Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оплаты больничного листа в 2024 году через ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Рассчитываем больничный по беременности и родам
Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.
Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.
При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Соблюдение условия о минимальном размере больничного
Оплата по БЛ за весь месяц не может быть меньше МРОТ на момент начала болезни. При этом расчетная величина СДЗ, которую определили на предыдущем этапе расчета делением базы по МРОТ на 730, не всегда дает величину дохода за конкретный полный месяц, совпадающую с МРОТ.
Поэтому определив, что расчет оплаты по БЛ надо делать исходя из МРОТ, придется выполнить еще одну итерацию — сопоставить оплату по вычисленному дневному заработку по МРОТ с МРОТ за полный календарный месяц. Делается это так:
- вычисляется величина пособия за полный календарный месяц умножением получившегося СДЗ по МРОТ на число календарных дней в месяце действия БЛ (30, 31 или 28/29);
- полученное значение сопоставляется с месячным МРОТ.
Как оплачивается электронный больничный лист: сроки
Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.
Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.
Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.
Порядок и сроки выплаты больничных пособий в 2021 году
Порядок выплаты больничного пособия за первые три дня болезни аналогичен порядку выплаты сотруднику его зарплаты. Пособие будет выплачено работнику в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы в организации (Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
То есть, за первые 3 дня больничного работник получит деньги либо в день получения зарплаты, либо в день выплаты аванса — в зависимости от того, что наступит раньше. Пособие за первые 3 дня болезни переведут на зарплатную карту работника.
В свою очередь ФСС переведет больничное пособие за весь оставшийся период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня, одним из следующих способов, указанных работником в заявлении:
- на банковскую карту «Мир»;
- на банковский счет;
- через организацию федеральной почтовой связи (Почту России).
Как назначается и выплачивается пособие по болезни
Для получения пособия сотрудник передает работодателю заявление по форме из Приложения № 1 к Приказу ФСС от 24.11.2017 г. № 578. В нем нужно зафиксировать, каким способом выплачивается пособие — на карту «МИР», счет в банке или через почтовый перевод.
Зачастую такое заявление работодатель оформляет самостоятельно в бухгалтерской программе — от сотрудника требуется только предоставить информацию о реквизитах счета и сам больничный листок.
Сотрудник вправе обратиться к работодателю за пособием в течение 6-ти месяцев с момента окончания страхового случая или с установления инвалидности. Иными словами, когда больничный лист закроют, его необходимо подать для получения пособия не позже 6-ти мес. Если не уложиться в срок, в выплате больничного пособия откажут (п. 17 Постановления Правительства от 30.12.2020 г. № 2375).
Когда работодатель получает от сотрудника сведения и документацию, он их обрабатывает и передает в региональный отдел ФСС. Сделать это нужно не позже 5-ти дней с даты получения от работника.
Внимание! С 2022 г. не нужно будет подавать заявление на выплату больничных. Для получения пособия потребуется только передать номер электронного больничного листа. Проект закона № 1062568-7 в данный момент находится на рассмотрении Госдумой.
Когда документы поданы и обработаны, работодатель выплачивает пособие за первые 3 дня болезни в ближайший день выплаты зарплаты, а ФСС выплачивает пособие за остальные дни в течение 10 дней с даты поступления документов в фонд (п. 11 Постановление Правительства от 30.12.2020 г. № 2375).
Условия оплаты больничного листа
Оплата больничных листов предусматривается Фондом социального страхования (ФСС) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Для получения выплат по больничному листу необходимо соблюдать следующие условия:
| Условие | Описание |
|---|---|
| Длительность больничного листа | Для получения выплат больничного листа, его длительность должна составлять более 3-х дней. |
| Своевременное предоставление листа | Больничный лист должен быть предоставлен работодателю не позднее 6-ти календарных дней со дня выхода на работу или после окончания предыдущего больничного листа. |
| Легализация больничного листа | Больничный лист должен быть оформлен на фирменном бланке медицинского учреждения с указанием всех необходимых реквизитов. |
| Расчетная база | Оплата больничного листа производится на основе расчетной базы, которая составляет 100% заработной платы работника. |
| Процент выплат | ФСС выплачивает больничные по следующим процентам: 60% за первые 3 дня, 80% за последующие дни. |
Условия оплаты больничного листа могут быть изменены в соответствии с законодательством и регламентами Фонда социального страхования.
Документы для получения выплаты
Для получения выплаты по больничному листу необходимо предоставить следующие документы:
1. Больничный лист: Оригинал больничного листа, выданного врачом, удостоверяющий временную нетрудоспособность работника. Больничный лист должен быть заполнен правильно и содержать все необходимые данные, включая дату начала и окончания нетрудоспособности.
2. Медицинская справка: Медицинская справка, выданная медицинским учреждением, удостоверяющая нетрудоспособность работника и причину ее возникновения. Справка должна быть заполнена врачом надлежащим образом и содержать все необходимые сведения о состоянии здоровья работника.
3. Заявление на выплату: Заявление, поданное работником или его представителем в организацию, в которой работник состоит на учете. Заявление должно содержать все необходимые сведения о работнике, включая данные о его медицинском освидетельствовании, банковские реквизиты и другую информацию, необходимую для выплаты больничных.
Все указанные документы должны быть предоставлены в организацию, занимающуюся выплатами по больничному листу, в установленный срок. При непредоставлении или неправильном заполнении документов, выплата может быть задержана или отклонена.
Инструкция по оплате больничного ФСС
| Шаг 1: Расчет суммы больничного ФСС | |
|---|---|
| 1.1 | Определите базовый расчетный период, за который вы должны оплатить больничный ФСС. В 2024 году это будет один календарный месяц. |
| 1.2 | Узнайте размер страхового тарифа по больничному ФСС, который устанавливается Фондом социального страхования. Для каждого года тариф может меняться, поэтому обратитесь к соответствующим источникам для получения актуальной информации. |
| 1.3 | Умножьте сумму начисленных заработков сотрудников за базовый расчетный период на страховой тариф по больничному ФСС. Полученное значение будет суммой больничного ФСС, которую вы должны оплатить. |
Порядок оплаты больничного
Оплата больничного производится в соответствии с установленными сроками и порядком. Учитываются следующие моменты:
1. Начало выплаты. Оплата больничного начинается с первого дня временной нетрудоспособности по результатам медицинского освидетельствования.
2. Размер выплаты. Величина пособия по временной нетрудоспособности определяется исходя из среднего заработка за последние два года до заболевания.
3. Сроки выплаты. Оплата больничного производится ежемесячно в течение периода временной нетрудоспособности до его окончания или до востребования.
4. Ответственность за несвоевременную выплату. Работодатель несет ответственность за несвоевременную выплату пособия в размере штрафов, которые устанавливаются законодательством.
5. Порядок оплаты. Оплата больничных листов осуществляется самим работодателем или через территориальные органы Фонда социального страхования.
6. Документы для оплаты. Работодатель представляет в Фонд социального страхования следующие документы: листки нетрудоспособности, справки врачей и другие документы, подтверждающие временную нетрудоспособность.
7. Возврат документов. После получения выплаты оригиналы документов возвращаются лицу, представившему их в Фонд.
8. Проверка выплат. Фонд социального страхования осуществляет контроль за своевременной и правильной выплатой пособий и может проводить проверки у работодателей.
Учитывая все указанные моменты, работодатели должны своевременно и правильно производить оплату больничных пособий своим работникам.
Основания для продления выплаты пособия
Федеральный закон № 255-ФЗ устанавливает, что Фонд социального страхования обязан осуществлять выплату пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа) тем работникам, у которых имеются нижеперечисленные основания:
- Медицинский документ. Необходимо предоставить медицинский документ, выданный компетентным медицинским учреждением, подтверждающий заболевание или травму, вследствие которых стало невозможным для работника исполнять свои трудовые обязанности.
- Производственная травма. В случае получения производственной травмы, работнику следует обратиться в установленный порядок для получения медицинской помощи и оформления больничного листа. В этом случае выплата пособия осуществляется в соответствии с законодательством, регулирующим производственное травматизм.
- Беременность и роды. На протяжении всего периода беременности и в течение шестинедельного периода после родов, женщины имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Ознакомиться с необходимыми документами и порядком предоставления данного пособия можно в приемной Фонда социального страхования.
- Необходимость ухода за ребенком. В случае болезни ребенка до 15 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, одному из родителей предоставляется право на больничный. Для этого необходимо предоставить медицинское заключение о состоянии ребенка.
Все перечисленные выше основания позволяют работнику продлить выплату пособия по временной нетрудоспособности. Ознакомьтесь с документацией и обращайтесь в Фонд социального страхования для получения детальной информации по каждому случаю.
Продление выплаты пособия после истечения установленного срока
В случае, если продолжительность болезни превышает установленный законодательством срок выплаты пособия по больничному листу, работник вправе обратиться в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) с просьбой о продлении выплат.
Для продления выплаты пособия после истечения установленного срока необходимо предоставить медицинскую справку, подтверждающую длительность болезни и невозможность работать.
Помимо медицинской справки, работник должен обратиться в соответствующую территориальную подразделение ФСС и предоставить необходимые документы:
- заявление о продлении выплаты пособия;
- копию трудового договора или иного документа, удостоверяющего трудовые отношения с работодателем;
- копию больничного листа;
- копию паспорта.
Территориальное подразделение ФСС рассмотрит заявление работника и предоставленные документы. После проверки соответствия условиям продления выплаты пособия и его длительности, ФСС может принять положительное решение о продлении выплаты.
Продление выплаты пособия после истечения установленного срока может осуществляться до полного выздоровления работника или до другой законной причины прекращения выплаты.
В случае отказа в продлении выплаты, работник имеет право обжаловать решение ФСС в судебном порядке.
Каковы сроки выплаты больничного листа в случае заболевания?
В случае заболевания работника и оформления больничного листа, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности (ПТН) в установленные сроки.
Согласно новым правилам, вводимым с 2024 года, срок выплаты больничного листа составит 10 рабочих дней, начиная с даты предоставления больничного листа. Обратите внимание, что эти сроки действуют только для работодателей, имеющих более 100 человек в штате. Для малых и средних предприятий, где менее 100 сотрудников, срок выплаты будет составлять 15 рабочих дней.
Основной документ, который должен предоставить работник для получения пособия по временной нетрудоспособности, является больничный лист (ЛН), выданный медицинским учреждением, где работник прошел медицинскую комиссию.
Начальная дата выплаты пособия по временной нетрудоспособности указывается в больничном листе, и именно от нее начинается отсчет срока выплаты. Если дата начисления пособия в больничном листе позднее даты его предоставления работодателю, то срок выплаты будет начинаться с последнего из этих двух дат.
Обратите внимание, что перед начислением пособия по временной нетрудоспособности работодателю необходимо предоставить подтверждающие документы, такие как копия трудовой книжки, копия приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие участие работника в социальном страховании.
| Состав компенсации | Срок выплаты для работодателей с численностью более 100 человек | Срок выплаты для малых и средних предприятий (менее 100 человек) |
|---|---|---|
| Первые 14 дней нетрудоспособности | 80% заработка | 80% заработка |
| С 15-го дня нетрудоспособности по 30-й день | 50% заработка | 50% заработка |
| С 31-го дня нетрудоспособности и далее | по размеру минимальной зарплаты | по размеру минимальной зарплаты |
Итак, сроки выплаты больничного листа в случае заболевания будут зависеть от численности работников в предприятии: 10 рабочих дней для компаний с численностью более 100 человек и 15 рабочих дней для малых и средних предприятий. Важно своевременно предоставить больничный лист и все необходимые документы работодателю, чтобы избежать задержек в выплате пособия по временной нетрудоспособности.
Сколько дней ожидать выплаты больничного по временной инвалидности?
Срок выплаты больничного по временной инвалидности зависит от различных факторов, включая ваше место работы и политику организации, в которой вы работаете. В общем, согласно новым правилам на 2024 год, работнику необходимо ожидать выплаты больничного по временной инвалидности в течение 10 рабочих дней.
Однако, следует отметить, что в ряде случаев этот срок может быть продлен. Например, в случае сложных медицинских ситуаций или если необходимо дополнительное время для проверки и подтверждения медицинской документации. В таких случаях организация может запросить у вас дополнительные документы или провести внутренний аудит, что может увеличить срок выплаты.
Однако, независимо от сроков выплаты, работодатель обязан произвести выплату больничного по временной инвалидности в полном объеме, иначе это может рассматриваться как нарушение трудового законодательства.
| Срок выплаты | Условия |
|---|---|
| 10 рабочих дней | Стандартный срок выплаты |
| Более 10 рабочих дней | Срок может быть продлен в случае сложных медицинских ситуаций или проверки документации |