Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила написания объяснительной записки в школу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самое популярное основание для предоставления объяснительной в школу – непосещение занятий ребёнком. Для того чтобы классный руководитель вошел в положение и не ставил пропуски по неуважительной причине родителю несовершеннолетнего потребуется обратиться в его адрес, предоставить объяснения пропускам. Если речь об оформленном в детской поликлинике больничном, предоставлять записку необязательно, ведь справка о выписке сама по себе выступит подтверждающим документом. Совершенно другой разговор заходит, когда никаких подтверждающих документов на руках у семьи нет. Например, ребёнок несильно заболел, родители решили оставить его дома на 2-3 дня для выздоровления. В такой ситуации и потребуется составлять прописку.
Что делать если ребенок проспал и не пошел в школу
Если вам сообщили о пропуске, а вы на работе и ребенок не отвечает на сообщения, не давите на него. Понятно, что у родителей может возникнуть тревога по поводу несчастного случая по дороге в школу, но это тот самый случай, когда родительская тревожность не поможет исправить ситуацию.
Звонить ребенку и пытаться его разбудить можно. Но стоит подождать хотя бы до 11 в надежде, что он проснется сам и ответит.
Если вы разбудили ребенка телефонным звонком, не обвиняйте и не накручивайте. Выражайте свои чувства словами, а не интонацией и не обвиняйте, а объясняйте, что делать.
Отсутствие по семейным причинам также относится к той категории причин, которые невозможно подтвердить. Сюда можно отнести переезд, смерть кого-то из родственников, запланированный семейный отдых. Конкретизировать причины необязательно, однако, если вы желаете, можно это сделать.
Как правильно (грамотно) написать объяснительную записку?
В целом, бланк освобождения от учебных занятий заполняется так.
- Законный представитель в правый верхний угол вписывает шапку документа.
Здесь вписывают:
- ФИО лица, получающего данную записку. Обычно записку оформляют на имя классного руководителя, директора школа. Причем вписывают фамилию и инициалы целиком. Также здесь желательно указать и должность.
- ФИО лица, оформляющего объяснительную записку.
- В середине листа родители должны прописать фразу «Объяснительная записка».
- Ниже данной фразы они вписывают причину и дату отсутствия ребенка в школе.
- Дополнительно родители могут указать то, что в указанную дату всю ответственность за жизнь и здоровье своего ребенка они берут на себя.
- Далее в нижней левой части листа родители вписывают дату оформления бумаги.
- В нижнюю правую часть листа они ставят свою подпись, обязательно расшифровывают ее.
Директору МБОУ СОШ № 18
Кузякиной Ирине Петровне
Самсоновой Г.В.,
мамы ученицы 5 класса
Самсоновой Екатерины
Объяснительная записка
28.01.2017 моей дочери не было в школе в связи с участием в конкурсе чтецов от нашего дома. Сертификат участника прилагаю.
29.01.2017
Подпись.
Что такое объяснительная и зачем она нужна?
У студентов есть свои собственные задачи. Согласно статье 43 Закона «Об образовании», учащиеся обязаны выполнять требования законодательства, уважать других учащихся и учителей в соответствии с образовательной программой, в том числе посещать занятия. Если ученики пропускают занятия, часто получают двойки или оскорбляют одноклассников или учителей, им может быть сделано замечание.
Для этого, однако, учитель должен сначала понять, почему ученик повел себя тем или иным образом. Возможно, у него была уважительная причина. Для этого студента могут попросить написать объяснение.
Сопроводительное письмо — это относительно свободный документ. Обычно оно направляется директору школы, в нем указываются причины отсутствия, плохая успеваемость или другое поведение. Чем подробнее ученик изложит свои взгляды, тем быстрее директор или другой школьный администратор сможет прояснить, кто прав, а кто виноват, и решить, как действовать дальше.
Как правильно (грамотно) написать объяснительную записку?
Как правило, форма об освобождении от уплаты налогов заполняется следующим образом
- Законный представитель пишет название документа в правом верхнем углу.
- Имя лица, получившего записку. Обычно записка пишется на имя классного руководителя или директора школы. Фамилия и инициалы должны быть заполнены полностью. Опять же, позиция должна быть ясна.
- Фамилия лица, составляющего пояснительную записку.
- В середине записки родители должны написать фразу «Объяснительная записка».
- Ниже следует написать причину отсутствия и дату.
- Родители также могут заявить, что берут на себя полную ответственность за жизнь и благополучие своего ребенка в указанную дату.
- Родитель/опекун пишет дату в левом нижнем углу бланка.
- В правом нижнем углу подпись и дата написаны в четко расшифрованном формате.
Правила оформления записки об отсутствии ребенка в школе
Заявления о причинах непосещения ребенком учебного заведения требуют особых правил и специфических деталей. Алгоритм написания записки следующий
- Необходима бумага формата А4 или тетрадные листы. Первый вариант предпочтительнее.
- Визуально разделите лист на две части. В правом верхнем углу напишите имя человека, которому адресована характеристика (учитель или директор), полное название учебного заведения (школы) и город.
- Далее укажите лицо, которому адресована записка (имя родителя или другого опекуна), адрес и контактные данные. Имя должно быть написано с заглавной буквы.
- Затем необходимо сделать углубление на несколько сантиметров ниже предыдущей надписи.
- В середине страницы напишите «Описание» большими буквами.
- Родитель или другое лицо, пишущее заявление о причинах, объясняет, почему ребенок не пошел в школу в тот день.
- Укажите точную дату (день) или период времени, в течение которого ребенок отсутствовал в школе. Эта часть письма должна занимать всего несколько строк.
- Внизу страницы, после текста, с левой стороны следует написать дату составления записки, а с правой — подпись и расписку.
О нарушении дисциплины в классе (от ученика)
Директору МСОШ 1373
Лютикову Александру Михайловичу
От ученицы 11 «А» класса
Архиповой Ирины Владимировны
Уважаемый, Александр Михайлович, довожу до вашего сведения, что вчера у всего нашего класса был сорван урок математики из-за агрессивных действий ученика данного класса Петрова Виталия Дмитриевича. На мои замечания и замечания учителя данный ученик не реагировал, вел себя неадекватно, на просьбы учителя не реагировал, мешал ему везти дальше урок, покидать класс самостоятельно данный ученик также отказался.
Прошу провести с ним беседу и, по возможности, вызвать в школу его родителей.
Архипова И.В. (подпись) 11.10.2021 г.
Директору СОШ №4
Ефремовой Тамаре Георгиевне
От учителя начальных классов
Дементьевой Екатерины Юрьевной
о хамском поведении ученика
Довожу до Вашего сведения, что ученик 4 «Г» класса Алексеев Дмитрий Николаевич хамит преподавателям, систематически нарушает дисциплину, в последнее время практически никогда не выполняет домашнее задание, игнорирует требования учителя на уроке.
В связи с этим, рекомендую провести с данным учеником разъяснительную беседу и организовать встречу с его родителями.
Учитель начальных классов (Подпись) Дементьева Е.Ю.
Я напишу объяснительную. А что дальше?
Дальше директор или администрация изучат объяснительную, зададут дополнительные вопросы, если нужно, и решат, что делать дальше. Если школьник один раз прогулял урок, скорее всего, с него вообще не потребуют объяснительной. Если он постоянно пропускает занятия, то попросят объясниться, а затем, скорее всего, вынесут замечание.
Школьники думают, что после замечания их сразу отчислят, но это не так.
Во-первых, отчисление возможно только после двух взысканий. Второе взыскание должно быть объявлено не позже, чем через год после первого.
Во-вторых, школа может отчислять только учеников старше 15 лет и только из-за серьезных проступков, которые нарушают права других учеников и учителей и мешают образовательному процессу. Как правило, это драки, конфликты, травля , подстрекательство других учеников к прогулам. И даже в этом случае, процедура достаточно сложна и требует участия ученического и родительского советов.
Все случаи, в которых могут вынести замечание, процедуры, а также порядок и образцы написания объяснительной должны быть прописаны в школьном уставе или отдельном нормативном акте.
Примеры объяснительных записок
Объяснительные записки – это документы, которые ученики или их родители пишут классному руководителю или директору школы для объяснения причин и обстоятельств, связанных с пропуском занятий или нарушением дисциплины.
Причины написания таких записок могут быть разные — это может быть болезнь ученика, семейные обстоятельства, доставка ученика в другую школу или другие весомые причины.
Объяснительная записка должна содержать краткое изложение дела, в котором описываются обстоятельства, вызвавшие отсутствие ученика в школе или нарушение дисциплины, и объяснение самого ученика или его родителей.
В записке также указываются фамилия и имя ученика, его класс, должность и подписи родителей или самого ученика (в зависимости от того, кто пишет), а также дата написания.
Примеры объяснительных записок могут быть разные, в зависимости от обстоятельств и причин. Например, записка может быть написана родителями ученика, чтобы объяснить отсутствие ребенка в школе в связи с болезнью или семейными обстоятельствами.
Также есть случаи, когда ученики сами пишут объяснительную записку, в которой они объясняют причины своего отсутствия либо нарушения дисциплины. Например, в случае, когда ученику необходимо было выполнить важное дело и не успел вернуться во время.
Объяснительные записки имеют свое значение, так как они помогают директору школы или классному руководителю принять решение относительно дальнейших действий в отношении ученика. Они также могут служить в качестве доказательства при возникновении спорных ситуаций.
Важно помнить, что записка должна быть составлена правильно, соблюдая все формальные требования. Также в некоторых случаях возможно взыскание в отношении ученика, если объяснительная записка не полностью соответствует действительности или содержит заведомо ложные сведения.
Обязательность написания объяснительной записки
Объяснительная записка является неотъемлемой частью документации, которую ученики могут оставлять в школе. Этот документ пишется в случае отсутствия ребенка на занятиях или при нарушении правил поведения. Обязанность написать объяснительную записку возлагается на родителей или на самого ученика, если он достиг определенного возраста.
Объяснительная записка содержит краткое пояснение или объяснения относительно причин отсутствия или нарушения дисциплины. В этом документе указываются фамилия, имя, отчество, класс ученика, а также ФИО родителей или законного представителя, их должность и подписи.
Классный руководитель или директор школы имеют право потребовать написания объяснительной записки в случае пропуска учеником занятий или нарушения правил школы. Объяснительная записка должна быть подписана учеником и/или родителями, в зависимости от того, кто ее пишет. Если записка пишется учеником, то ее подписывают только родители или законные представители.
Отказ от написания объяснительной записки может повлечь за собой дисциплинарные взыскания со стороны руководства школы, такие как выговор, замечание или штрафные санкции. В некоторых случаях отсутствие объяснительной записки может быть основанием для применения к ученику более строгих мер дисциплинарного воздействия, вплоть до лишения возможности посещения учебного заведения.
В школе дети могут столкнуться с ситуацией, когда им необходимо написать объяснительную записку родителям. Объяснительная записка – это письменное письмо ученика, подписанное им, в котором он излагает причины своего отсутствия или какие-либо другие обстоятельства, которые были причиной его отличия от правил школьной дисциплины.
Объяснительная записка должна быть подписанной и содержать краткое изложение фактов или пояснения об обстоятельствах, взыскании в отношении ученика или решение, принятое классным руководителем, директором школы или работником школы.
В таблице ниже приведены основные правила и примеры заполнения объяснительной записки.
| Пункт | Должность | Суть |
|---|---|---|
| 1 | Классный руководитель | Пояснения ученика об отсутствии по уважительной причине (болезни, поездки и т. д.), которые могут быть основой для отсутствия и отличия от установленного порядка работы |
| 2 | Родители | Объяснения родителей в отношении отсутствия ребенка в школе или допущенных им нарушениях, например, прогулах |
| 3 | Директор школы | Решение директора школы в отношении ученика после рассмотрения его объяснительной записки и принятого решения по взысканию |
| 4 | Работник школы | По факту совершенного обучающимся проступка или неправильного поведения, либо при отказе от написания объяснительной записки |
Важно понимать, что объяснительная записка является документом, на который могут быть применены дисциплинарные взыскания, указанные в законе и приказах местных органов управления образованием. Права и обязанности ученика и его родителей в отношении написания объяснительной записки и последующего принятия решений связанных с взысканием устанавливаются законодательством.
Ниже представлены примеры заполнения объяснительной записки, которые могут быть использованы учеником при написании своей собственной записки.
Как правильно (грамотно) написать объяснительную записку?
В целом, бланк освобождения от учебных занятий заполняется так.
- Законный представитель в правый верхний угол вписывает шапку документа.
Здесь вписывают:
- ФИО лица, получающего данную записку. Обычно записку оформляют на имя классного руководителя, директора школа. Причем вписывают фамилию и инициалы целиком. Также здесь желательно указать и должность.
- ФИО лица, оформляющего объяснительную записку.
- В середине листа родители должны прописать фразу «Объяснительная записка».
- Ниже данной фразы они вписывают причину и дату отсутствия ребенка в школе.
- Дополнительно родители могут указать то, что в указанную дату всю ответственность за жизнь и здоровье своего ребенка они берут на себя.
- Далее в нижней левой части листа родители вписывают дату оформления бумаги.
- В нижнюю правую часть листа они ставят свою подпись, обязательно расшифровывают ее.
Для чего пишут объяснительную записку
Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.
В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, — объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.
Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.
Часто задаваемые вопросы
— Что будет, если я откажусь писать объяснительную записку?
— Как уже говорилось выше, ответственность за отказ писать объяснительную не предусмотрена. Однако при нежелании работника объяснять свои действия работодатель должен составить акт об этом (то же самое касается ситуации, когда работник не уложился с подачей записки в двухдневный срок). В «Акте об отказе писать объяснительную записку» должны быть указаны:
- сведения о работнике (ФИО, должность, название подразделения);
- сведения о свидетелях отказа и/или составления акта (их должно быть минимум три человека);
- дата составления акта об отказе;
- ссылка на нормы, требующие от работника написать объяснительную;
- описание ситуации со слов сотрудника (если он согласен объяснять либо «без объяснения причин»);
- указание на то, что акт составлен в двух экземплярах, а работник с ним ознакомлен либо отказался знакомиться;
- перечень свидетелей, их подписи;
- подпись составителя документа и работника (если он согласен подписать).
После составления акта работодатель будет трактовать ситуацию и принимать решение о дисциплинарном взыскании без учета вашего мнения.
Когда родителям нужно писать в школу объяснительную записку о причинах пропуска ребенком занятий?
Каждый пропуск школы ребенком требует от родителей написать объяснительную записку на имя учителя. Как минимум, объяснительная записка – это доказательство для классного руководителя, что ребенок не прогуливал самовольно школу и родители осведомлены об его отсутствии.
Если ребенок отсутствовал в школе по состоянию здоровья, лучше всего подкрепить объяснительную записку справкой от врача, но это не является обязательным условием, особенно, в случае непродолжительного отсутствия. Когда ребенок болеет более 10 дней подряд, то справка из детской больницы уже является обязательным условием для подтверждения причины отсутствия ученика.
Кроме этого, существует ограничение на количество пропусков. За полгода учебы можно написать не более 4 записок (то есть должно быть не более 4 эпизодов пропусков), иначе вам придется объясняться с директором школы или учителем и более подробно рассказывать о причинах отсутствия.
Нужно понимать, такой контроль за пропусками детей – это не прихоть конкретного классного руководителя или директора школы и не желание контролировать чужую жизнь. Государственное образовательное учреждение несет ответственность за своих несовершеннолетних учеников. Если ребенок отсутствует длительное время и у школы нет никаких документальных подтверждений, администрация учебного заведения может отправить жалобу в социальные службы или даже полицию, которые в свою очередь будут проводить беседы с семьей и выяснять обстоятельства пропусков.
Выбор подходящего языка
При написании записки в школу от родителей особенно важно выбрать подходящий язык, который будет передавать ваше сообщение ясно и четко. Во-первых, нужно учитывать, что ваша аудитория — это учителя и администрация школы, их основной язык — русский. Поэтому важно использовать русский язык, чтобы исключить возможные недоразумения и неудобства при чтении.
Во-вторых, определите цель вашего обращения. Если вы пишете записку для решения определенной проблемы, например, пропуск уроков по медицинским показаниям, то выберите язык, который будет описывать ситуацию точно и наглядно. Используйте учетную запись друга или любого близкого человека, чтобы хранить все важные записи и продавать автомобили, гусеницы и лодки, размещать скрытые объявления на фейсбуке. Это позволит вам обратиться к юристу для получения консультации и подготовки необходимых документов.
Наконец, ваш выбор языка должен отражать вашу индивидуальность и личность. Вы можете использовать эмоциональные и креативные выражения, чтобы выразить свои мысли и пожелания. Однако помните, что записка в школу — это официальный документ, поэтому избегайте слишком неформальных фраз и сленга.