность на лицо, которое представляет законные интересы юрлица, и его паспорт;
- копия свидетельства о госрегистрации юрлица, заверенная нотариально;
- копия устава компании;
- свидетельство о постановке организации на учет в налоговой инспекции;
- справка, полученная из государственного комитета статистики с проставленными в ней кодами организации;
- выписка из ЮГРЮЛ;
- выписка из приказа, на основании которого конкретное транспортное средство было поставлено на баланс фирмы.
Также в список обязательных документов, представляемых в отделение ГИБДД, входит выписка из приказа, устанавливающего ответственного сотрудника за проведение различных действий с автомобилей. В частности, к ним относятся профилактические мероприятия ТС и другое.
Так как юридический адрес указан в документах на автомобиль, принадлежащий компании, то при его смене необходимо внести новые сведения о юрлице.
Перерегистрация по новому месту расположения проводится при условии предоставления следующего пакета документов:
- свидетельство о госрегистрации машины;
- техпаспорт ТС;
- паспорт лица, представляющего интересы компании;
- доверенность, оформленная на данное лицо и заверенная у нотариуса;
- заявление с просьбой внесения соответствующих изменений в документы на машину;
- действующий страховой полис;
- квитанции, свидетельствующие об уплате госпошлины.
Изменения в документы в связи со сменой юридического адреса вносятся в течение нескольких минут при условии, что были предоставлены все необходимые документы.
Снятие транспортного средства, принадлежащего юрлицу, с госучета проводится проще. В частности, от компании потребуется помимо основных документов на машину и представителя предоставить приказ о снятии с баланса предприятия автомобиля.
Регистрация авто юридическим лицом в нашем отделении
Несмотря на простые правила постановки на учет автомобиля юридическим лицом, справиться с процедурой быстро сложно. Не всегда удается записаться на подходящее время и соблюсти сроки, отведенные на подачу заявления. Обращаясь в МРЭО без предварительной записи, придется часами стоять в очереди. Процедура также может затянуться из-за неправильной подготовки документов или ошибок, допущенных при составлении заявления.
Обращайтесь в нашу компанию, и получите СТС на машину всего за 40 минут! Записываем на прием в ГИБДД, консультируем, сами подаем заявление, следим за тем, чтобы все этапы процедуры были выполнены быстро и правильно, гарантируем положительный результат. Оставьте заявку на сайте или по телефону, и наши консультанты расскажут больше об услугах.
Особенности постановки на учет транспорта юридических лиц
Способы приобретения ТС для предприятий не отличаются от стандартных. Машину можно получить путем покупки, дарения, победы в конкурсе и так далее. При этом, согласно новым правилам, старый владелец не должен снимать авто с учета. Процедура переоформления полностью ложится на нового хозяина (организацию). Основным отличием является пакет документов для юрлица при постановке ТС на учет. Список включает:
- заявление, заполненное согласно образцу;
- паспорт гражданина РФ, на чье имя выполняется регистрация;
- свидетельство (СТС) при наличии;
- паспорт транспортного средства;
- бумаги, подтверждающие право собственности;
- страховой полис ОСАГО;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- квитанция об оплате госпошлины;
- справка по организации из налоговой инспекции;
- документация по созданию предприятия;
- свидетельство о внесении в государственный реестр;
- приказ о наделении компании автомобилем.
Также требуется доверенность на представителя компании, чтобы совершить процедуру регистрации. Количество необходимых документов отличается в ряде определенных ситуаций. Так, для оформления авто, которое куплено за границей, потребуется сдать транзитные номера (обязательны при импорте ТС) и таможенные декларации.