Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать электронный больничный в сбис». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Электронный больничный лист – это официальный документ, который необходимо оформить при временной нетрудоспособности работника. Однако, при использовании онлайн-системы СБИС для создания этого документа, важно учитывать ряд особенностей его функционирования.
Для начала работы с СБИС необходимо зарегистрироваться в системе. Процесс регистрации достаточно прост и пошаговый. Вам нужно заполнить ряд обязательных полей, включая данные о компании и персональные данные сотрудника. После обработки введенных данных, вам будет предложено подписать документ автоматически с помощью электронной подписи.
Убедитесь, что вы точно ввели все необходимые данные правильно. Для этого можно воспользоваться пояснениями, которые предоставляет система. Никаких ошибок делать нельзя, так как можно потерять документ и испортить данные для действующих больничных листов. Также важно помнить об актуальном законодательстве, которое регулирует процесс оформления документов по зарплате и социальным выплатам.
После прохождения регистрации вам будет присвоен номер и вы сможете теперь оформить электронный больничный лист. Этот документ будет таким же, как обычный больничный листок на бумажном носителе, но находиться он будет в электронной форме в базе данных СБИС. Врачи смогут заполнить его в электронном виде, а вы сможете отправить его в удобное для вас время.
Электронный больничный лист добавлен в программу СБИС для удобства документооборота и максимальной прозрачности при оформлении выплат и пособий. Вы можете проверить и подписать данный документ в любое время и место. Также система СБИС моментально принимает заполнения и отправку документов на обработку. Важно знать, что документ не может быть подделан или изменен без разрешения врача и компании.
Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать
Когда название фирмы-работодателя слишком длинное, это может вызывать некоторые сложности при заполнении документов и взаимодействии с органами государственной власти. Однако, существуют способы решить эту проблему и облегчить процесс оформления документов.
Вот некоторые шаги, которые можно предпринять:
- Создать сокращенное название: Для удобства можно использовать сокращенное название фирмы-работодателя. Это может быть более короткое и удобочитаемое название, которое будет использоваться в документах и на официальных бумагах.
- Использовать аббревиатуру: Еще один вариант — использовать аббревиатуру. Это сокращенное обозначение фирмы-работодателя, которое может быть более удобным для заполнения документов и коммуникации с органами государственной власти.
- Уточнить правила заполнения документов: При заполнении документов, связанных с работой, стоит обратиться к официальным инструкциям и правилам. Возможно, органы государственной власти предоставляют рекомендации по заполнению форм, которые помогут справиться с проблемой длинного названия.
Пример:
| Полное название фирмы-работодателя | Сокращенное название | Аббревиатура |
|---|---|---|
| Общество с ограниченной ответственностью «Длинное название фирмы-работодателя» | ООО «Длинное название» | ООО «ДН» |
Использование сокращенного названия или аббревиатуры поможет упростить процедуру заполнения документов и облегчить взаимодействие с органами государственной власти.
Медицинские документы и СБИС
Система Бухгалтерии и Службы Здравоохранения (СБИС) предоставляет удобный и эффективный способ оформления и обработки медицинских документов. С помощью СБИС вы можете быстро и легко заполнить и отправить больничный лист, получить результаты анализов, записаться на прием к врачу и многое другое.
Для использования функций СБИС вам потребуется авторизоваться в системе и выбрать необходимую категорию документа. Доступные опции могут варьироваться в зависимости от вашего статуса, например, врача или пациента. Чтобы оформить больничный лист, вам потребуется заполнить несколько полей, таких как диагноз, дату начала и окончания больничного, а также указать рекомендации для лечения.
В СБИС также доступны другие медицинские документы, такие как направления на анализы, справки для работодателя и другие. Для удобства использования системы предусмотрена возможность сохранения и печати документов, а также получения электронного подтверждения об отправке.
| Преимущества использования СБИС для оформления медицинских документов: |
|---|
| — Удобство и доступность через интернет |
| — Возможность получения электронных подтверждений |
| — Сокращение времени оформления документов |
| — Централизованное хранение и доступ к медицинским данным |
| — Улучшение коммуникации между пациентами и медицинскими работниками |
СБИС – это надежный и современный инструмент для оформления и обработки медицинских документов. Он позволяет сэкономить время и упростить процесс получения необходимых документов в сфере здравоохранения. Для использования СБИС необходимо зарегистрироваться и получить доступ к своим медицинским данным.
Понятие и основные преимущества СБИС при работе с больничными
СБИС – это система электронного документооборота, которая предоставляет возможность бухгалтеру осуществлять формирование различного вида отчетов и направлять их в организации, с которыми осуществляется обязательное взаимодействие.
СБИС – это система бухгалтерской и складской отчетности, с помощью которой можно не только организовать взаимодействие между различными финансово-отчетными подразделениями одной организации, но и между организациями, особенно если это требует обязательной подготовки финансовой отчетности.
При отправке листков нетрудоспособности в ФСС для осуществления оплаты по ним также используется система СБИС, так как она имеет ряд своих преимуществ:
- надежность направляемых сведений, что обусловлено тем, что такой больничный лист (подаваемый в электронном виде) сложнее подделать по причине выгрузки в него данных о пациенте из различных реестров;
- простота в использовании, так как в случае, если в организации используется какая-либо система электронного документооборота, функционал СБИС в него достаточно легко встроить, что позволит и включать в формируемые отчеты данные из существующих в организации реестров, и выгружать данные из самой СБИС в такие реестры;
- легкость в формировании электронного больничного, что подразумевает возможность для врача, зная дату выхода на работу сотрудника, закрыть больничный в электронном виде и сразу его отправить на проверку в ФСС и к работодателю, что существенно сокращает и время обработки имеющихся данных;
- так как формируемый электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) заполняется на основании данных, которые содержатся в реестрах работодателя, Фонда социального страхования и различных медицинских учреждений, то основные данные о пациенте (он же работник) достаточно заполнить один раз, а в дальнейшем только осуществлять корректировку тех сведений, которые могут изменяться;
- возможность контролировать соблюдение сроков принятия, проверки и последующей оплаты предоставленного больничного листа в силу особенностей функционала СБИС (каждый статус принятого ЭЛН отображается в виде изменяющихся реестровых записей).
Плюсы и минусы работы с документом в системе
Использование ЭЛН (электронных листков нетрудоспособности, они же электронные больничные) по состоянию на 2018 год ещё не является обязательным, однако всё больше предприятий и медицинских учреждений переходит на их применение. И врачей, и работодателей эта система подкупает следующим:
- Надёжность. Бумажные бланки больничных листков снабжены степенями защиты – однако их всё равно ухитряются подделывать. ЭЛН же подделать на порядок сложнее – и человек, способный настолько овладеть криптографией, вряд ли станет по мелочи промышлять мошенничеством с выплатами.
- Простота. Если на предприятии уже используется система электронного документооборота (СБИС или аналогичная), в неё легко интегрировать новый источник данных, которым являются ЭЛН.
- Лёгкость закрытия. Если работник выходит на работу, ему не нужно тратить время на то, чтобы являться ещё раз на осмотр и закрывать больничный. Для ЭЛН достаточно просто сообщить дату, когда приступаешь к труду – и всё остальное парой нажатий кнопок оформит сам врач.
- ЭЛН в принципе невозможно потерять – точнее, если они теряются, то со всем содержимым электронного архива, что крайне маловероятно. Бумажный же бланк можно утратить, испортить, он может оказаться нечитаемым и т. д.
- Система ЭЛН позволяет заполнять данные о пациенте лишь один раз. Дальше они лишь корректируются в связи с текущими изменениями, а неизменная часть берётся из медицинской базы данных.
- Чёткие сроки исполнения и выплат. Прохождение электронного документа легко проконтролировать, он не может затеряться и завалиться в щель между папок.
Однако у всего есть и минусы. Не лишены их и электронные больничные:
- Требуется работа со специфическими программами – а с этим могут быть трудности у медперсонала старших поколений.
- У медучреждения должна быть электронная подпись – а её предоставление не бесплатное.
- Никакая техника не совершенна. Возможностей технических сбоев никто не отменяет. Кроме того, здесь по-прежнему влияет человеческий фактор: помимо сбоев возможны и ошибки персонала, вносящего данные в ЭЛН.
Муж на больничном,поликлиника выдаёт только электронный больничный. На заводе его не принимают,говорят прогулы поставят. Что делать?
Эксперт:
Электронный больничный лист аналог бумажного больничного листа.Подтверждения болезни работника, компенсация потерянной заработной платы.Разница лишь в том, что сегодня все сведения в виртуальную базу данных либо в электронную медицинскую карту вносятся сразу, как только больной обратился за врачебной помощью.При выходе на работу специалист обязан предоставить руководителю (фирмы либо ИП) данный документ. Поскольку только таким образом он может объяснить пропущенное рабочее время (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ). Правительство РФ в 2017 году инициировало законопроект № 27110-7 по электронным больничным листам, окончательно он был принят в третьем чтении 14.04.17 г. Постановлением № 1372-7 ГД. Изменения претерпели ст. 13 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г. и ст. 59 Закона № 323-ФЗ от 21.11.11 г. Окончательно вступили в силу с 1 июля 2017 года, потому что были поправки.Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”, листок нетрудоспособности может выдаваться как в форме документа на бумажном носителе, так и (с письменного согласия пациента) в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. Это возможно, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа. В письме ФСС РФ от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462 отмечается, что электронный листок нетрудоспособности (далее – ЭЛН) с 01.07.2017 имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе.Если работник оформил электронный больничный, а работодатель технически не готов его принять, медорганизация должна заменить листок нетрудоспособности на бумажный. При этом в электронном больничном медики сделают пометку о прекращении действия.Если вам отказывают в больнице о замене, Подаётся жалоба глав. врачу, в двух экземплярах, одну оставляете себе. Так же можно подать жалобу в Министерство Здравоохранение, они проведут проверку. Удачи.
Выдали электронный больничный , ссылаясь на наличие предприятия на котором работаю в базе фсс. ( в перечне организаций находится и моя компания). В отделе кадров сказали, что система не налажена и они не принимают электронные больничные. Что был когда-то единичный случай, выплаты произвелись только спустя два месяца. Как быть мне, работнику?
Эксперт:
Светлана.
Согласно ч. 5 ст. 13 Закона об обязательном социальном страховании,
назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
Поэтому оплатить Вам больничный лист работодатель обязан независимо от того, в какой форме он выдан — на бумажном носителе или в электронной форме.
Эксперт:
Отказ отдела кадров в приеме электронного больничного — неправомерен и не законен. То, что произошел сбой в системе со слов последнего к трудовому законодательству отношения никакого не имеет — больничный лист любой действующей формы обязаны принять и произвести соответствующие выплаты в установленные законом сроки. В противном случае, за Вами остается много возможностей, начиная от трудовой инспекции, уполномоченного по правам человека, прокуратуры, суда и т.д, вплоть до Президента РФ, который в свою очередь является гарантом защиты прав и законных интересов своих избирателей.
13.03.2018 обратилась в больницу. Терапевт отрыл больничный с 12.03.2018.
Открыт был электронный больничный. На просьбу выдать бумажный — сотрудники больницы отказали, т.к. бланков больше нет и они работают теперь электронно.
Сообщила об этой ситуации работодателю, на что он ответил, что предприятие не заключало с ФСС соглашение и не будут оплачивать электронный больничный.
1) Может ли врач исправить электронный больничный на 13 число (т.к. 12 я полностью отработала день)?
2) Что делать в ситуации с электронным больничным, если больница не выдает бумажный, а предприятие не принимает электронный?
Эксперт:
Доброго времени суток!
По данному вопросу обратитесь в больницу официально. Обращайтесь лично (заявление в 2-х экземплярах), на одном вам ставят отметку о принятии вашего заявления и возвращают вам. Если не принимают заявление или отказываются ставить отметку (это одинаково), значит обращаемся, письменно. Направляем через почту, заказным письмом с уведомлением. Потом этот ответ обжалуйте в прокуратуру. Контроль и надзор за соблюдением законодательства это их обязанность.
Дать более подробную консультацию не представляется возможным, так как информации недостаточно, а данные случаи специфичны и индивидуальны.
Если, что-то осталось неясным или нужна дополнительная помощь, обращайтесь, рад буду помочь.
Удачи и успехов вам.
Я работаю по основному месту работы в вузе, а совместителем в издательстве. После болезни взяла только 1 больничный лист и предоставила его в издательство. В вузе в этот момент нагрузки не было и не требовался мой приход на работу. Однако не учла следующего факта: в больничном листе издательство было отмечено как основное место работы. На этом основании кадровик отказывается оплатить больничный лист, требуя его замены и указание, что это место работы по совместительству. Что мне делать в этой ситуации?
Эксперт:
Елизавета,
всё очень просто. Идёте в мед.учреждение, выдавшее больничный, с заявлением об имеющейся ошибке. Пусть там сделают исправление, добавив «исправленному на „место работы по совместительству “ -верить». Этот вопрос вообще не юридический: имеет место техническая ошибка, и всё тут. Раз уж кадровик такой зануда и формалист, сделайте ему одолжение!
Удачи!
Эксперт:
Елизавета,
Согласно пункту 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н, при заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности в строке «По совместительству N » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству и указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы.
Получение страхователями извещений производится в электронном виде в программах СКБ «Контур», СБИС, 1С
С января 2021 года в программах СКБ «Контур», СБИС, 1С получение извещения о представлении недостающих документов и сведений производится в электронной форме. Страхователю необходимо настроить данные программы на получение извещения. Контур – Пособия ФСС – Все документы – Извещения — Подписаться на получение извещения в электронном виде.
СБИС – Пособия ФСС – Извещения — Подписаться на получение извещения в электронном виде.
1С – Кадры — Пособия ФСС – Извещения — Подписаться на получение извещения в электронном виде.
Напоминаем, что при загрузке нового извещения необходимо производить подтверждение получения извещения в течение одного рабочего дня со дня его получения (абз. 5 п. 9 Положения «Об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным гражданам страхового обеспечения», утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2020 г. №2375). Телефон «горячей линии» 8(3952) 25-96-80.
Как отправить бумажный больничный лист в фсс через сбис заказать выписку
- так как формируемый электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) заполняется на основании данных, которые содержатся в реестрах работодателя, Фонда социального страхования и различных медицинских учреждений, то основные данные о пациенте (он же работник) достаточно заполнить один раз, а в дальнейшем только осуществлять корректировку тех сведений, которые могут изменяться;
- возможность контролировать соблюдение сроков принятия, проверки и последующей оплаты предоставленного больничного листа в силу особенностей функционала СБИС (каждый статус принятого ЭЛН отображается в виде изменяющихся реестровых записей).
Как заполнить заявление о больничном в Сбис?
Для того чтобы оформить больничный сотруднику в Сбис, необходимо заполнить заявление соответствующим образом. Следующая таблица показывает, какие данные нужно указать в каждом поле заявления:
| Поле заявления | Описание |
| Фамилия | Укажите фамилию сотрудника, для которого оформляется больничный |
| Имя | Укажите имя сотрудника |
| Отчество | Укажите отчество сотрудника |
| Дата начала больничного | Укажите дату начала отпуска сотрудника |
| Дата окончания больничного | Укажите дату окончания отпуска сотрудника |
| Диагноз | Укажите диагноз, по которому сотрудник находится на больничном |
| Листок нетрудоспособности | Укажите номер и серию листка нетрудоспособности |
| Причина больничного | Укажите причину, по которой сотрудник находится на больничном |
После заполнения всех полей заявления, необходимо проверьте информацию на правильность и убедитесь, что нет ошибок. Затем подпишите и поставьте дату внизу заявления.
Важно помнить, что при оформлении больничного необходимо соблюдать все требования и правила компании, а также законодательства, регулирующие отпуска по болезни. Если у вас возникли вопросы или необходима помощь, обратитесь к руководителю или кадровой службе.
Что получат работодатели от введения электронных больничных
В общем, дивиденды неплохие. Начнем с того, что заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов.
Во-вторых, бухгалтерам самим не придется руками вписывать информацию в листы нетрудоспособности, думать о цвете чернил, отсутствии ошибок и волноваться, чтобы не дрогнула рука.
Об ошибочной переплате или недоплате пособия, исправлениях и изменениях информации в больничных можно уже не вспоминать. Понятно уже, что эта работа – нелегкий участок бухгалтерского труда, а перевод больничных в электронный формат его значительно облегчит. Не зря же пилотный проект ФСС в нескольких регионах, где новая система по обмену сведениями для выдачи ЭЛН проходила «обкатку», признан успешным.
Заполнение электронного больничного нанимателем
Как уже было отмечено ранее, наниматель должен заполнить свой раздел электронного документа. Занесение необходимой информации осуществляется согласно применяемому руководству для пользователя.
| Состав сведений, которые нужно внести нанимателю | Общие пояснения по заполнению раздела |
|
О страхователе |
Указываются:
· полное наименование организации; · ее ИНН, КПП, ОГРН, код подчиненности; · ФИО руководителя и главбуха; · чек—бокс «По совместительству /Основное» |
| О застрахованном работнике | СНИЛС, ИНН (если имеется) |
|
По части исчисления соцпособия |
Дата начала работы (составления акта Н-1);
страховой стаж; кодировка по исчислению; не страховые периоды; дни нетрудоспособности, оплачиваемые нанимателем и отдельно — ФСС; обстоятельства для уменьшения размера соцпособия и др. |
|
Заработок и размер соцпособия |
Требуемые суммы по среднему и среднедневному заработку, заработок за 1 и 2 год, суммы пособий за счет нанимателя и Фонда, соцпособие к выплате, дата его выдачи |
Перечисленные обязательные сведения могут изменяться, дополняться двумя сторонами-—участниками соглашения.
Как настроить Эдо с контрагентом в СБИС
Далее, перейдите в раздел «Договоры и документы» и выберите «Договоры» — здесь вы сможете создать и настроить договор с контрагентом. Нажмите кнопку «Добавить договор», выберите тип договора и заполните необходимые поля. Укажите срок действия договора, его номер и другую информацию. Также в этом разделе вы сможете загрузить электронные копии документов, связанных с договором. После заполнения всех данных сохраните изменения. Система автоматически уведомит контрагента о созданном договоре. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или проблемы, вы можете обратиться в службу поддержки СБИС, где вам окажут необходимую помощь. Настроив Эдо с контрагентом в системе СБИС, вы сможете упростить и автоматизировать процесс обмена документами и сотрудничество с вашим партнером.
Чем отличается СБИС от 1с
Чем отличается СБИС от 1С?
СБИС — это отдельная программа, которая может интегрироваться с типовыми программами «1С». Следует обратить внимание, что интеграция возможна только с типовыми конфигурациями. Если у вас есть доработанная версия «1С», то интеграция ставится под сомнение, так как требует затраты времени и денег. Однако СБИС позволяет работать не только в локальной программе на компьютере, но и в облачном хранилище.
Основное различие между СБИС и «1С» заключается в возможности работы в облаке. С помощью СБИС можно получить доступ к своим данным и работать с ними из любого места, где есть интернет-соединение. Это особенно удобно для бизнеса, так как позволяет быстро и эффективно управлять информацией и делать необходимые операции.
Таким образом, СБИС обладает преимуществами перед обычной «1С», так как обеспечивает гибкость и доступность работы с данными в любой точке мира.