Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать о повышении зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждый сотрудник, считающий, что получает недостаточную заработную плату, может обратиться к руководителю предприятия-работодателя с просьбой пересмотреть порядок оплаты своего труда. Законодатель не запрещает выступать с подобными обращениями, однако и не обязывает работодателя их удовлетворять. Если директор посчитает зарплату приемлемой, соответствующей объему вложенного труда, рассчитывать на удовлетворение не придётся.
Компании делятся на два типа:
- в одних ты работаешь на ставку, и у тебя нет и не может быть никаких премий;
- в других, кроме ставки, у тебя есть возможность получить премию.
Если ты работаешь в компании первого типа — пропускай сразу же этот пункт.
А если тебе посчастливилось работать в компании, где есть хоть маленький шанс на премию, тогда ты просто обязан её добиться.
Премии бывают разных видов, вот некоторые из них:
- ежемесячная премия за выполнение показателей;
- процент от продаж;
- гонорар за сделанную работу;
- премия за переработку;
- премия за выдающееся достижение;
- премия по итогам квартала;
- премия по итогам оценки за год.
Что делать: итак, твоя задача № 1 — понять какие виды премий есть в твоей компании. Для начала поговори со своими коллегами и узнай, что известно им. Потом задай вопрос боссу или сотруднику отдела персонала.
Как делать: слушай, что говорят коллеги о заработной плате и премиях.
Мой многолетний опыт показывает, что сотрудники всегда говорят о своих заработных платах и обсуждают их между собой. Какие бы строгие правила ни действовали в компании, все всё равно узнают зарплаты и доходы друг друга. И если ты ещё не знаешь о доходах своих коллег, значит, у тебя всё впереди. Сходи с коллегами в паб, поговорите по душам. Расскажи, что тебе очень не хватает денег и ты думаешь, как бы зарабатывать больше. Как бы премии добиться… Спроси их совета — перед тобой откроется ящик Пандоры. Если повезёт, берите с собой босса.
Менеджер по логистике получал одну и ту же зарплату в течение трех лет, несмотря на то, что его функционал и ответственность росли с каждым годом, и по факту он выполнял обязанности руководителя отдела.
Когда на очередном совещании с начальником встал вопрос о делегировании менеджеру некоторых дополнительных задач по оптимизации складской службы, сотрудник не справился с эмоциями и сразу сказал, что не готов брать на себя дополнительную ответственность без мотивации. На вопрос начальника, сколько же хочет получать подчиненный, тот не смог сходу сориентироваться и попросил о прибавке в 15% от текущей суммы.
Позже он понял, что мог просить больше: руководитель уже повышал в разы зарплату его коллегам, а сам он стоит на рынке дороже. Сотрудник пытался переиграть условия, но руководитель ему отказал.
Шаг первый. Собираем информацию
Перед откровенным разговором с начальством, придется подготовиться. От вас будут ждать аргументов, и инфляции не должно быть среди них. Поэтому необходимо:
- Оценить средний заработок по специальности;
- Обсудить с сотрудниками других компаний свою «стоимость» на рынке труда;
- Самостоятельно изучить вакансии и предлагаемую заработную плату.
Беспроигрышным вариантов добиться повышения зарплаты — это достижения, которые сможет оценить руководство. Помните, что охотнее повышают зарплату тем, кто работает быстро, без потери в качестве, закрывает смежные обязанности и не требует постоянного контроля.
Прежде чем идти на такой разговор, следует утвердиться в том, что вы:
- успешно выполняете свои обязательства (на протяжении времени от нескольких месяцев и больше) с выполнением и перевыполнением объема задач в рамках должности;
- к работе нет претензий со стороны коллег;
- готовы выполнять больший объем задач или уже это делаете.
Изучить рынок: просим разумную сумму прибавки
Чтобы просить прибавку к зарплате, стоит предварительно подготовиться. Свою позицию нужно будет веско аргументировать, привести доказательства того, почему вы заслуживаете повышения.
Это могут быть:
-
Успешно выполненные важные задачи и проекты за последний год.
-
Перевыполнение плана.
-
Высокая результативность (если это касается показателей, которые повлияли на рост дохода компании или на сокращение ее издержек).
-
Увеличение круга обязанностей (после увольнения или ухода в декрет другого сотрудника вы стали выполнять больше работы, изменились рабочие условия, а также, возможно, появились осложняющие факторы для тех задач, которые ранее выполнялись быстро).
Как попросить повышения зарплаты
Вот несколько лайфхаков от нашего HR о том, как действовать, если вы хотите попросить у начальства повышения заработной платы:
1. Оцените свою позицию в компании. Прежде чем просить о повышении, необходимо реалистично оценить свой вклад в работу компании и понять, насколько вы являетесь ценным сотрудником. Если вы выполняете сложную и важную работу, которую больше никто не может сделать, у вас сильная переговорная позиция. Если же ваша работа не уникальна и вас легко заменить другим сотрудником, ваши шансы на успех гораздо ниже. В этом случае лучше подождать более подходящего момента.
2. Подкрепите просьбу отличным качеством работы. Начальство с большей вероятностью пойдет навстречу, если у вас за плечами длительный период стабильной, результативной работы без серьезных косяков. Если косяки все же были, постарайтесь в течение нескольких следующих месяцев минимизировать ошибки, соблюдать все требования и проявлять инициативу. Это значительно укрепит вашу позицию.
3. Тщательно подготовьте аргументацию. Не ограничивайтесь фразой «Я хочу больше денег». Приведите веские, логичные доводы, почему вам необходимо повышение. Объясните, каким образом изменились ваши потребности — например, появились дополнительные расходы из-за семьи, учебы, кредитов. Чем подробнее вы аргументируете свою позицию, тем больше шансов на успех.
4. Изучите рыночный уровень зарплат. Зайдите на крупные сайты по поиску работы, посмотрите вакансии и зарплатные ожидания на аналогичных позициях. Это поможет адекватно оценить свои запросы и ту зарплату, которую вам предлагает работодатель.
5. Продумайте размер повышения. Нереалистично завышенные ожидания могут испортить впечатление о вас как о сотруднике. Оптимальный вариант — предложить повышение на 10-15% от текущей зарплаты, а в дальнейшем постепенно выходить на желаемый уровень. Такая стратегия выглядит взвешенно и имеет больше шансов на успех.
Как составить запрос о повышении зарплаты
Повышение зарплаты — это важная тема, и заявление о повышении зарплаты следует составлять тщательно. Запрос о повышении зарплаты может быть сделан как устно, в диалоге с работодателем или руководителем, так и в письменной форме.
Если вы решили обратиться к работодателю с запросом о повышении зарплаты, то важно изучить рынок: узнать, какая зарплата предлагается за аналогичную должность в других компаниях. Это поможет вам составить разумную и обоснованную просьбу о повышении заработной платы.
При составлении запроса о повышении зарплаты важно избегать ошибок. Не стоит манипулировать данными или преувеличивать свои достижения и заслуги. Частые ошибки в оформлении запроса о повышении зарплаты включают недостаточное обоснование причин и неизучение суммы, которую вы просите.
Когда и к кому следует делать запрос о повышении зарплаты? Обычно заявление о повышении зарплаты подается руководителю или непосредственно работодателю. При этом важно проводить диалог в течение которого нет непристойности и не исключения в односторонии, в данной ситуации.
При составлении запроса о повышении зарплаты можно использовать следующую структуру:
- Обращение к работодателю с указанием данных о себе и своей должности.
- Обоснование причин, почему вы считаете, что заслуживаете повышения зарплаты.
- Изучение рынка и предложение конкретной суммы, которую вы просите.
- Завершение письма с выражением благодарности и надежды на положительный ответ.
При составлении запроса о повышении зарплаты важно быть уверенным и готовым к возможному отказу. Если работодатель пытается отказать в вашем запросе на повышение зарплаты, можно попросить объяснить причины отказа и обсудить дальнейшие возможности для повышения зарплаты, такие как индексация зарплаты или другие бонусы.
Важно помнить, что составление запроса о повышении зарплаты — это серьезный процесс, который требует изучения своей ситуации и принятия взвешенного решения. Не стоит бояться обратиться к работодателю с просьбой о повышении зарплаты, если вы считаете, что этого заслуживаете.
Исследуем рынок: просим разумную сумму повышения зарплаты
Когда приходит время подачи запроса о повышении заработной платы, многие работники задаются вопросом: какую сумму просить и есть ли вообще смысл просить повышение?
Определить разумную сумму повышения зарплаты можно, изучив рынок и сравнивая предложения и требования других работодателей. Часто проводят специальное исследование рынка труда, чтобы составить представление о текущих требованиях и уровне заработной платы.
Перед тем как обратиться с письменным заявлением к руководителю, стоит также провести диалог с ним. Важно понять, стоит ли предлагать повышение зарплаты, и если да, в каком размере.
Нужно помнить, что работодатель не обязан согласиться на повышение зарплаты, поэтому важно подготовиться к диалогу и доказать свою ценность для компании. Необходимо четко выразить свои достижения и вклад в успехи компании.
Ошибкой при оформлении заявления о повышении зарплаты является указание слишком большой суммы. Вместо этого нужно сосредоточиться на реалистичной и разумной сумме. Слишком высокая просьба может вызвать отказ работодателя.
Однако не всегда нужно просить повышения зарплаты. В некоторых случаях может быть разумнее просить индексацию заработной платы или другие формы компенсации.
Подводя итог, для успешного запроса о повышении зарплаты необходимо изучить рынок труда, провести диалог с руководителем, подготовить информацию о своих достижениях и важности для компании, а также просить разумную сумму повышения зарплаты.
Как подготовиться к разговору
Подготовка — важный этап. Прежде чем начинать его, пройдитесь по этому списку:
- промониторьте заработную плату специалистов вашей квалификации на специализированных сайтах (как предложения работодателей, так и зарплатные ожидания соискателей в резюме);
- обратитесь также к ресурсам отраслевых аналитических сайтов, которые делают обзоры в том числе о зарплатах;
- оцените ситуацию в компании: состояние бизнеса, планы развития, настроения в организации;
- изучите кадровые процессы в компании: программы мотивации, грейдовые системы, критерии пересмотра условий оплаты труда, регламенты этих процессов и т.д.;
- подготовьте весомые аргументы для переговоров, чтобы обосновать свою стоимость: результаты работы, достижения, идеи и предложения для развития бизнеса и т.д.
- продумайте структуру коммуникации: с чего начать, как обозначить свои цели, как презентовать результаты, как попросить о повышении, как достигнуть договоренностей;
- продумайте о возможных возражениях со стороны руководителя и подготовьте ответы на них;
- отрепетируйте самопрезентацию, запишите себя на диктофон.
Объяснить, почему вам должны повысить зарплату
Продумайте причины, почему руководитель должен поднять вам зарплату. Сделайте акцент на том, какую пользу это принесет компании.
Поводом для повышения оклада может стать то, что вы начали работать над более сложными проектами, ведете более крупных заказчиков или развиваете новое направление. Так вы прямо или косвенно увеличиваете прибыль компании — значит, можете претендовать на бо́льшую оплату труда.
Если не хотите брать новые задачи, расскажите о том, как эффективно вам удаётся справляться со своими текущими обязанностями. Например, вы здорово умеете организовывать командную работу, в ваших проектах ни разу не был сорван дедлайн, вы заключаете контракт после первой встречи. Обычно надежного, хорошо зарекомендовавшего себя сотрудника руководство ценит и вполне может индексировать вашу зарплату хотя бы по уровню инфляции.
Служебная записка на повышение заработка
Написание служебной записки на повышение зарплаты – привилегия, по большей части, руководителя (отдела, подразделения). Хотя допускается и вариант, при котором инициатива может исходить от самого работника, который считает, что достоин большего. Тогда служебную на повышение зарплаты может написать и подать на рассмотрение нанимателю сам работник.
Рассмотрим наиболее типичную ситуацию, когда возникает необходимость поощрить работника за хорошую работу и именно непосредственный начальник отличившегося пишет служебную, и предложим вариант, как именно это сделать. Обращаем внимание, что независимо от того, кто является автором записки (начальник либо отличившийся работник), составляется она, по сути, по общему принципу.
Как оформить текст сотруднику для увеличения зп?
Единой формы для данного вида заявления не существует. Он может быть рукописным или компьютерным.
В верхней части документа содержится информация о получателе. Обычно получателем является руководитель компании. Здесь вы определяете его должность и имя, а также название компании. В графе «Специалист» он также пишет свою должность, имя и роль.
В центре бланка находится слово «заявление», а в тексте заявления четко излагается суть запроса со ссылкой на причины и факты.
Например, упоминаются личные достижения (сведения о дипломах о дополнительном образовании). Приводятся ссылки на законодательные акты, подтверждающие текущий уровень инфляции в регионе.
В тексте документа также говорится о текущем и желаемом уровне зарплат и окладов.
В доказательство их правоты стоит упомянуть статью 132 Трудового кодекса Российской Федерации. Это предусматривает, что зарплата работника напрямую зависит от выполняемых им обязанностей и сложности его квалификации. Если работник повышает свою квалификацию, он имеет право на повышение зарплаты.
Текст датирован и подписан заявителем.
Если вам удастся заручиться поддержкой вашего непосредственного руководителя, его можно подписать, указав его должность, фамилию и инициалы с фразой «Не возражаю».
Действующие лица могут обратиться к директору через сотрудника или секретаря или при личной встрече с директором. Если в компании успешно функционирует система электронного архивирования, заявки можно подавать и по электронной почте.
Требования о повышении зарплаты могут быть высказаны и в устной форме, но руководители не воспринимают их всерьез. Письменный запрос, структурированный и подкрепленный доказательствами, побуждает работодателя задуматься и принять его во внимание.
К заявлению следует приложить как можно больше документов, демонстрирующих реальное положение дел (успехи и достижения работника).
Принимая решение, руководитель компании учитывает не только упомянутые события, но и финансовые возможности юридического лица. Исключение составляют случаи, когда работодатель не может отказать соискателю
Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:
- Указано название организации или подразделения.
- Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
- Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
- Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
- Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
- Сформулирована просьба, требование, предложение.
- В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).
Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.
Частые ошибки при оформлении
При заполнении заявления следует избегать ошибок:
- выставление жестких требований, в тексте ходатайства правильнее прописывать фразу «прошу рассмотреть возможность пересмотра…», в этом случае руководитель не усомнится в том, что решение он принимает по собственной инициативе;
- отсутствие четкого размера желаемой прибавки к зарплате, работодатель может расценить, что подчиненный не знает чего хочет, мечтает об огромном окладе, не соответствующем его занимаемой должности;
- безосновательное восхваление личности заявителя, все прописанные причины необходимо документально подтвердить;
- сравнение с другими сотрудниками, не следует ссылаться на тот факт, что определенный сотрудник выполняет аналогичные функции, а заработную плату получает больше, все эти доводы настраивают руководителя в негативную сторону.
Как подготовиться к беседе о повышении зарплаты
Начальство любит, чтобы подчиненные были полезными, а оценивать эту полезность умеет чаще всего в цифрах. Проанализируйте последние полгода-год работы в компании. Что полезного вы сделали? Как продемонстрировать результаты работы в цифрах? Идеально, если ваша работа напрямую влияет на финансовый результат: рост числа клиентов, увеличение продаж — лучшие доводы.
Обязательно подготовьте шпаргалку, чтобы в самый ответственный момент нужные аргументы не вылетели из головы от волнения.
«Перед разговором с руководителем советую выделить 30 минут на разговор сначала c самим с собой. Ответьте себе на вопрос: „Будь я на месте руководителя, за что бы я поднимал зарплату своим сотрудникам?“ Если на рынке аналогичные позиции стоят выше — скажите руководителю, что вам нравится работать в этой фирме, что вы и дальше хотели бы быть полезным здесь, но вам хотелось бы повышения. Перечислите причины, по которым, как вам кажется, вам стоит поднять зарплату. Не опирайтесь на рынок как на единственную причину повышения оклада», — рекомендует Юлия Куренкова.
Булат Яппаров при подготовке к беседе о повышении зарплаты советует подготовить три вопроса, на которые руководитель ответит утвердительно: после того как человек три раза скажет «да», ему трудно будет сказать «нет».
«В разговоре необходимо обосновать свою ценность для компании. При этом необязательно брать на себя дополнительный объем работы. Говорить о том, что в других компаниях на аналогичной позиции получают больше, не совсем корректно и не даст нужного эффекта. Лучше делать упор на своей ценности для организации и достигнутых успехах», — считает он.
Что делать, если отказали
Executive-коуч Юлия Куренкова предлагает в таком случае выяснить причины отказа.
Например, руководство готово поднять зарплату, но при условии, что вы возьмете на себя больше обязательств. Примите для себя решение, готовы ли вы на это.
«Одна из моих клиенток в карьерном коучинге инициировала разговор с руководителем. Она предложила, что если она выйдет на другие показатели ее отдела продаж в течении одного месяца, ее повысят с повышением оклада, а если нет — она покинет компанию. Ее повысили, руководитель оценил такую смелость и уверенность. Выберите, на что готовы вы, и предложите. Руководители любят инициативных и исполнительных сотрудников», — убеждена Юлия Куренкова.
В случае отказа руководителя поднимать заработную плату вы можете попробовать договориться о других бонусах. Например, о сокращении времени рабочего дня или дополнительных днях отпуска. Может быть, в вашей компании есть нематериальные способы мотивации, которыми руководитель будет готов вас поощрить.
Вы можете вернуться к разговору позже — через полгода-год. Или, на худой конец, покинуть компанию и перейти в ту, где вас будут больше ценить. Есть и хорошие новости: подготовленные аргументы «за повышение» легко трансформируются в презентацию своего опыта на собеседовании.