Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Иностранцы налоги с заработной платы в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любые вычеты по закону положены только резидентам РФ. Если Марат утратил этот статус для 2022 года, то и по расходам в этом году вычеты ему не положены. Если на 31.12.2022 вдруг окажется, что работник — нерезидент, но уже успел возместить часть подоходного через бухгалтерию, деньги придётся вернуть в бюджет.
Новый регламент для временно пребывающих иностранцев на территории РФ
Временно пребывающие иностранные граждане – данный статус устанавливается в отношении иностранцев, получивших миграционную карту, но не имеющих ни вида на жительство, ни разрешения на временное проживание. (ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 года № 115-ФЗ).
Из Налогового кодекса следует, что в 2023 году НДФЛ, равный фиксированному платежу по патенту, нужно уплачивать на отдельный КБК. Он не входит в состав ЕНП. НДФЛ, который исчисляет работодатель в Санкт-Петербурге и области в соответствии со ст. 227.1 НК (НДФЛ, исчисленный с зарплаты иностранца, уменьшает на фиксированные авансовые платежи на основании полученного из ИФНС уведомления на 2023 г.), нужно перечислять в бюджет вместе с суммами НДФЛ, исчисленными и удержанными из зарплаты работников-россиян. Этот НДФЛ надо перечислять в бюджет в составе ЕНП и учитываться он будет на ЕНС.
Итак, отдельно от ЕНП уплачиваются:
- НДФЛ с выплат иностранцам с патентом;
- пошлина, по которой суд не выдал исполнительный документ;
- утилизационный сбор;
- взносы на травматизм (их надо будет перечислять в новый Социальный фонд России).
Как работодатель и налоговая узнают, что сотрудник — нерезидент
Работодатель должен узнать от работника. Всё держится на честном слове. В законе нигде не написано, что сотрудник должен сообщать об изменении налогового статуса своему начальнику. Если условный Марат и раньше вёл соцсети для ООО «Дружище» на удалёнке, а потом переехал в Казахстан, работодатель может только догадываться о его местонахождении.
Возможно, обязанность сообщить о смене адреса есть в трудовом договоре. Тогда Марат должен написать заявление и прислать копию загранпаспорта с отметкой погранслужбы. Но даже на это стороны, бывает, закрывают глаза и делают вид, что ничего не изменилось.
Налоговая должна узнать от работодателя. К концу года компания сдаст в ФНС отчёт по форме 6-НДФЛ, и в ней будет указан налоговый статус сотрудника. Если там не написано, что работник — нерезидент, инспекция об этом не узнает.
Какой-то обязанности сообщать в налоговую о переезде в законе нет. Как нет и общих реестров с погранслужбой, откуда инспектор мог бы узнать, где Марат и когда он уехал. Поэтому никакого контроля за налоговым статусом, по сути, не существует.
Если работник не сообщил о переезде, то и что-то менять в налогах не нужно. А мы будем говорить о ситуации, когда работник поступил порядочно, предупредил компанию и прислал скан паспорта со штампом о выезде.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
- В 2023 году страхователи будут перечислять взносы за работников и исполнителей по единому тарифу: 30% до достижения предельной величины базы и 15,1% после её достижения. Единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов устанавливается в размере 1 917 000 рублей.
- Работодатели из категории субъектов МСП продолжат платить страховые взносы на прежних условиях: 30% с выплат в пределах МРОТ и 15% с суммы свыше МРОТ. Минимальная зарплата на 1 января 2023 года установлена в размере 16 242 рубля.
- Остальные категории страхователей с льготными тарифами перечислены в статье 427 НК РФ.
- Взносы по единому тарифу надо перечислить не позже 28-го числа следующего календарного месяца. Перед этим, не позже 25-го числа, необходимо направить уведомление об исчисленных суммах.
- Фиксированные взносы в 2023 году для ИП за себя, а также за глав и участников КФХ составляют 45 842 рублей.
- Изменится отчётность по взносам: формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС отменяются, вместо них будут сдавать новый отчёт ЕФС-1. Отчёт СЗВ-М будет заменён Персонифицированными сведениями по физлицам.
Отчисления за иностранцев
Каждый руководитель организации и крупных предприятий отлично понимает, что после принятия на работу иностранца, на него возлагаются обязанности по уплате определенных налогов.
Гражданство в подобной ситуации не имеет значения. Важно, какие отчисления ему требуется платить, когда перечислять необходимые суммы и какие задействовать ставки.
Вопрос, напрямую связанный с отчислением необходимых сумм, считается очень важным. Причина в том, что налогообложение российского сотрудника и иностранца различается. К зарплате русского гражданина применяются равные ставки в любом месте проживания. Что касается иностранцев, здесь отчисления зависят от статуса и от времени пребывания в стране.
Основные ставки по налогообложению представлены в данной таблице:
| Вид отчисления | Статус работника | Резидент/с разрешением на проживание | Нерезидент/временно пребывающий в РФ |
| НДФЛ | Приглашенные из визовых стран | 13% с пересчетом ранее уплаченных 30% | 30% |
| Высококвалифицированные специалисты (ВКС) | 13% | 13% | |
| Приезжие из стран по безвизовому режиму | 13% с вычетом за оплату патента | 13% | |
| Граждане стран ЕАЭС | 13% | 13% | |
| ПФУ | Все иностранные сотрудники (кроме ВКС) | 22% | 22% |
| ВКС | 22% | 0% | |
| ОМС | Все иностранные сотрудники (кроме ВКС) | 5,1% с полисом ДМС | 0% (с полисом ДМС) |
| ФСС | Все иностранные сотрудники (кроме ВКС) | 2,9% | 1,8% |
| ВКС | 2,9% | 0% |
Каждый руководитель предприятия в процессе принятия иностранцев, должен понимать, с даты оформления несет законную ответственность за каждого. Одновременно с этим он становится их официальным налоговым агентом.
Затраты, связанные с оплатой труда, заключаются не только из той части, что перечисляется работнику. Существуют иные установленные законом отчисления.
Современные руководители предприятий, которым требуется устроить на работу граждан иных стран, задают в сети множество разных вопросов. К самым часто встречающимся можно отнести следующие.
Налогообложение компенсаций в пользу дистанционных работников
Еще одно изменение, касающееся дистанционных сотрудников и их работодателей, связано с налогообложением компенсаций за выполнение работ удаленным способом. Речь идет о компенсациях, связанных с использованием дистанционными сотрудниками принадлежащих им или арендованных оборудования, ПО, средств защиты информации и иных средств, необходимых для выполнения работы удаленным способом.
В настоящее время предельная величина таких компенсаций в пользу дистанционных работников для целей освобождения от НДФЛ и страховых взносов не установлена. Размер компенсаций работодатели самостоятельно определяют локальными актами и не включают указанные компенсации в облагаемую базу по НДФЛ и страховым взносам.
В связи с этим Федеральный закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ вносит с 1 сентября 2023 года изменения в ст. ст. 217 и 422 НК РФ в целях установления предельного не облагаемого налогами размера компенсаций дистанционным работникам.
Предельный размер компенсаций с указанного момента будет установлен в сумме 35 рублей в день либо в сумме документально подтвержденных расходов работника. Если величина выплачиваемых дистанционным сотрудникам компенсаций превысит установленные предельные значения, с суммы превышения работодатели станут уплачивать НДФЛ и страховые взносы.
Изменения в налогообложении доходов дистанционных работников с 2024 года
С 1 января 2024 года порядок налогообложения доходов дистанционных работников меняется. Федеральный закон от 31.07.2023 г. № 389-ФЗ вносит изменения в Налоговый кодекс РФ. Для дистанционного сотрудника при выполнении трудовых функций из-за рубежа зарплата, полученная от российской компании, будет считаться доходом, полученным в России. Работодатель должен будет уплачивать за него НДФЛ 13% / 15%, независимо от статуса резидента / нерезидента.
Руководителей эти изменения не коснутся. Директор, не являющийся резидентом РФ, будет платить тот же НДФЛ 30%.
Лайфхак. Заключаем с руководителем, живущим за границей, обычный, а не дистанционный трудовой договор. Если директор является единоличным исполнительным органом компании, то с его местонахождением связывают местонахождение юрлица. Но сколько времени он должен проводить по месту регистрации компании — каждый день с 9 до 18 ч. или появляться раз в три месяца, — в законодательстве не установлено. Соответственно, если компания зарегистрирована в России, руководитель может жить за границей и появляться в офисе, допустим, три месяца в году. А вот если заключить с руководителем дистанционный трудовой договор, в котором будет написано, что он работает из-за границы, то ФНС может внести в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности сведений о юридическом адресе организаций, потому что юридический адрес исходя из гражданского законодательства — это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа.
Нужно ли платить налоги за границей
При заключении договора с руководителем, живущим за границей, нужно внимательно читать соглашение об избежании двойного налогообложения, заключенное между Россией и страной его проживания.
Если в таком соглашении предусмотрено, что место управления — это постоянное представительство (постоянное учреждение) компании, и тогда при управлении российской компанией руководителем, живущим в другой стране, с части прибыли такой компании надо платить налог в этой стране.
Например, руководитель живет в Турции и осуществляет управление компанией, подписывает электронные платежные документы цифровой подписью. Турция — это место управления организацией. По соглашению об избежании двойного налогообложения с Турцией, такое место считается постоянным представительством компании, значит, она должна платить в Турции налог с части прибыли.
Также надо понимать, налоговым резидентом какого государства является руководитель. В большинстве юрисдикций физические лица — налоговые резиденты должны платить налог с «мирового дохода». При этом в случае, если у юрисдикции есть соглашение об избежании двойного налогообложения с Россией, скорее всего получится зачесть налог, удержанный в РФ в счет налога, подлежащего уплате в такой юрисдикции.
Новое законодательство об оплате налогов для иностранцев с патентом
С начала 2024 года вступили в силу изменения в законодательстве о налогообложении иностранных граждан, работающих в России по патенту. Новые правила определяют порядок и размер налоговых платежей для этой категории работников.
В соответствии с данными изменениями, иностранные граждане, имеющие патенты, должны уплачивать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13%. Это означает, что от суммы заработной платы будет удерживаться 13% налога, который должен быть выплачен в бюджет.
Оплата налога производится работодателем путем удержания соответствующей суммы из заработной платы иностранного гражданина. Размер зарплаты, с которой производится удержание налога, определяется соглашением между работником и работодателем.
Кроме того, иностранные граждане должны подавать декларации о доходах до 30 апреля каждого года. В декларации следует указать все полученные доходы за предыдущий календарный год и расчеты по уплате налога.
Важно отметить, что новые правила налогообложения иностранных граждан с патентами направлены на упрощение процедур и облегчение их налогового бремени. Ранее налог на доходы физических лиц для иностранцев составлял 30%, и новые правила снижают эту ставку до 13%.
С учетом изменений в законодательстве, работодатели, нанимающие иностранных граждан с патентами, должны быть внимательными и обеспечить правильное удержание налогов и своевременное предоставление деклараций.
В случае нарушения правил налогообложения, работодатель может быть подвергнут административной ответственности, а иностранный гражданин – правовым последствиям, вплоть до депортации.
Расчет объема налоговых платежей
Расчет объема налоговых платежей для иностранцев с патентом в 2024 году осуществляется на основании установленной ставки налога и учета предполагаемого дохода.
Ставка налога для иностранцев с патентом может быть различной в зависимости от ряда факторов, включая тип патента, срок его действия и регион проживания. Обычно ставка налога составляет определенный процент от предполагаемого дохода и устанавливается муниципальными органами власти.
Для определения предполагаемого дохода иностранца с патентом используются данные о его деятельности, такие как объем продаж, количество оказанных услуг или другие финансовые показатели. При этом важно учитывать, что доход, полученный иностранцем за пределами Российской Федерации, не облагается налогом.
| Тип патента | Ставка налога |
|---|---|
| Торговый патент | 5% от предполагаемого дохода |
| Производственный патент | 10% от предполагаемого дохода |
| Универсальный патент | 15% от предполагаемого дохода |
На основании данных о ставке налога и предполагаемом доходе, можно рассчитать сумму налогового платежа. Налоговый платеж обычно осуществляется ежеквартально по предварительным расчетам или ежемесячно при окончательном подсчете доходов и расходов.
Важно отметить, что сумма налоговых платежей может изменяться в течение года в случае изменения ставок налога или предполагаемого дохода. Поэтому рекомендуется периодически проверять актуальные данные и вносить соответствующие корректировки в расчеты.
Взносы за сотрудников-иностранцев
Чем отличается иностранный гражданин от россиянина? С точки зрения правового статуса – всем. Мигранты (за исключением, пожалуй, тех, у кого есть вид на жительство) не наделены теми правами, которые доступны гражданам России. Кроме того, они обязаны соблюдать требования не только общегражданского, но и миграционного законодательства.
Если говорить о трудовых взаимоотношениях, то и здесь к иностранцам предъявляются особые требования – в частности, получение вышеупомянутых разрешений на работу и патентов.
Зато работодатель не ранжирует сотрудников по национальному признаку. Ведь наличие паспорта другой страны – ещё не повод делать выводы о человеке как о работнике. Поэтому иностранец, которого приняли на работу, – такой же сотрудник предприятия, как и россиянин. И справедливости ради стоит заметить, что иногда карьера мигрантов может быть даже успешнее, чем у наших соотечественников.
Если работодатель готов нанимать иностранцев, ему обязательно нужно поинтересоваться, какие налоги платит организация за иностранного работника, а также уточнить порядок перечисления взносов во внебюджетные фонды. И начнём с последних.
Внебюджетные фонды – это, можно сказать, страховщики государственного масштаба. Общий принцип их работы формулируется так: в фонд поступают страховые взносы, а в случае наступления конкретных событий выплачивается возмещение.
В этом процессе три основных участника: страховщик, страхователь и застрахованный.
- Страховщик – это сам фонд, который аккумулирует взносы и впоследствии выплачивает страховое возмещение.
- Страхователи – работодатели, которые перечисляют взносы за своих сотрудников.
- Застрахованные – это сотрудники предприятий, которым и производится выплата возмещений.
В Российской Федерации функционирует три фонда: Фонд социального страхования (далее – ФСС), Фонд обязательного медицинского страхования (далее – ФОМС) и Пенсионный фонд (далее – ПФ). Работодатель обязан уплачивать взносы за каждого сотрудника, предоставляя отчёты заинтересованным органам.
Здесь стоит заметить, что последние изменения законодательства коснулись как раз порядка предоставления отчётности. Дело в том, что с 1 января 2017 года все вопросы, связанные с администрированием страховых взносов, были переданы в ведение Федеральной налоговой службы (далее – ФНС). В НК РФ появилась новая глава под номером 34, в которой и описывается алгоритм взаимодействия налогового ведомства с плательщиками взносов.
Каждый месяц работодатели формируют расчет по страховым взносам в ФНС, где содержатся сведения о каждом работнике и суммах взносов по каждому виду страхования. В срок до 30-го числа месяца, следующего за отчётным, эти отчёты направляются в подразделение ФНС по месту:
- нахождения организации,
- нахождения подразделений компании, если они производят выплаты сотрудникам;
- жительства физического лица, если он производит выплаты другим физическим лицам (это характерно, например, для индивидуальных предпринимателей, заключивших трудовые договоры с другими физическими лицами).
Если расчёт оформляется впервые, то в интернете легко найти пример заполнения. Кроме того, можно обратиться за разъяснениями непосредственно в подразделение ФНС или воспользоваться подробным руководством, которое содержится в Приказе ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ “Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме”.
Иностранные граждане, проживающие в России, обязаны уплачивать налоги также и на свои иностранные доходы. Сумма налога зависит от вида дохода и может быть разной для разных стран.
Для уплаты налога на иностранные доходы иностранный гражданин должен предоставить декларацию о доходах из-за границы. В декларации он указывает все свои доходы, полученные от иностранных источников. Налоговая служба проверяет достоверность этих данных и взимает налог с иностранных доходов. При этом, если в стране, где получен доход, уплачивается налог, то иностранный гражданин может воспользоваться международным налоговым кредитом или двойным налогообложением для избежания двойного налогообложения.
Налоговые ставки на иностранные доходы могут быть выше или ниже, чем на доходы от российских источников. Возможно также применение различных налоговых льгот и скидок для определенных категорий иностранных граждан.
Наиболее распространенными видами иностранных доходов являются:
- дивиденды;
- проценты;
- арендная плата;
- авторские вознаграждения;
- подарки и наследство;
- выигрыши в азартных играх;
- доходы от свободной профессии;
- доходы от сдачи недвижимости в аренду;
- доходы от продажи имущества.
Вместе с тем, иностранные граждане могут быть освобождены от уплаты налога на определенные виды иностранных доходов в соответствии с международными соглашениями о двойном налогообложении, которые Россия заключила со многими странами мира.
Особенности налогообложения иностранцев с патентом
Иностранные граждане, имеющие патент на работу в России, подчиняются особым правилам налогообложения. В 2024 году были внесены изменения в налоговое законодательство, которые затрагивают эту категорию налогоплательщиков.
В соответствии с новыми правилами, иностранцы с патентом обязаны выплачивать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13%. Ранее данный налог составлял 30%, однако было принято решение о его снижении в целях привлечения квалифицированных специалистов из-за рубежа.
Налог на доходы иностранцев с патентом взимается путем удержания из заработной платы компанией-работодателем. Организация, на чьей территории иностранец работает, обязана регулярно перечислять НДФЛ в налоговую службу.
Есть несколько особенностей, которые необходимо учесть при налогообложении иностранцев с патентом:
| Особенность | Значение |
|---|---|
| Сроки уплаты налога | Компания-работодатель должна перечислять НДФЛ в течение 10 дней после окончания отчетного периода. |
| Декларирование доходов | Иностранцы с патентом обязаны подавать декларацию по налогу на доходы физических лиц до конца апреля каждого года. |
| За расчетный период | Весь доход, полученный иностранцем с патентом за расчетный период, подлежит налогообложению. На это влияют общая сумма дохода, количество отработанных дней в России и тип патента. |
| Вычеты | Иностранцы с патентом могут воспользоваться вычетами, предусмотренными законодательством, для снижения суммы налога. |
| Страховые взносы | Датаффинирующая информация по налогу на доходы иностранцев с патентом до 2021 года, изменилась после расчёта страхового взноса и отчислений в ПФР от повышения размера максимального годового размера выплат по патенту. |
Было бы разумным для иностранцев с патентом обратиться к налоговому консультанту или специалисту по бухгалтерии, чтобы правильно оценить свои налоговые обязательства и избежать проблем с налоговой службой.