Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Платежное поручение на погребение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с законодательными нормами и правилами бюджетного учета, пособие на погребение умершего сотрудника должно быть отнесено на определенный счет в бюджете. Для правильного выполнения процедуры перечисления пособия необходимо составить платежное поручение с указанием соответствующих данных и реквизитов.
Платежное поручение на перечисление пособия
Платежное поручение на перечисление пособия должно содержать следующую информацию:
- Наименование бюджетного учреждения: указывается полное наименование организации, выплачивающей пособие на погребение.
- ИНН/КПП: указывается индивидуальный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет в налоговом органе.
- Банк: указывается полное наименование банка, в котором открыт счет бюджетного учреждения.
- БИК: указывается код банка, присвоенный Центральным банком Российской Федерации.
- Номер счета бюджетного учреждения: указывается номер расчетного счета, на который будет осуществлено перечисление пособия.
- Получатель: указывается ФИО получателя пособия – лица, имеющего на это право.
- Назначение платежа: указывается назначение перечисления – пособие на погребение умершего сотрудника.
- Сумма платежа: указывается сумма пособия на погребение, которую необходимо перечислить.
Пример оформления платежного поручения:
| Наименование бюджетного учреждения | Муниципальное учреждение «Социальная защита» |
|---|---|
| ИНН/КПП | 1234567890 / 0987654321 |
| Банк | ПАО «Банк России» |
| БИК | 012345678 |
| Номер счета бюджетного учреждения | 98765432101234567890 |
| Получатель | Иванов Иван Иванович |
| Назначение платежа | Пособие на погребение умершего сотрудника |
| Сумма платежа | 15000 |
Приказ о выплате пособия на погребение
Чтобы получить пособие, надо написать заявление на выплату и принести справку о смерти. Если получать пособие через работодателя, ПФР, военкомат или ФСС, следует подавать документы лично.
Пособия, которые выплачивают органы соцзащиты, можно получить через МФЦ или госуслуги. Это возможно не во всех регионах, лучше уточнить это по телефону перед тем, как подавать заявление.
Например, в Санкт-Петербурге заявление на выплаты можно подать через региональный портал госуслуг и МФЦ, а в Саратове нельзя.
Приказ необходим для проводки по бухгалтерии определенных сумм, направленных на компенсацию понесенных расходов на похороны. В ситуации, когда погиб сотрудник компании, который был застрахован, получить средства могут несколько категорий граждан.
В том числе:
- супруга или супруг;
- члены семейства;
- лицо, организующее процедуру захоронения.
Вне зависимости от того, кто обратился за деньгами, потребуется собрать документы для получения пособия на погребение. Подтвердить понесенные на похороны расходы удастся при направлении руководству предприятия соглашения о предоставлении ритуальных услуг, а также чеков, квитанций.
Обратите внимание! До того момента, пока будет подписан приказ, нужно расторгнуть рабочие отношения с покойным. В связи с тем, что в отношении умершего не допустимо использовать формулировку «Уволить», прописать в распоряжении нужно «Прекратить трудовые отношения».
Чтобы не допустить ошибок при формировании акта, нужно использовать пример.
Приказ на выплату пособия на погребение по месту работы образец:
ООО «Искра»
Приказ №54
г. Москва 01 августа 2020 года
Приказ о предоставлении пособия на погребение
На основании положений статьи 10 Федерального закона №8 от 1996 года, а также заявления, поданного Ивановой И.Р.
ПРИКАЗЫВАЮ:
Выплатить гражданке Ивановой И.Р. в связи с гибелью ее отца Иванова Р.П., который работал в ООО «Искра» главным инженером, пособие на захоронение. Сумма составляет 5960 (пять тысяч девятьсот шестьдесят) рублей. Средства перевести на банковскую карту Ивановой И.Р. Номер карты прописан в заявлении от 01.08.2020 года.
Возложить ответственность за исполнение данного приказа на руководителя финансового отдела Петрова Б.Л.
Основания:
- заявление Ивановой И.Р. от 01.08.2020 года;
- справка о смерти Иванова Р.П. от 11.08.2020 года.
Директор Сидоров С.А. (подпись)
С приказом ознакомлен:
Руководитель финансового отдела Петров Б.Л.
Обратиться организации нужно в подразделение фонда, расположенное в регионе ведения ее деятельности.
В ФСС передаются документы на возмещение:
- заявление относительно выделения средств из бюджета Фонда;
- справка, где отражен расчет;
- расшифровка понесенных расходов, связанных с целями социального страхования и трат, которые реализуются за счет трансфертов, произведенных из бюджета федерального значения.
В заявлении потребуется указать данные предприятия, запрашивающего компенсацию понесенных расходов. Также прописывается юридический адрес компании и данные регистрационного значения. Отразить необходимо реквизиты банковского счета для перевода и размер выплаты.
Таким образом, пособие на погребение в 2020 году имеет фиксированное значение. Предприятие, где трудился усопший, выплачивает средства из собственного бюджета или запрашивает компенсацию в ФСС. Единой формы приказа о предоставлении денег на похороны не разработано, поэтому при составлении нужно учитывать общие правила.
Для успешного получения пособия придётся собирать документы, подтверждать затраты и обращаться в целевой орган (в зависимости от ситуации).
Существует минимальный перечень документов, который подойдёт как при обращении к работодателю, так и в военкомат.
Например, документы для работодателя следующие:
- заявление с просьбой выплатить «похоронные»;
- паспорт РФ – того, кто обращается за пособием, то есть возмещает свои затраты на погребение;
- справка о смерти человека (форма № 11) – выдаётся либо в похоронном бюро, либо в ЗАГС, либо в МФЦ «Мои документы».
Пособие на погребение в 2021: кому полагается и как оформить
Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций, форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.
В строке Основание прекращения трудового договора (увольнения) Раздела XI личной карточки производится запись в соответствии с приказом об увольнении. В рассматриваемом случае необходимо указать: Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Негосударственные организации могут пользоваться самостоятельно разработанной формой (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.
Строка об ознакомлении с этой записью работника остается незаполненной.
Данный пункт необходимо выполнять только в том случае, если трудовая книжка работника ведется на бумажном носителе (ст. 66 ТК РФ). В случае если трудовая книжка ведется в электронной форме (ст. 66.1 ТК РФ) запись об увольнении не вносится, поскольку трудовая книжка находится у работника. В этом случае сведения об увольнении отражаются только в отчете по форме СЗВ-ТД.
Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а порядок ее заполнения – постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Запись об основании и причине прекращения трудового договора следует вносить в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на необходимую статью, пункт, часть.
Пример:
|
N |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
Общество с ограниченной ответственностью «Поршень» |
|||||
|
5 |
16 |
03 |
2018 |
Принята в отдел продаж на должность продавца |
Приказ от 16.03.2018 № 63 |
|
6 |
05 |
04 |
2021 |
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ от 05.04.2021 № 5 |
|
Специалист по кадрам Коровьева Н. Д.. Коровьева |
|||||
|
Печать |
Законодательство не требует в этом случае подписи родственников сотрудника об ознакомлении с записью об увольнении.
Трудовую книжку умершего работника с записью о прекращении трудового договора в связи с его смертью нужно выдать на руки одному из родственников работника под расписку или направить ее по почте по адресу, который указан в письменном заявлении родственника (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила).
Подписи работника за получение трудовой книжки не будет в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приказ о выплате пособия на погребение работника
Если родители потеряли несовершеннолетнего ребенка, помимо свидетельства о рождении понадобятся паспорта матери и отца.
При обращении за субсидией на похороны ветерана, инвалида, участника ВОВ или старшего офицера силовых структур необходимы документы, подтверждающие статус умершего.
При обращении за компенсацией важно соблюсти установленные законом сроки.
Пособие выплачивается не позднее чем через полгода после кончины человека.
Если родственники не успеют вовремя, в выплате им откажут. Денежные средства являются финансовой помощью государства, поэтому не подлежат включению в наследственную массу. Первым документом, необходимым для получения пособия, служит справка по форме 33, выдаваемая органами ЗАГС вместе с гербовым свидетельством о смерти.
Для её получения требуется предоставить сотрудникам учреждения медицинское заключение и справку о смерти, полученные в морге или больнице, где человек скончался.
При назначении не играет никакой роли степень родства и соц.
Приказ о выплате пособия на погребение
Социальное пособие на погребение
Информация для страхователей и застрахованных лиц
Стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению.
В соответствии с п. 3 статьи 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, определяется органами местного самоуправления по согласованию с соответствующими отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации, а также с органами государственной власти субъектов Российской Федерации.
Стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению с 1 февраля 2020 года на территории Тамбовской области определена в сумме 6124 руб. 86 коп.
Социальное пособие на погребение выплачивается в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, но не превышающем предельного значения.
С 1 февраля 2020 года размер социального пособия на погребение на территории Тамбовской области составляет 6124,86 руб.*
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» одним из страховых случаев называет смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи.
При наступлении такого страхового случая выплачивается социальное пособие на погребение.
Условия, размеры и порядок выплаты этого пособия определены в ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее — Закон N 8-ФЗ). Кроме того, работодателю в части, не противоречащей Закону № 8-ФЗ, необходимо соблюдать Временный порядок обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели, утвержденный постановлением ФСС России от 22.02.1996 № 16 (далее — Временный порядок).
Работодатель выплачивает пособие в двух случаях:
1) умерший состоял с ним в трудовых отношениях на день смерти;
2) у работника умер несовершеннолетний член семьи.
В первом случае получателем пособия может быть супруг, родственник, законный представитель умершего или иное лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего.
Во втором случае пособие выплачивается работнику.
Необходимые документы указаны в п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ и в п. 9 Временного порядка.
Как выплачивают пособия в условиях пилотного проекта
В ходе реализации пилотного проекта полностью изменена схема выплат пособий:
· по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным
случаем на производстве и профзаболеванием);
· по беременности и родам;
· при постановке на учет в ранние сроки беременности;
· при рождении ребенка;
· по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
· за дополнительный отпуск пострадавшему на производстве.
Фонд социального страхования РФ рассчитывает и выплачивает пособия напрямую работающим гражданам на лицевой счет в банке или по почте.
Основные участники в схеме начисления и выплаты пособий:
· территориальный орган Фонда;
· специализированная служба по вопросам похоронного дела.
Три группы страхового обеспечения:
Пособия, назначаемые застрахованному лицу и перечисляемые на его лицевой счет в банке или по почте:
Порядок исчисления и выплаты социального пособия на погребение установлен статьей 10 Федерального закон от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» и Временным порядком, утвержденным Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации Российской Федерации от 22.02.1996 N 16.
Социальное пособие на погребение выплачивается в случае, если погребение умершего лица осуществляется за счет средств граждан.
Выплата пособия на погребение производится лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего. Это могут быть как супруги, близкие родственники, иные родственники, законные представители умершего работника, так и иные лица.
Виды пособий на погребение
В РФ действуют разные виды похоронных выплат. Получение каждой имеет свои тонкости.
- Пособие. Это фиксированная сумма, которая единоразово выдается всем, кто взял в свои руки организацию захоронения за свой счет.
- Возмещение расходов. Особенностью этого вида помощи является не фиксированная сумма, а именно полное возмещение расходов, направленных на погашение ритуальных услуг. Помощь выдается только отдельным категориям лиц, например, родственникам покойного военного пенсионера.
- Компенсация за памятник. Этот вид выплат выдается не всем. Под льготную категорию попадают родные умершего, пребывающего на военной службе.
Налогообложение и страховые взносы
Ни НДФЛ, ни страховые взносы не вычитаются из выплат, полученных в связи со смертью сотрудника, что обосновывается в следующих нормативных актах:
- пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ говорит о том, что обязанности по уплате налога и страховых взносов прекращаются в связи со смертью налогоплательщика;
- пп. 8 п. 1 ст. 217 НК РФ запрещает взимать налог с пособия на погребение, а п. 8 этой же статьи – с материальной помощи, выплаченной работодателем умершего его семье;
- п. 18 ст. 217 НК РФ – не подлежат налогообложению суммы, полученные в порядке наследования (если заработная плата и иные выплаты перешли в наследственную массу и были получены родственниками уже через нотариуса);
- пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ – запрет на взимание стразовых взносов с пособия на погребение.
Пособия, возмещаемые из ФСС при прямых выплатах
Законом 12-ФЗ установлено, что лица, выплачивающие гражданину зарплату или иные доходы, в отношении которых статьей 99 ФЗ-229 (об исполнительном производстве) установлены ограничения или на которые в соответствии со статьей 101 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, обязаны указывать в расчетных документах соответствующий код вида дохода.
Для чего это нужно? Дело в том, что эта информация нужна банку, чтобы понять, можно ли списывать с поступившей на карту суммы денежные средства по исполнительному документу или нельзя.
Указание ЦБ № 5286-У регламентирует порядок указания кода в платежке. Код вида доходов указывается в реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения.
Приводим ответы на некоторые вопросы, которые возникают при составлении платежных документов по новым правилам.
Если удержаний не производится, надо ли в назначении платежа указывать нулевое удержание «//ВЗС//0-00//»?
Нет, не надо.
А если зарплата перечисляется по реестру, а не отдельными платежками, где указывать удержанную сумму?
При составлении платежки на общую сумму с реестром для перевода денежных средств нескольким гражданам взысканная сумма обозначается в реквизите, предназначенном для указания назначения платежа в реестре.
Как быть, если одному сотруднику перечисляется доход сразу по двум кодам?
В этом случае надо составить две платежки. Платежное поручение составляется по каждому виду дохода.
Если организация перечислила, например, пособие по уходу за ребенком, но не заполнила код, какие действия предпримет банк?
Платежное поручение составляется по каждому виду дохода. То есть банк не откажет в приеме такой платежки.
Что касается удержаний с данной суммы (если на сотрудницу в банке лежит исполнительный лист), то расчет суммы денежных средств на счете, на которую может быть обращено взыскание, осуществляется банком в соответствии с указанными в платежке кодами вида дохода. Если кода нет, банк спишет пособие.
Отметим, что в случае такого неправильного заполнения платежки на выплату физлицу организацию-работодателя могут оштрафовать за нарушение закона об исполнительном производстве.
Штраф по п. 3 ст. 17.14 КоАП для юрлиц составляет от 50 000 до 100 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 20 000 до 50 000 руб.
Покажем образец заполнения платежного поручения на условном примере.
Допустим, организации ООО «ИКС» требуется заплатить НДФЛ за январь 2021 года в размере 22 340 руб.
О сроках, установленных для оплаты НДФЛ по зарплате, читайте в материале «Когда перечислять подоходный налог с зарплаты?».
Особенностью поручения будут:
- статус плательщика — код 02, так как организация-плательщик является налоговым агентом;
- КБК для НДФЛ — 18210102010011000110;
- основание платежа — код ТП, т. к. это платеж текущего периода;
- периодичность уплаты — МС.01.2021, поскольку это платеж за январь 2021 года.
Скачать образец заполнения платежного поручения — 2021 можно, кликнув по картинке ниже.
Трудовой договор прекращается в связи со смертью сотрудника. Создайте и рассчитайте документ Увольнение (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – кнопка Создать – Увольнение или раздел Кадры – Увольнение, или раздел Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Увольнение). В поле Основание увольнения укажите — п. 6 ч. 1 ст. 83. При указании данного основания, НДФЛ и страховые взносы с начисленных сумм рассчитаны не будут.
Так как расчет при увольнении умершего сотрудника будут получать его родственники необходимо создать новый вид удержания (Настройка – Удержания) для последующей регистрации удержания в пользу родственника.
Пособие на погребение
Пособие на погребение выплачивается в размере произведенных расходов на погребение согласно гарантированному перечню услуг из п. 1 ст. 9 Закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ
, но не более размера, предусмотренного Постановлением Правительства на дату смерти ( п. 1 ст. 10 Закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ
). Размер пособия увеличивается на районный коэффициент, установленный в местности.
Предельный размер пособия в 2020 году составляет 6 124,86
руб. ( Постановление Правительства РФ от 29.01.2020 N 61
).Размер пособия пересмартивается ежегодно с 1 февраля текущего года.
Пособие на погребение не облагается НДФЛ ( п. 1 ст. 217 НК РФ
) и страховыми взносами ( пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ
, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ
).
Для возмещения расходов на выплату пособия на погребение работодатель предоставляет в ФСС в бумажном виде
( п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294
):
- заявление (по форме, утв. Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578
); - справку о смерти (получатель пособия представляет справку работодателю, у которого трудился умерший).
Как составить платежное поручение на выплату пособия на погребение кода: пошаговая инструкция
В случае, если вам нужно оформить платежное поручение на выплату пособия на погребение кода, вам понадобится следовать нескольким шагам, чтобы правильно составить документ:
- Загрузите бланк платежного поручения из базы данных вашего банка или найдите его на официальном сайте банка.
- Напишите дату перевода в соответствующем поле бланка. Убедитесь, что дата указана верно и соответствует текущей дате.
- В разделе «Получатель платежа» укажите информацию о получателе пособия на погребение кода:
- ФИО получателя;
- Адрес получателя;
- Расчетный счет получателя;
- Наименование банка получателя;
- БИК банка получателя.
Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете правильно составить платежное поручение на выплату пособия на погребение кода. Важно быть внимательным и проверять все данные перед отправкой платежа.
Новые правила заполнения поля 20 платежного поручения
Трудовой договор прекращается в связи со смертью сотрудника. Создайте и рассчитайте документ Увольнение (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – кнопка Создать – Увольнение или раздел Кадры – Увольнение, или раздел Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Увольнение). В поле Основание увольнения укажите — п. 6 ч. 1 ст. 83. При указании данного основания, НДФЛ и страховые взносы с начисленных сумм рассчитаны не будут.
Так как расчет при увольнении умершего сотрудника будут получать его родственники необходимо создать новый вид удержания (Настройка – Удержания) для последующей регистрации удержания в пользу родственника.
Зарегистрируйте удержание в пользу родственника в необходимой сумме с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц (Зарплата – Алименты и другие удержания –Создать – Постоянное удержание в пользу третьих лиц). В поле Контрагент укажите родственника, который получает расчет за покойного сотрудника.
Сумму удержания можно как рассчитать самостоятельно (в этом случае выбираем в поле Расчет и показатели вариант Фиксированная сумма и затем руками указываем ее в удержании), либо автоматизировать процесс. Рассмотрим эту настройку:
Указываем Результат рассчитывается, затем проходим по ссылке Редактировать формулу, двойным кликом добавляем один единственный показатель РасчетнаяБаза, нажимаем Ок.
Прекращение трудового договора в связи со смертью работника является одним из оснований увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
От кадровика требуется выполнение следующих действий:
Как правило, свидетельство о смерти работодатель получает от родственников умершего работника. С этого свидетельства отдел кадров снимает копию. Оригинал свидетельства остается у родственников работника.
Если получить свидетельство о смерти от родственников не удается, работник отдела кадров может обратиться в отдел ЗАГС с письменным запросом и получить повторное свидетельство о смерти работника, содержащее сведения, необходимые для прекращения трудовых отношений с умершим работником (абз. 3 п. 2, п. 7 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», п. 1, 5 Перечня документов, утв. приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194.).
При этом со слов родственников (других граждан) без представления подтверждающих документов оформлять прекращение трудового договора с умершим работником нельзя. Например, недостаточно одного только устного сообщения по телефону от родственников о факте смерти работника.
Приказ об увольнении можно издать по форме, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-8 и форма № Т-8а) или по самостоятельно разработанной форме.
В графе Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) указывается смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
В строке «Документ, номер и дата» указываются реквизиты свидетельства о смерти (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6).
Строка «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа» в рассматриваемом случае не заполняется (ч. 1 ст. 373 ТК РФ).
Днем прекращения трудового договора с работником в данной ситуации является дата его смерти, указанная в свидетельстве о смерти. Эта дата указывается в приказе независимо от того, когда именно умер работник (после работы или на работе, на больничном или в отпуске, в выходной или нерабочий праздничный день, приступал или нет работник к работе в этот день). Поскольку наступление именно этого события повлекло невозможность выполнения работником лично своей трудовой функции (ст. 15, 56 ТК РФ).
Дата смерти указывается датой прекращения трудового договор независимо от того, когда работодатель получил от родственников умершего работника копию свидетельства о смерти по установленной форме. То есть дата приказа о прекращении трудового договора может быть позже даты прекращения трудовых отношений и будет совпадать с датой представления свидетельства о смерти.
На приказе о прекращении трудового договора не будет подписи работника. В приказе не могут расписаться и родственники умершего работника. На приказе следует сделать соответствующую запись об этом (например, «С приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Подпись заверяется кадровым работником, уполномоченным вести кадровый учет, или руководителем.
Приказ о расторжении трудового договора необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.
Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки уволенного работника работодатель обязан представить в ПФР сведения о его увольнении по форме СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Сведения необходимо представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций, форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.
В строке Основание прекращения трудового договора (увольнения) Раздела XI личной карточки производится запись в соответствии с приказом об увольнении. В рассматриваемом случае необходимо указать: Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Негосударственные организации могут пользоваться самостоятельно разработанной формой (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.
Строка об ознакомлении с этой записью работника остается незаполненной.
Данный пункт необходимо выполнять только в том случае, если трудовая книжка работника ведется на бумажном носителе (ст. 66 ТК РФ). В случае если трудовая книжка ведется в электронной форме (ст. 66.1 ТК РФ) запись об увольнении не вносится, поскольку трудовая книжка находится у работника. В этом случае сведения об увольнении отражаются только в отчете по форме СЗВ-ТД.
Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а порядок ее заполнения – постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Запись об основании и причине прекращения трудового договора следует вносить в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на необходимую статью, пункт, часть.
Пример:
|
N |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
Общество с ограниченной ответственностью «Поршень» |
|||||
|
5 |
16 |
03 |
2018 |
Принята в отдел продаж на должность продавца |
Приказ от 16.03.2018 № 63 |
|
6 |
05 |
04 |
2021 |
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ от 05.04.2021 № 5 |
|
Специалист по кадрам Коровьева Н. Д.. Коровьева |
|||||
|
Печать |
Законодательство не требует в этом случае подписи родственников сотрудника об ознакомлении с записью об увольнении.
Трудовую книжку умершего работника с записью о прекращении трудового договора в связи с его смертью нужно выдать на руки одному из родственников работника под расписку или направить ее по почте по адресу, который указан в письменном заявлении родственника (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила).
Подписи работника за получение трудовой книжки не будет в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Где и как получить пособие на погребение пенсионера
К числу специализированных реквизитов можно отнести те, что применяются в бюджетной системе (то есть для ИП или частного хозяйственного общества они не актуальны). Подобный реквизит в платежном поручении — «Код выплат» (поле 110). Заполняется он только в одном случае — если составляется платежное поручение:
- на оплату труда физлицам, работающим в органах бюджетной системы России;
- выплату пенсий и других денежных сумм гражданам в рамках реализации программ социальной поддержки;
- выплату государственных стипендий.
Во всех случаях выплаты должны быть за счет средств бюджета. Правила перечисления денежных средств с применением рассматриваемого реквизита отражены в ст. 30.5 закона «О национальной платежной системе» от 27.06.2011 № 161-ФЗ (указание Банка России от 05.07.2017 № 4449-У).
Единственное возможное значение реквизита в поле 110 платежного поручения — 1.
В остальных случаях реквизит заполнять не нужно.
В свою очередь, частная фирма вполне может применить такой реквизит, как уникальный идентификатор платежа, или УИП (поле 22). УИП — что это такое в платежном поручении?
УИП может использоваться при расчетах хозяйствующего субъекта с контрагентом как дополнительный инструмент идентификации платежа. При этом контрагент назначает его сам в соответствии с требованиями из приложения 12 к положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П и сообщает плательщику.
Если платежка направляется на специальный банковский счет, который предназначен для идентификации перечислений (такой счет начинается с цифр 40822), то УИН обязательно должен иметь длину в 25 символов.
ВАЖНО! УИП и УИН (уникальный идентификатор начисления) не одно и то же. У них, конечно, есть один общий признак: оба идентификатора (точнее, либо первый, либо второй) отражаются в поле 22 платежки. Но по назначению они принципиально различаются.
Дело в том, что УИП предназначен для взаимодействия с контрагентами, а УИН — для взаимодействия с получателями платежей в бюджетной системе. Применение идентификаторов регулируется разными нормативными актами:
- в случае с УИП это положение № 383-П;
- применение УИН регламентирует приказ Минфина России от 12.11.2013 № 107н.
УИН, как правило, указывается в требованиях по налоговым недоимкам, штрафам и пеням. Код обычно применяется для дополнительной идентификации задолженностей по прошлым периодам в целях их разграничения с текущими платежами в бюджет. При этом в таких случаях УИН по каждому требованию используется однократно, на то он и уникальный. Впоследствии плательщику при необходимости сообщается новый УИН.
Для оплаты ритуальных услуг необходима справка о смерти и счет (п. 12 Временного порядка). Общее правило.
выплачивается, если получатель обратится за ним не позднее шести месяцев со дня смерти (п.
3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ). Если срок пропущен, пособие не назначается.
Совместители также признаются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования (ч. 2 ст. 287 ТК РФ, пп. 1 п. 1 ст.
2 Закона N 255-ФЗ)
отделение Соц.защиты нужно обращаться только в часы приема граждан и только в порядке общей очереди. Выплата пособия на погребение органами Соц.защиты производится только по безналичному расчету в течении 1 — 1,5 месяцев со дня подачи документов.
Ветеранам, участникам боевых действий, Великой Отечественной Войны выплачивается повышенное пособие на погребение и называется: “Компенсация расходов на погребение ветерана ВОВ”.
Дополнительно! В зависимости от звания и заслуг ветерана государство компенсирует затраты на установку памятника на могилу.
Компенсация расходов на погребение ветерана ВОВ осуществляется районным отделением Военного комиссариата, в соответствии с пропиской умершего на момент смерти.
Для получения компенсации необходимо предоставить следующие документы: Обращайтесь,
Дочь должна представить справку из ЗАГСа о смерти члена семьи; письменное заявление о назначении пособия в произвольной форме.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух Чтобы получить пособие на погребение, сотрудник (родственник умершего сотрудника) должен представить организации:*
- справку из ЗАГСа о смерти члена семьи (или сотрудника);
- письменное заявление о назначении пособия.
Ситуация: в каком виде от сотрудника (родственника умершего сотрудника) нужно получить справку о смерти для назначения пособия на погребение – оригинал или копию* Для назначения пособия на погребение от сотрудника (родственника умершего сотрудника) получите оригинал справки о смерти.
Если вместо пособия на погребение человек получил гарантированный перечень услуг, никаких документов по месту работы он не представляет.
* Чтобы организация оплатила ритуальные услуги специализированной службы, последняя должна представить:*
- справку о смерти члена семьи сотрудника (или самого сотрудника);
- счет на оплату услуг.
Образцы платежных поручений с 1 января 2021 года.
Законом 12-ФЗ установлено, что лица, выплачивающие гражданину зарплату или иные доходы, в отношении которых статьей 99 ФЗ-229 (об исполнительном производстве) установлены ограничения или на которые в соответствии со статьей 101 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, обязаны указывать в расчетных документах соответствующий код вида дохода.
Для чего это нужно? Дело в том, что эта информация нужна банку, чтобы понять, можно ли списывать с поступившей на карту суммы денежные средства по исполнительному документу или нельзя.
Указание ЦБ № 5286-У регламентирует порядок указания кода в платежке. Код вида доходов указывается в реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения.
Приводим ответы на некоторые вопросы, которые возникают при составлении платежных документов по новым правилам.
Если удержаний не производится, надо ли в назначении платежа указывать нулевое удержание «//ВЗС//0-00//»?
Нет, не надо.
А если зарплата перечисляется по реестру, а не отдельными платежками, где указывать удержанную сумму?
При составлении платежки на общую сумму с реестром для перевода денежных средств нескольким гражданам взысканная сумма обозначается в реквизите, предназначенном для указания назначения платежа в реестре.
Как быть, если одному сотруднику перечисляется доход сразу по двум кодам?
В этом случае надо составить две платежки. Платежное поручение составляется по каждому виду дохода.
Если организация перечислила, например, пособие по уходу за ребенком, но не заполнила код, какие действия предпримет банк?
Платежное поручение составляется по каждому виду дохода. То есть банк не откажет в приеме такой платежки.
Что касается удержаний с данной суммы (если на сотрудницу в банке лежит исполнительный лист), то расчет суммы денежных средств на счете, на которую может быть обращено взыскание, осуществляется банком в соответствии с указанными в платежке кодами вида дохода. Если кода нет, банк спишет пособие.
Отметим, что в случае такого неправильного заполнения платежки на выплату физлицу организацию-работодателя могут оштрафовать за нарушение закона об исполнительном производстве.
Штраф по п. 3 ст. 17.14 КоАП для юрлиц составляет от 50 000 до 100 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 20 000 до 50 000 руб.
Выплата пособия на погребение в 2021 году
Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций, форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.
В строке Основание прекращения трудового договора (увольнения) Раздела XI личной карточки производится запись в соответствии с приказом об увольнении. В рассматриваемом случае необходимо указать: Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Негосударственные организации могут пользоваться самостоятельно разработанной формой (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.
Строка об ознакомлении с этой записью работника остается незаполненной.
Данный пункт необходимо выполнять только в том случае, если трудовая книжка работника ведется на бумажном носителе (ст. 66 ТК РФ). В случае если трудовая книжка ведется в электронной форме (ст. 66.1 ТК РФ) запись об увольнении не вносится, поскольку трудовая книжка находится у работника. В этом случае сведения об увольнении отражаются только в отчете по форме СЗВ-ТД.
Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а порядок ее заполнения – постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Запись об основании и причине прекращения трудового договора следует вносить в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на необходимую статью, пункт, часть.
Пример:
|
N |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
Общество с ограниченной ответственностью «Поршень» |
|||||
|
5 |
16 |
03 |
2018 |
Принята в отдел продаж на должность продавца |
Приказ от 16.03.2018 № 63 |
|
6 |
05 |
04 |
2021 |
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ от 05.04.2021 № 5 |
|
Специалист по кадрам Коровьева Н. Д.. Коровьева |
|||||
|
Печать |
Законодательство не требует в этом случае подписи родственников сотрудника об ознакомлении с записью об увольнении.
Трудовую книжку умершего работника с записью о прекращении трудового договора в связи с его смертью нужно выдать на руки одному из родственников работника под расписку или направить ее по почте по адресу, который указан в письменном заявлении родственника (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила).
Подписи работника за получение трудовой книжки не будет в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приказ о выплате пособия на погребение
Чтобы получить пособие, надо написать заявление на выплату и принести справку о смерти. Если получать пособие через работодателя, ПФР, военкомат или ФСС, следует подавать документы лично.
Пособия, которые выплачивают органы соцзащиты, можно получить через МФЦ или госуслуги. Это возможно не во всех регионах, лучше уточнить это по телефону перед тем, как подавать заявление.
Например, в Санкт-Петербурге заявление на выплаты можно подать через региональный портал госуслуг и МФЦ, а в Саратове нельзя.
Приказ необходим для проводки по бухгалтерии определенных сумм, направленных на компенсацию понесенных расходов на похороны. В ситуации, когда погиб сотрудник компании, который был застрахован, получить средства могут несколько категорий граждан.
В том числе:
- супруга или супруг;
- члены семейства;
- лицо, организующее процедуру захоронения.
Вне зависимости от того, кто обратился за деньгами, потребуется собрать документы для получения пособия на погребение. Подтвердить понесенные на похороны расходы удастся при направлении руководству предприятия соглашения о предоставлении ритуальных услуг, а также чеков, квитанций.
Обратите внимание! До того момента, пока будет подписан приказ, нужно расторгнуть рабочие отношения с покойным. В связи с тем, что в отношении умершего не допустимо использовать формулировку «Уволить», прописать в распоряжении нужно «Прекратить трудовые отношения».
Чтобы не допустить ошибок при формировании акта, нужно использовать пример.
Приказ на выплату пособия на погребение по месту работы образец:
ООО «Искра»
Приказ №54
г. Москва 01 августа 2020 года
Приказ о предоставлении пособия на погребение
На основании положений статьи 10 Федерального закона №8 от 1996 года, а также заявления, поданного Ивановой И.Р.
ПРИКАЗЫВАЮ:
Выплатить гражданке Ивановой И.Р. в связи с гибелью ее отца Иванова Р.П., который работал в ООО «Искра» главным инженером, пособие на захоронение. Сумма составляет 5960 (пять тысяч девятьсот шестьдесят) рублей. Средства перевести на банковскую карту Ивановой И.Р. Номер карты прописан в заявлении от 01.08.2020 года.
Возложить ответственность за исполнение данного приказа на руководителя финансового отдела Петрова Б.Л.
Основания:
- заявление Ивановой И.Р. от 01.08.2020 года;
- справка о смерти Иванова Р.П. от 11.08.2020 года.
Директор Сидоров С.А. (подпись)
С приказом ознакомлен:
Руководитель финансового отдела Петров Б.Л.
Обратиться организации нужно в подразделение фонда, расположенное в регионе ведения ее деятельности.
В ФСС передаются документы на возмещение:
- заявление относительно выделения средств из бюджета Фонда;
- справка, где отражен расчет;
- расшифровка понесенных расходов, связанных с целями социального страхования и трат, которые реализуются за счет трансфертов, произведенных из бюджета федерального значения.
В заявлении потребуется указать данные предприятия, запрашивающего компенсацию понесенных расходов. Также прописывается юридический адрес компании и данные регистрационного значения. Отразить необходимо реквизиты банковского счета для перевода и размер выплаты.
Таким образом, пособие на погребение в 2020 году имеет фиксированное значение. Предприятие, где трудился усопший, выплачивает средства из собственного бюджета или запрашивает компенсацию в ФСС. Единой формы приказа о предоставлении денег на похороны не разработано, поэтому при составлении нужно учитывать общие правила.
Для успешного получения пособия придётся собирать документы, подтверждать затраты и обращаться в целевой орган (в зависимости от ситуации).
Существует минимальный перечень документов, который подойдёт как при обращении к работодателю, так и в военкомат.
Например, документы для работодателя следующие:
- заявление с просьбой выплатить «похоронные»;
- паспорт РФ – того, кто обращается за пособием, то есть возмещает свои затраты на погребение;
- справка о смерти человека (форма № 11) – выдаётся либо в похоронном бюро, либо в ЗАГС, либо в МФЦ «Мои документы».