Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по заполнению ТТН в России в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – цифровой аналог соответствующего бумажного документа. Она позволяет подтвердить факт перевозки грузов автотранспортом, расходы на логистику и транспортные услуги. С 1 сентября 2022 года организации и ИП могут самостоятельно выбирать, в каком виде оформлять товарные накладные, но уже с 2024 года запланирован полный отказ от бумажного формата.
Когда и для чего оформляют электронные транспортные накладные
Электронную транспортную накладную оформляют при любых грузоперевозках, за исключением двух случаев:
- Доставку выполняет сам продавец без привлечения сторонних перевозчиков. Причем, стоимость доставки включена в стоимость товара, а передача права собственности на груз происходит на складе покупателя.
- Покупатель самостоятельно доставляет товар до места назначения, не привлекая к этому продавца.
Объективно, для бизнеса переход на электронный вариант перевозочных документов выгоден по нескольким причинам:
- документ нельзя потерять, он обязательно дойдет до контрагента в неизменном виде;
- сокращение издержек, связанных с созданием, хранением и пересылкой бумажной документации;
- быстрые взаиморасчеты благодаря ускоренному обмену данными;
- прозрачность грузоперевозок – система фиксирует каждый шаг от отправки груза до его получения.
Надо ли возвращать документ
Это такая же бумага, как акт о приемке передаче. Их нужно хранить у двух сторон сделки с подписями их представителей. Они подписываются и возвращаются, поскольку требуются для отчетности и бухучета. А также для удостоверения совершенных действий, что поможет отстаивать при необходимости свои права. Из сказанного выше понятно, что ТТ-накладная формируется в большом количестве различных вариаций. Она нужна для описания отправки и фигурантов. Всем в итоге достается свой экземпляр, на котором ранее расписались остальные действующие лица. Эта первичная документация идет в архив, а до того момента остается под контролем в бухгалтерии.
Мы рассмотрели, из каких разделов состоит и как заполняется товарно транспортная накладная. Если предприятие разработало собственный бланк, то, возможно, предстоит пояснить все его тонкости остальным участникам. Ведь многие до сих пор используют для удобства и достоверности принятый ранее стандартизированный документ.
Оформление транспортной накладной: пример заполнения
Процесс заполнения транспортной накладной (ТН) или товарно-транспортной накладной (ТТН) может отличаться в зависимости от различных факторов. Однако, общие правила оформления ТН остаются неизменными и нужны для работы с этим документом.
Что представляет собой ТН? ТН – это нормативная база, которая должна быть заполнена корректно и хронологически. В процессе работы с ТН вам нужно будет заполнить ряд полей и проходить проверки.
Кто должен заполнить ТН? В основном, транспортную накладную заполняет грузоотправитель или его представитель. Но допускается, чтобы ТН заполнял и грузополучатель, если это было предусмотрено договором.
Как заполнить ТН правильно? Основные элементы заполнения ТН включают: сведения о грузоотправителе и грузополучателе, сведения о перевозчике, сведения о грузе (наименование, количество, вес и т.д.), а также сведения об оплате и дате оформления. Каждое поле имеет свои требования, поэтому при заполнении нужно быть внимательным и предоставлять точные сведения.
Как узнать, какой ТН нужно заполнить? Существует несколько типов транспортных накладных, например, электронная транспортная накладная (эТН), которая выдается в электронной форме. Она имеет свои плюсы, такие как удобство и быстрота в работе. Однако, не всегда эТН допускается использовать, например, в случае перевозки опасных грузов.
Какая база работает с ТН? Для заполнения и обработки транспортных накладных используется специализированная программная база данных. Эта база должна соответствовать нормативным требованиям и обеспечивать безопасность данных.
Изменения в оформлении ТН вносятся с течением времени, поэтому важно быть в курсе последних обновлений и требований, чтобы заполнять документ корректно и правильно.
Вывод: оформление транспортной накладной – задача, требующая внимательности и точности в заполнении. Используя примеры и руководства, а также учитывая новые требования и изменения, вы сможете успешно работать с ТН и обеспечивать правильное оформление документа.
Как заполнить 1 раздел
Первый раздел полностью посвящен товару, упаковке. Вся подробная информация для заполнения находится у грузоотправителя. Нужно указать:
- Номенклатурный номер продукции. Это – не обязательный реквизит. Он вносится в том случае, если на предприятии ведется подобный учет.
- Графы «Артикул» и «Номер прейскуранта» также не являются обязательными. Их можно пропустить, если данные отсутствуют.
- Графа «Количество» обязательна для заполнения. Сюда вносится информацию отдельно по каждому виду товара.
- Обязательными являются: указание наименование каждого товара, цена за единицу, единица изменения. Продукция может изменяться в килограммах, тоннах, штуках, упаковках и т.д.
Обновленный образец на 2023 год.
Грузы — важный документ, необходимый для оформления перевозки грузов. Образец таких грузов постоянно обновляется и совершенствуется в соответствии с требованиями и изменениями в законодательстве; новый образец на 2023 год содержит все сведения и информацию, которые необходимо уточнить при перевозке грузов.
В отличие от предыдущих версий, обновленный образец 2023 года содержит более подробную информацию о грузах и отправителях. Помимо наименования груза и его количества, необходимо также определить вес, объем, стоимость и категории риска. Также требуется информация об отправителе и получателе, включая полное имя, адрес и сведения о переписке.
Новая модель 2023 года также включает раздел с информацией о транспортной компании и транспортном средстве, перевозящем груз. Он включает название компании, адрес, номер лицензии и данные о транспортном средстве, в том числе марку, государственный регистрационный номер и номер вагона или контейнера.
Модель 2023 U P-Date также включает в себя приказы о завершении работ, которые помогают избежать ошибок и упрощают процесс погрузки. В нем определены основные требования и правила, а также приведены примеры заполнения каждого поля. Это значительно облегчает работу авиакомпаний и помогает избежать недоразумений и проблем при перевозке грузов.
Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?
10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.
Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
…
В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.
Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.
Четвертый экземпляр накладной может быть составлен для бухгалтерии грузоотправителя, если это необходимо.
12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах.
Что изменилось в новой форме транспортной накладной с 01.01.2021?
Новая форма товарно-транспортной накладной (ТТН) вступила в силу с 01.01.2021 года. Это важный документ, который регулирует порядок оформления и хранения накладной при перевозках грузовых автотранспортных средств.
Теперь новую форму ТТН следует использовать при оформлении грузовых перевозок. Она отличается от предыдущей формы и включает в себя новые требования и правила заполнения.
В новой форме транспортной накладной изменилось несколько важных моментов. Во-первых, теперь указывается бланк накладной, на котором она оформляется. Во-вторых, изменился порядок заполнения некоторых полей, поэтому необходимо внимательно изучить новую форму и правила ее заполнения.
Кроме того, в новой форме ТТН появилась возможность указать количество мест, в которых перевозится груз. Это упрощает процесс перевозки и контроля за грузом.
С 01.01.2021 года обязательно заполнять все поля новой формы ТТН. Если какое-либо поле не применимо к конкретной перевозке, оно заполняется пунктирной линией или словом «нет».
Новая форма ТТН также устанавливает требования к хранению накладной. Она должна храниться вместе с грузом в течение всего периода перевозки и доставки до места назначения.
Важно отметить, что новая форма ТТН разработана с целью улучшить контроль за перевозками и более точно отражать информацию о перевозке груза. Правильное оформление новой формы ТТН — залог успешной и законной перевозки груза.
Правила заполнения транспортной накладной
Чтобы грамотно и корректно провести оформление документа, необходимо знать несколько нюансов:
- Печать и подпись в транспортной накладной необязательна, однако ее наличие допускается при необходимости.
- В случае, если для заполнения той или иной строки нет необходимой информации, можно поставить прочерк.
- Разделы, на которых стоит пометка “при необходимости”, необязательны к заполнению.
- Если в ходе заполнения транспортной накладной или по его завершению меняются условия транспортировки, например, адресат, необязательно заполнять новую форму документа. Все изменения отмечаются в разделе 9 “Переадресовка”.
- Чтобы транспортная накладная выполняла также и функцию расчетного документа, подтверждающую сумму расходов на перевозку, необходимо заполнить раздел 12 “Стоимость перевозки груза”.
Транспортную накладную можно оформить и в электронном виде, и в печатном. Вещественная бумажная транспортная накладная заполняется в трех экземплярах на каждого из участников грузоперевозки: грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Вместе с этим каждая из сторон заполняет свою определенную часть транспортной накладной, составляющую один или несколько пунктов.
Транспортная накладная оформляется единовременно на одно единственное транспортное средство. В случаях, когда в транспортировке груза участвуют несколько автомобилей, необходимо оформлять документ на каждый из них.
Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?
10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.
Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
…
В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.
Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.
Четвертый экземпляр накладной может быть составлен для бухгалтерии грузоотправителя, если это необходимо.
12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах.
Правила заполнения ТН для перевозчика
Далее рассмотрим, как заполнить транспортную накладную (образец для перевозчика).
От компании, занимающейся перевозкой, требуется заполнить разделы с 8 по 11, 13, 15 и 16. Он также подписывается под разделом 6 — подтверждая приём груза и под разделом 7 — подтверждая сдачу.
Раздел 8. Данное поле заполняется информацией, касающейся требований перевозки. Говоря конкретнее, здесь прописываются признаки утраченного груза, размер платы за хранение, санкции за невывоз груза, задержку и прочее. Поле можно оставить пустым, тогда условия будут определяться по общим правилам Устава автомобильного транспорта.
Раздел 9. Здесь заполняется дата приёма заказа, ФИО, должность и подпись принявшего заказ сотрудника.
В разделе 10 прописываются данные о перевозчике (по типу сведений об отправителе): полное название организации или ФИО физлица, ИНН, адрес, контакты. В дополнительной графе — данные водителя.
Важные требования к оформлению
При оформлении транспортной накладной (ТТН) необходимо соблюдать определенные требования и условия, установленные законодательством. Важная информация, которую необходимо указать при заполнении накладной, включает в себя данные о грузоотправителе, грузополучателе, дате и месте отправления и прибытия, а также о количестве и характере груза.
Одно из важных условий оформления ТТН — использовать утвержденный образец бланка накладной. Кроме того, необходимо придерживаться установленного порядка и правил заполнения документа. Например, указывать информацию о грузоотправителе и грузополучателе в точности, как она указана в учредительных документах организаций.
Сроки хранения накладной также предусмотрены законодательством. Она должна храниться в течение определенного времени (например, 5 лет с момента отправки груза), чтобы при необходимости можно было предъявить ее в органы контроля.
Отличается электронная ТТН от обычной бумажной в том, что она оформляется с использованием специальных электронных форм и заполняется в электронном виде. Это предусмотрено как альтернативный вариант оформления ТТН в соответствии с действующим законодательством.
В общих чертах, оформление транспортной накладной регламентируется актами законодательства и устанавливает правила заполнения и хранения документа. Каждая накладная должна содержать всю необходимую информацию о грузе и его передвижении.
Важная информация о ТН 2022
Транспортная накладная (ТН) – это важный документ, который необходимо заполнять при перевозке грузов. Она содержит общие сведения о грузе, его отправителе и получателе, а также информацию о перевозчике.
Электронная форма транспортной накладной стала широко использоваться с введением ТТН 2022. Основное отличие электронной транспортной накладной от бумажной заключается в способе заполнения и хранения. Также у электронной накладной есть ряд требований к заполнению и подписанию.
Оформление транспортной накладной требует знания существующих законов и актов, регулирующих порядок её заполнения. Например, в России действует Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», а также Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «Об утверждении требований к форме и порядку ведения транспортной накладной».
Чтобы оформлять транспортную накладную правильно, необходимо знать, какой бланк использовать, сколько экземпляров нужно заполнить и как хранить накладную после перевозки груза. Также важно учесть особенности заполнения в зависимости от вида груза и видов перевозок.