Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Премии при расчете отпускных в 2024 году особенности учета разовой, квартальной, годовой премии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с гл. 19 ТК РФ работникам предоставляются ежегодно дни отдыха продолжительностью 28 календарных дней, если законодательством не установлен иной период. В ст. 136 ТК РФ сказано, что уплата отпускных (ОТ) осуществляется не позднее чем за три дня до его начала. Порядок расчета закреплен в ст. 139 ТК РФ. В соответствии с ней необходимо определить средний заработок работника.
Правила расчета отпускных.
При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
|
Средний дневной заработок… |
|
|---|---|
|
…для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях |
…для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях (в случаях, предусмотренных ТК РФ) |
|
Способ расчета зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором будет взят отпуск). Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах |
Определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. К сведению: работникам, с которыми заключен договор на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, положено два рабочих дня отпуска за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). ТК РФ не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск до окончания срока договора. При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск |
Какие выплаты включаются в расчет, а какие нет?
При исчислении среднего заработка:
-
учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, независимо от их источников (п. 2 Положения № 922). Данный перечень является открытым;
-
не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.
В каких случаях можно включить в расчет материальную помощь? В Определении от 26.12.2018 № 307-КГ18-21657 по делу № А66-8838/2017 ВС РФ решил, что матпомощь в размере трех должностных окладов (два оклада при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, один – по заявлению работника) относится к выплатам стимулирующего характера и является частью системы оплаты труда. В связи с этим ее нужно включать в расчет среднего заработка.
По мнению арбитров, матпомощь, которая по локальным актам считается стимулирующей выплатой и частью оплаты труда, нужно учитывать при расчете среднего заработка. В обоснование данного вывода суд приводит п. 2 Положения № 922, согласно которому для расчета учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя (Определение ВС РФ от 10.05.2018 № 307-КГ18-918 по делу № А66-13705/2016).
Можно ли включить в расчет доплату между окладом и средней заработной платой в период командировки? Такую выплату можно рассматривать как часть зарплаты и учитывать при расчете среднего заработка при выполнении следующих условий:
-
работодатель предусмотрел доплату в системе оплаты труда (отразил ее в трудовом договоре работника);
-
она включена в фонд оплаты труда;
-
доплата учитывается при определении сумм страховых взносов.
Как премии влияют на средний заработок
Ошибки учета премий при расчете средней заработной платы чреваты нарушением не только налогового, но и трудового законодательства. Правила учета премиальной выплаты при расчете среднего заработка регламентируется пунктом 15 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Государство выдвигает два ключевых требования к мотивационным поощрениям, влияющим на средний показатель дохода:
- сотрудника должны премировать за выполнение своих трудовых обязанностей, а не просто поднять настроение накануне юбилея или какого-то другого праздника;
- вознаграждение должно быть предусмотрено трудовым договором, положением об оплате труда или иным локальным актом, утвержденным в организации.
Процесс расчета отпускных с включением премий
Порядок формирования отпускных с учетом премий описывается в положении №922. Основные эпизоды при подсчете указаны в пункте 15:
- на каждый период учитывается не более одной премии (например, получить две майских премии можно, но учитываться будет только одна);
- если период составляет больше месяца, то сумма премии учитывается в полученном размере или пересчитывается для каждого из учтенных месяцев;
- при подсчете за год учитывается фактический размер премии вне зависимости от даты и периода выплат.
Как правильно учитывать годовую премию при расчете отпускных – примеры расчета
Учет годовой премии для вычисления отпускных отличается от учета квартальных поощрений.
Годовая стимулирующая выплата будет включена в данный расчет, если она начислена за год, непосредственно предшествующий году ухода гражданина в отпуск.
Квартальное денежное поощрение подлежит учету, если дата его начисления приходится на расчетные месяцы, применяемые для вычисления средней величины заработка.
Если за расчетный годовой интервал гражданин отработал не все полагающиеся дни, премиальные выплаты будут учтены пропорционально числу дней, фактических отработанных этим отпускником.
Единовременные и разовые премии, отвечающие общим необходимым требованиям к такого рода выплатам (включены в систему оплаты труда, зафиксированы во внутреннем нормативном акте, начислены в периоде расчета), учитывают в объеме дохода при расчете среднего заработка для отпускных. В т. ч. возможен учет в расчете и премий, начисляемых за нетрудовые достижения (к юбилею или к праздничной дате), если они соответствуют этим общим требованиям (письма Минфина РФ от 22.03.2012 № 03-03-06/1/150, Минздравсоцразвития РФ от 13.10.2011 № 22-2/377012-772).
Единовременные и разовые премии обычно не охватывают какого-либо периода и поэтому не зависят от факта совпадения или несовпадения с периодом расчета. В этом случае они приурочены только к периоду расчета и в связи с этим берутся в этот расчет в полном размере.
Но если разовую премию выплачивают за результат работы, проведенной в течение какого-либо периода, то при ее учете надо следовать правилам, действующим для премий, начисляемых за соответствующий период. Однако для премий такого рода периоды начисления могут отличаться от обычных и составят, например, полгода или несколько лет.
Для полугодовых премий правила принятия в расчет будут аналогичны правилам, применяемым для ежемесячных и квартальных премий. Отличие будет заключаться в том, что в период расчета по одному и тому же показателю премирования сможет войти не больше двух полугодовых премий.
Если премию начислили за период, превышающий величину периода расчета (1 год), то в силу вступит правило о том, что в каждом месяце периода расчета нужно учесть сумму такой премии в размере, приходящемся на ее месячную часть. Причем определенная таким способом сумма премии будет учтена:
- в полной величине, если период расчета отработан весь;
- объеме, пропорциональном доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если этот период отработан не весь.
Расчет отпускных в 2020 году. 5 ошибок, которые следует избегать
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевые слова: «предусмотренные системой оплаты труда».
Распространенные ошибки:
- В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Напомним, что такое зарплата. Зарплата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
- В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.
Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:
- Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
- Премии, которые выплачены работнику не за труд: например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
- Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2020 года. В расчетном периоде начислено две годовые премии: в марте 2019 года за 2018 год и в январе 2020 года за 2019 год. Премия за 2018 год оказалась больше, чем премия за 2019 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2018 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются независимо от времени начисления вознаграждения. - Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.
Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя повышение оклада коснулось только этого работника.
Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
18 советов про график отпусков 606.4 КБ
-
5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ
-
Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ
Согласно действующему трудовому законодательству у каждого работника существует право на использование ежегодного отпуска (ст. 114 ТК РФ), возникающего не ранее чем через 6 месяцев после начала работы у конкретного работодателя, что не препятствует его досрочному предоставлению (ст. 122 ТК РФ). Время этого отпуска подлежит оплате работодателем.
Нормальная длительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), но может быть больше за счет:
- дополнительного отпуска, дающегося из-за особых условий труда (ст. 116–119, 348.10 ТК РФ);
- нерабочих праздничных дней, попадающих в период отпуска (ст. 120 ТК РФ).
Возможна разбивка отпуска на несколько частей (ст. 125 ТК РФ), при этом каждую из них оплачивают отдельно. Если работник увольняется, не воспользовавшись своим правом на ежегодный отпуск, ему положена за это компенсация (ст. 127 ТК РФ), расчет которой делают по тем же правилам, что и расчет обычных отпускных.
Оплату периода нахождения в отпуске определяют из расчета среднего заработка, единые общие правила исчисления которого содержит ст. 139 ТК РФ. Правила сводятся к следующему:
- В расчете этого заработка задействованы все выплаты, предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты за труд, вне зависимости от того, за счет какого источника они сделаны.
- Для расчета берут фактически начисленный доход и фактическое время работы за 12 календарных месяцев, предваряющих месяц того события, ради которого считают средний заработок. Но работодатель может утвердить и иной период для расчета, если это не приведет к ухудшению положения работника.
- Среднедневной заработок определяют как общую сумму дохода за период расчета (расчетный период), деленную на 12 месяцев и на среднее количество календарных дней в месяце (29,3).
- Обязанность установления нюансов исчисления среднего заработка возложена на Правительство РФ.
Таким образом, премии, входящие в систему оплаты труда (ст. 129 ТК РФ), учитывают в доходе для исчисления среднего заработка при расчете отпускных. Перечень премий, учтенных в этой системе, должен быть зафиксирован хотя бы в одном из таких документов, как (ст. 135 ТК РФ):
- трудовое соглашение;
- положение об оплате труда;
- положение о стимулировании (премировании);
- коллективный договор.
Подробнее об оформлении документа, отражающего систему оплаты за труд, читайте в статье «Положение об оплате труда работников — образец 2020-2021».
Нюансам, имеющим значение для расчета среднего заработка, посвящено положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922), и именно в нем говорится предметно о премиях.
Премии упоминаются в подп. «н» п. 2 положения № 922, где отмечается, что эти выплаты обязательно должны быть предусмотрены действующей системой оплаты за труд. Но основные моменты, касающиеся премий, изложены в п. 15 положения № 922. Они предписывают премиальные выплаты, начисляемые:
- Ежемесячно, учитывать в их фактическом размере, но не больше чем одну за каждый месяц периода расчета в отношении каждого из показателей премирования.
- За период работы больше месяца, включать в расчет в их фактическом размере в отношении каждого из показателей премирования, если период их начисления не больше продолжительности периода расчета, в противном случае — в размере, соответствующем месячной части премии за каждый из месяцев, составляющих период расчета.
- За год, предваряющий то событие, с которым связан расчет, учитывать в их фактическом размере независимо от того, когда в реальности начисляют эту выплату.
Об иных видах премии мы рассказываем в материале «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».
Общим для премий правилом, установленным п. 15 положения № 922, является необходимость учитывать сумму премии в пропорции к фактически отработанному в периоде расчета времени, если этот период отработан не полностью или в нем есть периоды, не подлежащие учету в расчете (п. 5 положения № 922). Это правило действует при условии, что в момент начисления премии фактически отработанное время не было учтено. К премиям, при начислении которых учитывают долю отработанного времени, обычно (но не всегда) относятся начисляемые за определенный период, например ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные.
Не подлежат учету при определении среднедневного заработка (п. 5 положения № 922) периоды:
- сохранения среднего заработка;
- нахождения на больничном;
- неисполнения работы по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от одной из сторон;
- использования дополнительных выходных, предназначенных для ухода за детьми-инвалидами;
- иные оплачиваемые или неоплачиваемые периоды освобождения от работы.
Пропорцию, учитывающую долю отработанного времени для распределения каждой из премий, рассчитывают как отношение фактически отработанных в периоде расчета рабочих дней к общему количеству рабочих дней, входящих в этот период (письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17).
Итак, согласно изложенным выше правилам премию при расчете отпускных нужно учесть, если она:
- учтена в системе оплаты труда;
- поименована во внутреннем нормативном акте работодателя, отражающем процедуру премирования;
- начислена в периоде расчета или должна быть учтена (годовая премия) в этом периоде;
- не может расцениваться как дублирующая выплату той же периодичности за аналогичный показатель премирования в одном и том же периоде;
- пересчитана пропорционально доле фактически отработанного времени за период расчета, если в отношении нее необходим такой пересчет.
Из дублирующих выплат действующие правила не препятствуют выбору наибольшей по размеру. Правила такого выбора следует отразить во внутреннем нормативном акте о премировании.
Возможность принятия премий в расчет среднего заработка в полном или неполном размере зависит от трех обстоятельств:
- полностью ли отработан период расчета;
- входит ли период начисления премии целиком в период расчета;
- пропорционально доле отработанного времени или без учета этого соотношения происходило начисление премии.
Довольно часто премирование сотрудников осуществляется, но нерегулярно обычно данные начисления происходят в связи с какими-либо событиями и не имеет постоянного характера, отсюда вопрос: учитываются ли они при расчете отпускных. На самом деле такие выплаты включаются в среднегодовой доход сотрудника, когда это отображено в финансовых документах, и учитываются при расчете отпускных. Основное условие они должны быть выплачены в расчетный период, то есть тот, за который рассчитываются отпускные.
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет
Премии по итогам работы за год и единовременные вознаграждения за выслугу лет учитываются при определении среднего заработка вне зависимости от времени их начисления. Следовательно, их необходимо включать в расчет средней зарплаты даже в том случае, если они были начислены уже после расчетного периода.
Порядок включения годовых премий в расчет среднего заработка разъяснен письмом Минздравсоцразвития России от 05.03.2008 № 535-17. При расчете среднего заработка учитываются все годовые премии, начисленные за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления вознаграждения. Если годовая премия начислялась с учетом отработанного за год времени, и если расчетный период для среднего заработка полностью совпадает с периодом начисления годовой премии, то в расчет среднего заработка она принимается в размере начислений. Пример учета при расчете среднего заработка годовой премии в случае, когда расчетный период полностью совпадает с периодом начисления годовой премии, а премия начислена пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, приведен в таблице 3.
Таблица 3.
|
Месяцы расчетного периода |
Плановый фонд времени в днях |
Фактически отработано в днях |
Премия годовая, руб. |
|
01.2009 |
21 |
21 |
|
|
02.2009 |
22 |
21 |
|
|
03.2009 |
20 |
20 |
24 000 |
|
04.2009 |
22 |
22 |
|
|
05.2009 |
19 |
19 |
|
|
06.2009 |
16 |
16 |
|
|
07.2009 |
21 |
21 |
|
|
08.2009 |
22 |
22 |
|
|
09.2009 |
22 |
22 |
|
|
10.2009 |
21 |
20 |
|
|
11.2009 |
22 |
22 |
|
|
12.2009 |
22 |
22 |
|
|
Итого:
|
250
|
248
|
24 000
|
Средний часовой заработок
При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени для всех случаев расчета средней заработной платы, кроме отпуска, а также компенсации за неиспользованный отпуск используют средний часовой заработок. Сумму среднего часового заработка следует умножать на количество рабочих часов, предусмотренных по графику сотрудника в том периоде, за который выплачивают средний заработок.
Пример расчета среднего заработка (работнику оплачивается пропущенная смена — 8 часов) приведен в таблице 6.
Таблица 6.
|
Месяцы расчетного периода |
Плановый фонд времени в часах |
Фактически отработано в часах |
Заработная плата, руб. |
|
1-й месяц |
165 |
165 |
12 000 |
|
2-й месяц |
179 |
170 |
8 000 |
|
3-й месяц |
154 |
154 |
12 000 |
|
4-й месяц |
162 |
165 |
15 000 |
|
5-й месяц |
176 |
165 |
12 000 |
|
6-й месяц |
168 |
165 |
9 000 |
|
7-й месяц |
172 |
165 |
7 000 |
|
8-й месяц |
120 |
120 |
12 000 |
|
9-й месяц |
152 |
150 |
11 000 |
|
10-й месяц |
169 |
169 |
12 000 |
|
11-й месяц |
171 |
171 |
12 000 |
|
12-й месяц |
168 |
168 |
12 000 |
|
ИТОГО:
|
1 956
|
1 927
|
134 000
|
Учет ежемесячной премии и премии за квартал
В зависимости от сочетания трех вышеуказанных обстоятельств варианты учета и ежемесячной, и квартальной премии возможны такие:
- в полном размере примется в расчет премия, если:
- период расчета отработан весь, при этом не будут иметь значения ни период, за который начислена премия, ни факт учета (неучета) отработанного времени при ее начислении;
- период расчета отработан не весь, однако период начисления премии целиком попадает в него и при начислении премии учтено фактически отработанное время;
- целиком попадает в расчетный, но при начислении премии не учтено фактически отработанное время;
- не попадает в расчетный или входит в него частично, при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет.
Подробнее о расчете квартальной премии читайте в статье «Расчет квартальной премии за фактически отработанное время».
Общее число премий, начисленных в отношении одного и того же показателя премирования, за весь период расчета не сможет превысить:
- для ежемесячных — 12 единиц;
- квартальных — 4 единиц;
- полугодовых — 2 единицы (абз. 3 п. 15 положения № 922).
Примеры учета ежеквартальной, ежемесячной премии при расчете отпускных есть в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к расчетам.
Как в расчет входит годовая премия?
Годовую премию также включают в расчет, но среди условий ее учета есть особые:
- она должна относиться к году, предваряющему год того события, с которым связан расчет среднего заработка, т. е. если расчет отпускных делают в 2021 году, то учитывают годовую премию за 2019 год;
- принятие ее в расчет не увязывается с реальным временем начисления этой премии, т. е. если на момент расчета отпускных годовая премия еще не начислена и поэтому ее невозможно учесть в доходе, то после начисления этой премии средний заработок придется пересчитать и доплатить работнику отпускные (письмо Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1).
Варианты принятия годовой премии в расчет существуют следующие:
- в полной сумме ее принимают, если:
- период расчета отработан весь (письмо Роструда от 13.02.2007 № 317-6-1), при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет;
- период расчета отработан не весь, но период начисления премии абсолютно соответствует расчетному и премия была начислена с учетом фактически отработанного времени;
- абсолютно соответствует расчетному, но премия была начислена без учета фактически отработанного времени;
- не соответствует расчетному (письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17), при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет.
Эксперты К+ подготовили пример учета годовой премии при расчете отпускных. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к рекомендациям.
О расчете годовой премии мы более подробно рассказываем в статье «Как рассчитать и провести учет годовой премии?».
Особенности учета разовой премии
Во-первых, разовая премия может быть выплачена как отдельной суммой, так и включена в заработную плату за определенный период. В случае, если разовая премия выплачивается отдельной суммой, она учитывается непосредственно при расчете отпускных. В случае, если она включена в заработную плату за определенный период, следует учесть эту сумму при расчете среднедневного заработка.
Во-вторых, разовая премия может быть выплачена до выхода работника в отпуск или уже во время его отпуска. В случае, если разовая премия выплачена до выхода работника в отпуск, она учитывается при расчете отпускных в полном объеме. Если разовая премия выплачена во время отпуска, она не включается в сумму отпускных, так как работник уже не принимает участия в трудовом процессе.
Таким образом, при учете разовой премии при расчете отпускных в 2023 году, необходимо учитывать способ выплаты (отдельная сумма или включена в заработную плату) и время выплаты (до отпуска или во время отпуска). Это поможет правильно определить сумму отпускных, которая будет выплачена работнику.
Общая формула вычисления
Чтобы рассчитать отпускные, необходимо обратиться к фактическим отчислениям за последние 12 месяцев работы сотрудника. Необходимо учитывать все трудовые выплаты работника, в том числе:
- премии;
- разовые гонорары (для таких профессий, как журналист, деятель искусства);
- надбавки за выслугу лет;
- дополнительные выплаты, связанные с квалификацией работника (знание иностранного языка, прохождение курсов повышения квалификации, умение обращаться с бухгалтерией и т.п.);
- отчисления в натуральном, а не денежном виде;
- выплаты за выход на работу в выходные и праздники, а также за переработки в стандартные рабочие дни.
Не учитываются только те отчисления, которые не являются трудовыми. Они делаются в период, когда сотрудник фактически отсутствует на работе, но за ним сохраняется средний заработок. Например:
- больничный;
- декретное пособие;
- оплата труда в период, когда был простой работ по вине работодателя;
- оплата труда в дни забастовок, в которых сотрудник не участвовал;
- средства, начисленные по договору подряда;
- командировочные.
Это не относится к отпускным, а также выходным и праздничным дням. Этот период начисления выплат необходимо учитывать, как рабочий, и не исключать его при расчете отпускных средств.
Как считать отпускные, если период отработали не полностью
Если сотрудник отработал не все 12 месяцев, предшествующих отпуску, или в периоде были исключаемые дни, например, командировки, для расчета среднего заработка используйте другие формулы:
Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет
Количество дней в отработанном периоде
Количество календарных дней в отработанном периоде определите по формуле:
Количество дней в отработанном периоде
Количество полностью отработанных месяцев
Общее количество дней в не полностью отработанных месяцах
Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода рассчитайте так:
Количество дней в не полностью отработанном месяце
Количество отработанных дней в месяце
Число календарных дней в месяце
Пример. Как рассчитать отпускные, если расчетный период отработали не полностью
В расчетном периоде сотрудник отработал полностью 10 месяцев: февраль – июнь, август, сентябрь, ноябрь и декабрь. В июле на отработанный период приходится 3 календарных дня (с 29 по 31-е). В расчет бухгалтер включит 2,84 дн. (3 : 31 х 29,3).
В октябре на отработанный период приходится 26 календарных дней (с 6-го по 31-е). В расчет бухгалтер включит 24,57 дн. (26 : 31 х 29,3).
Количество дней в отработанном периоде равно 320,41 дн. (29,3 х 10 + 2,84 + 24,57).
Количество отпускных дней в 2024 году
Для расчета количества отпускных дней в 2024 году необходимо учитывать действующее законодательство и правила трудового права. Количество отпускных дней зависит от стажа работы и количества отработанных дней в году.
Согласно трудовому кодексу, работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Однако, если работник отработал менее 11 месяцев в календарном году, то количество отпускных дней пропорционально сокращается.
Для расчета количества отпускных дней в 2024 году применяется следующая формула:
| Стаж работы в организации | Количество отпускных дней в 2024 году |
|---|---|
| От 0 до 6 месяцев | 0 дней |
| От 6 месяцев до 11 месяцев | 14 дней |
| От 1 года и более | 28 дней |
Таким образом, количество отпускных дней в 2024 году будет зависеть от стажа работы каждого работника в конкретной организации. Работодатель обязан учитывать эти правила и предоставлять работникам соответствующее количество отпускных дней.
Как учесть дополнительные дни отпуска
Когда вы рассчитываете отпускные в 2024 году, помимо стандартных дней отпуска, следует также учесть возможность получения дополнительных дней отпуска.
Дополнительные дни отпуска могут быть предоставлены в следующих случаях:
- Служебная командировка — если в течение года вам пришлось ездить в командировку, то вы можете получить дополнительные дни отпуска в зависимости от длительности командировок.
- Длительный трудовой стаж — если у вас есть длительный трудовой стаж в компании, то вам может быть предоставлено дополнительное количество дней отпуска, как поощрение.
- Особые условия труда — в случае, если ваша работа связана с определенными условиями или рисками, вам может быть предоставлено дополнительное время отпуска для отдыха и восстановления.
- Болезнь или травма — в случае, если вы заболеваете или получаете травму, которая требует длительного отдыха, вам могут быть предоставлены дополнительные дни отпуска для восстановления.
В случае получения дополнительных дней отпуска, вы можете использовать формулу рассчета отпускных с учетом этих дополнительных дней.
Обратитесь к своему работодателю или к соответствующим законодательным актам, чтобы узнать подробности о том, какие дополнительные дни отпуска могут быть предоставлены в вашей конкретной ситуации.
Как рассчитать среднюю заработную плату для определения отпускных
Расчет отпускных основывается на средней заработной плате работника. Для определения этого показателя необходимо учитывать все компоненты заработной платы за предыдущие 12 месяцев.
Вот пошаговая инструкция, как рассчитать среднюю заработную плату:
- Шаг 1: Определите период, за который будете рассчитывать среднюю заработную плату. Обычно это предыдущие 12 месяцев, но может быть и другой период в случае изменений в трудовом законодательстве.
- Шаг 2: Найдите все выплаты, которые работник получил за указанный период, включая оклад, премии, надбавки и другие виды вознаграждения.
- Шаг 3: Сложите все найденные суммы заработной платы за каждый месяц указанного периода.
- Шаг 4: Разделите полученную сумму на количество месяцев, за которые ведется расчет. Например, если период составляет 12 месяцев, поделите сумму на 12.
- Шаг 5: Полученное значение будет являться средней заработной платой работника, по которой будет рассчитываться сумма отпускных.
Важно отметить, что при расчете средней заработной платы необходимо учесть все компоненты заработной платы и в случае наличия нерегулярных выплат учитывать их в расчете.