Касса для ИП на ЕНВД без работников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Касса для ИП на ЕНВД без работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В общем случае все, кто находятся на этом режиме, обязаны были начать применять новую систему еще с 1 июля 2018 года. Но затем были внесены изменения в ФЗ, благодаря которым для части плательщиков отодвинули старт функционирования с обновленными правилами, по принятому ФЗ это передвинули на конец июня 2019 года, то есть дали им еще 12 месяцев, чтобы они могли подготовиться.

Требования к контрольно-кассовой технике

Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.

• все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
• для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

Кому не нужен ККТ для ИП

Предприниматели, получающие оплату за свои товары и услуги от юридических лиц безналичным переводом на счёт, освобождены от применения кассовой техники.

Также онлайн-касса не понадобится тем, кто перешёл на режим «Налог на профессиональный доход» — другими словами, зарегистрировался как самозанятый.

От применения кассового аппарата для ИП освобождены некоторые сферы предпринимательской деятельности:

• продажа бумажных газет и журналов в киосках;
• питание в образовательных учреждениях;
• реализация мороженого или разливных напитков в киосках;
• продажа билетов и абонементов в государственные театры (с рук или лотка);
• торговля без оборудованного прилавка на рынках или в общественных местах;
• услуги, которые оказываются внутри государственных библиотек;
• бытовые услуги: ремонт обуви, изготовление ключей, сдача собственности в аренду, работа носильщика, услуги няни и сиделки;
• продажа бахил в розницу и др.

Часть предпринимателей вправе подтверждать расчёты с покупателями документом с реквизитами и данными о продаже, заменяющим кассовый чек:

• некоторые ИП на патенте (перечислены во 2 статье 54-ФЗ);
• предприниматели, которые ведут деятельность в регионе из перечня отдалённых или труднодоступных местностей.

Перерегистрация кассы

Иногда пользователю онлайн-кассы необходимо заново пройти процедуру регистрации.

Существует несколько причин для этого:

• Изменение данных в карточке регистрации ККТ (адрес установки, данные о собственнике и т.д.). В этом случае нужно поменять настройки кассы и перерегистрировать её в ФНС. Замена накопителя не нужна. Максимальное количество перерегистраций с одним ФН — 12 раз, если вы превысили этот лимит, придётся покупать новый накопитель.
• Изменение данных, которые не были указаны в карточке. Эту процедуру можно сделать самостоятельно. Для этого достаточно обновить настройки кассы и сформировать отчёт о перерегистрации.
• Замена фискального накопителя. Если у ФН истёк срок эксплуатации, закончилась память или произошла поломка, придётся приобрести новый и заново пройти регистрацию в ФНС.

Как перейти на онлайн-кассы компаниям на совмещенной системе?

При использовании нескольких налоговых режимов (ЕНВД и ОСНО, ЕНВД и УСН) следует настроить устройство таким образом, чтобы выбирать требующуюся в определенный момент систему.

Какие компании на ЕНВД могут не использовать в деятельности ККТ?

До 1.07.2019 года от применения кассовой техники нового образца освобождаются ИП и ЮЛ на ЕНВД, оказывающие услуги:

• общественного питания,

• бытовые;

• ветеринарные;

• ремонтные;

• техническое обслуживание и мойка автомобилей;

• предоставление в аренду мест для стоянки ТС, а также хранение машин и мотосредств на платных парковках;

• распространение наружной рекламы с применением специальных конструкций;

• перевозка пассажиров и грузов компаниями, имеющими в собственности не более 20 единиц автомобилей, предназначенных для оказания данного вида услуг;

• организация временного размещения и проживания;

• предоставление в аренду торговых мест.

• Также до этой даты могут не использовать в деятельности онлайн-кассы организации и ИП без наемных сотрудников, обеспечивающие общественное питание и занимающиеся розничной торговлей следующими видами продукции:

• безалкогольные разливные напитки,

• мороженое,

• печатные периодические издания,

• товары народного промысла,

• иные продукты, отмеченные в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Возможности для ИП без сотрудников, которые предоставляет наша онлайн-касса

Когда вы принимаете решение купить кассу для ИП без работников у нас, вы получаете возможности, которым позавидует большинство представителей малых и средних предприятий торговли и сферы оказания услуг. За эти деньги мы предлагаем вам:

• полноценный складской учет с моментальным формированием отчета об остатках на складе;
• прием товара с помощью этого же комплекта кассового оборудования по штрихкодам и создание товарных карточек в автоматическом режиме. Вам останется только поставить свою цену;
• возможность отправки электронных копий чеков на почту и телефон покупателя;
• ведение архива напечатанных чеков. Вам не смогут вернуть товар, купленный не у вас;
• простой возврат товара. Просто считайте чек сканером штрихкода;
• аналитическую отчетность в разрезе множества показателей;
• возможность установить несколько касс в единой системе. Да, мы помним, что вы ИП без сотрудников, поэтому говорим об онлайн-кассе самообслуживания;
• получение обратной связи через систему отзывов;
• бесплатное развертывание онлайн-магазина с приемом платежей;
• возможность развозить товары домой к заказчикам и не нарушать закон, выдавая чеки с помощью автономной кассы, также подключенной к системе;
• возможность настроить рекламную кампанию по собранной базе клиентов и внедрить систему лояльности;
• нашу техническую поддержку, куда в любой момент можно задать интересующий вопрос и получить профессиональную помощь.

Вы также сможете подключить с нашей помощью прием онлайн-оплаты к вашему сайту. И, наконец, когда возникнет желание и необходимость расширяться и сменить свой статус ИП на УСН без работников, став работодателем, наша онлайн-касса уже готова к расширению своих функций и возможностей.

Поэтому, если вы ИП на ЕНВД без работников, звоните, и онлайн-касса от нашей компании избавит вас от множества проблем, сэкономит деньги и время, которые можно с большей пользой потратить на развитие своего дела.

Что нужно знать об онлайн-кассах в 2021 году

1. Онлайн-касса — электронное устройство, которое пробивает покупателю чек и сообщает в налоговую службу о продаже.
2. На кассы уже перешли почти все виды бизнеса, которые работают с физлицами.
3. Если ИП или ООО не применяет онлайн-кассу, предпринимателя оштрафуют, при повторном нарушении — остановят деятельность.
4. До июля еще действует отсрочка на онлайн-кассу для ИП без работников. Позднее они обязаны купить кассу или начать работать как самозанятые.
5. У самозанятого много ограничений, многим предпринимателям этот статус по закону не подходит. Купить онлайн-кассу часто выгоднее.
6. Устанавливать кассу лучше заранее, чтобы избежать штрафов. Можно разом купить все необходимое и зарегистрироваться онлайн.

Соблюдаем срок эксплуатации накопителя на ЕНВД: на что обратить внимание

Любые пользователи ККМ, как на ОСН, так и на спецрежиме, могут применять накопители на 36 месяцев. Но нужно иметь в виду, что фактический срок службы таких устройств может быть меньше, поскольку он определяется ресурсом памяти накопителя. И если начать применять на ЕНВД онлайн-кассу с 2018 года в сетевом супермаркете с большим потоком покупателей, то вполне вероятно, что ее ресурс истечет ранее 2021 года.

Накопитель с истекающим сроком эксплуатации подлежит замене на точно такой же, только новый. При этом осуществляется перерегистрация ККТ в связи с заменой накопителя (пп. 4, 8, 14 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ). Если накопитель не заменить, то по истечении срока эксплуатации он заблокируется и ККМ перестанет работать.

Накопитель потребуется сменить и в том случае, если хозяйствующий субъект начинает работу на налоговом режиме или по видам деятельности, требующим установки иного типа накопителя. Использование не соответствующего установленным требованиям накопителя может привести к штрафу в 10 тыс. руб. (письмо ФНС России от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2631).

Текущее отечественное законодательство устанавливает ограниченный перечень ИП, которые вправе вообще не использовать онлайн-кассы.

Также выделяется список предпринимателей, получивших отсрочку в покупке и установке ККТ до начала 1.07.2019.

После этого на онлайн-кассы потребуется перейти всем – в противном случае придется выплачивать значительные денежные штрафы, санкции и пени.

Чтобы начать пользоваться кассой, потребуется провести соответствующие регистрационные действия и установить программу, способную пробивать названия проданных товаров.

К июлю 2019 года поставить новую кассу должен каждый ИП (за исключением тех, кто вправе не пользоваться ККТ обновленного образца) с подключением к сети интернет, чтобы сведения передавались в налоговую в режиме онлайн.

Чтобы выбрать аппарат, необходимо учитывать определенные параметры.

Таблица. Характеристики онлайн-аппаратов

Критерий	Описание
Скорость печати в единицу времени	Параметр демонстрирует, сколько квитанций может напечатать устройство за определенный временной промежуток. Его измеряют обычно количеством строк или миллиметров в секунду
Мобильность и автономная работа	Передвижные аппараты можно использовать для курьерской деятельности или в ресторанах, где официанты могут принести кассу прямо к столику клиента. Кроме того, есть гаджеты, которые могут работать на аккумуляторах до трех суток и выходить в сеть через мобильный телефон
Тип подключения к сети	Беспроводной или кабельный, также используются и GSM-модуль. Специфика бизнеса влияет и на этот параметр
Объём памяти и необходимый программный пакет	У касс разное количество гигабайт памяти, не все поддерживают работу с флеш-картами и подключение периферийных устройств типа сканера и т.д. Также стоит учитывать и возможность взаимодействия с программой Exel и выгрузки баз данных. Небольшому магазинчику может хватить и автономного терминала, а большой торговой точке не помешает фискальный регистратор, который сделает проще учёт товара
Интерфейс и дизайн корпуса	Среди онлайн-касс можно встретить как сенсорные варианты, так и кнопочные. Кроме того, аппараты могут быть разных размеров
Возможность официальной регистрации на портале налоговой службы	Без этого кассу не увидит ИФНС, даже если устройство у вас будет

Что надо сделать перед покупкой кассы?

Перед покупкой нужно не только выбрать модель кассы, предварительно оценив её функционал, исходя из специфики бизнеса, но и совершить определенные подготовительные действия:

1. Проверка кассы на соответствие законодательным нормам (она должна печатать чеки, создавать их цифровые варианты и отправлять информацию в режиме реального времени оператору, а затем налоговикам). Перечень рекомендуемых аппаратов есть на сайте налоговой службы.
2. Выбор оператора фискальных данных, с которым необходимо подписать договор. Обычно его заключают на год. Перечень ОФД-компаний тоже размещен на портале ИФНС.
3. Покупка фискального накопителя. Он действует тринадцать, пятнадцать или тридцать шесть месяцев (именно трехлетний используют ИП на ЕНВД). После истечения срока работы его нужно заменить.
4. Приобретение дополнительного программного пакета, если того требует бизнес (алкогольный, табачный, мясо-молочный) или предприниматель использует несколько систем налогообложения.

Каким ИП на ЕНВД не нужны онлайн-кассы?

От регистрации касс, работающих в реальном временном промежутке, освобождены несколько категорий инд. предпринимателей, использующих на вмененный тип налоговой системы.

1. Те, кто располагает свои торговые площади в труднодоступных территориях, где с сетевым трафиком всё плохо. Его качественный уровень утверждают региональные органы власти, официально документируя этот момент на федеральном уровне. Указан ли ваш город, село, поселок в реестр труднодоступных мест, необходимо узнавать в муниципальных администрациях.
2. Небольшая привилегия есть и у предпринимателей, работающих в местах, отдаленных от сетей связи. В такой ситуации предприниматели могут установить кассовое устройство без подключения ко всемирной паутине.
3. При безналичном расчёте с юрлицами и владельцами индивидуальных предприятий.
4. Мелкие коммерсанты, которые занимаются обувной реставрацией, изготовлением ключей или трудятся на рынках; продают печатную прессу вразнос и ларьках (правда, тут есть определенные ограничения), проездные билеты в салоне автобусов. Нет необходимости в новой технике и в столовых учебных заведений. Без ККМ можно торговать мороженым, розливными безалкогольной продукцией, молоком и питьевой водой, квасом из автомобильных цистерн, продавать на вес овощи сезонного характера, принимать стекло и сырье в утиль, ухаживать за несовершеннолетними, людьми с ограниченными физическими возможностями, пожилыми и больными, пахать огородно-дачные участки и пилить дрова, носить багаж на вокзальных пунктах, сдавать в аренду своё жильё. Все исключения описаны в пункте 2 второй статьи ФЗ-№ 54.

Выше были рассмотрены случаи, требующие выдачи кассовых чеков. Очевидно, что в разных ситуациях чеки будут отличаться друг от друга. Как вести кассу ИП на УСН, что должно быть отражено в чеке?

Бумажный кассовый чек, который выдает онлайн касса после совершения продажи, оказания услуги или выполнения работы, содержит стандартную информацию:

• Наименование товара, услуги, работы с ценой за штуку, количеством и итоговой стоимостью. Касса для ИП на УСН в 2021 году с 1 февраля обязательно должна писать в чеке эту информацию, в противном случае предпринимателя будут штрафовать.
• Режим налогообложения.
• Информация о месте и времени оплаты.
• Наименование документа и порядковый номер с начала смены.
• Фамилия кассира, выдавшего чек.
• Указание ИП с фамилией, именем и отчеством, ИНН.
• Сумма покупки с выделением НДС отдельной строкой и указанием формы оплаты.
• Регистрационный номер ККТ, фискального накопителя.
• Фискальный признак документа, адрес сайта, где можно проверить информацию.
• QR-код.

Электронные чеки при расчетах ИП на УСН через онлайн кассы содержат перечисленные выше сведения, кроме того, дополняются электронными адресами плательщика и продавца.

Чек онлайн кассы также должен отражать суть произведенной операции:

• Полная оплата подчеркивается словами «Предоплата 100%» или «Полный расчет».
• Внесение предоплаты фиксируется словом «Предоплата». При передаче товара в чеке указывается «Окончательный расчет».
• Продажа в рассрочку с предоставлением кредита сопровождается подписью «Частичный расчет и кредит», при внесении платежей в чеке будет указана «Оплата кредита».
• При продаже подотчет с доверенностью в чек заносится информация о покупателе, указанная в доверенности. Чек от онлайн кассы на расход от ИП на УСН можно зачесть даже без информации о покупателе.
• При продаже с отсрочкой указывают «Передача в кредит». В дальнейшем при взаимозачете в чеке пишут «Оплата кредита».
• Продажа товара собственному сотруднику с последующим удержанием из зарплаты оформляется как продажа товара в кредит. При этом в поле указания формы оплаты будет указана «Иная форма оплаты».
• При продаже товаров по договору комиссии в чеке делают отметку «Комиссионер» и указывают название, ИНН и телефон поставщика товара.
• В чеке на возврат денег необходимо указание «Возврат прихода» и ссылка со совершенную ранее операцию.
• Если в первоначальном чеке были неправильно указаны данные, делают два коррекционных чека, в которых комментируют ошибку и указывают: «Чек коррекции возврат прихода» и «Чек коррекции приход».

Вычет на приобретение онлайн кассы в 2022 году для ИП на УСН

Онлайн касса для ИП на УСН со второй половины 2021 года стала обязательной, за редким исключением. Покупка кассового аппарата, фискального накопителя, оплата услуг ОФД выливается в довольно ощутимую сумму, особенно для тех видов бизнеса, где к оборудованию предъявляют особые требования. Закономерен вопрос: можно ли зачесть в расходы или сделать вычет на онлайн кассу на УСН для ИП?

Обратите внимание

При покупке онлайн кассы налоговый вычет ИП на УСН на покупку в 2022 году не предусмотрен. Однако в некоторых случаях затраты можно учесть в расходах.

Если предприниматель использует режим «УСН Доходы», то как-то уменьшить сумму доходов на понесенные расходы у него возможности нет. Независимо от того, берет он кассу в аренду или покупает, оплачивать оборудование и его работу придется из своего кармана.

Если ИП используется режим налогообложения «Доходы-расходы», при зачете понесенных расходов возможны варианты:

• Кассовый аппарат со сроком службы более года и стоимостью более 100 тысяч рублей можно отнести к амортизируемому имуществу. Тогда его можно учесть как основные средства, а расходы разнести равномерно по всему налоговому периоду.
• Кассовый аппарат, не обладающий признаками амортизируемого имущества, можно учесть в расходах единовременно, в том периоде, в котором была произведена оплата. Цену, вместе с входящим НДС, учитывают в расходах.
• Если касса взята в аренду, то платежи также можно зачитывать в расходы.

Можно ли использовать чекопечатающие машины

Чекопечатающая машина (ЧПМ) — та же кассовая машина, но без ЭКЛЗ, не требующая прохождения регистрации в ИФНС. Используются такие аппараты, когда предпринимателю или организации по закону можно не использовать для расчетов с клиентами кассу, однако учредитель предпочитает контролировать сотрудников и величину денежных поступлений. Проще говоря, закон наличие машины не требует, но владелец бизнеса нуждается в чеках по всем платежам. В таких случаях можно было приобрести и ККТ, просто не регистрировать ее в органах ИФНС, однако ЧПМ обойдется намного дешевле, плюс с ней не будет необходимости в ежегодной замене ЭКЛЗ. Обслуживание чекопечатающей машины будет стоить примерно сто рублей в месяц. А все данные, хранящиеся в ЧПМ являются собственностью организации.

Похожие записи:

• Наказание за побои несовершеннолетнего несовершеннолетним
• Что будет если не вступить в наследство
• Подделка трудовой книжки ответственность для устройства на работу